組織データの設定 

使用

この手順は、原著作者リレーションシップ管理シナリオの導入、およびこのシナリオのシステムランドスケープの構成に使用されます。このシナリオは、Best Practices for the Author Relationship Management 文書に記載された書籍出版業者の一般要件に対応しています。ここでは、必要な組織データの登録に使用される設定ステップを紹介します。

ここで説明する手順は一例として使用することができます。ERP に既存の組織構造を分析し、各社の要件に合わせて原著作者リレーションシップ管理シナリオに対応するようにこの構造を拡張します。

IPM の IP 獲得シナリオの表示に関する一般的な注記を参照してください。

ここで説明する手順は、以下の事項を前提としています。

●      ここで再使用する既存の販売組織が ERP で使用可能である

●      権利獲得に使用する新規の流通チャネルを ERP に定義する必要がある

●      ERP および CRM で一般製品部門 (00) を使用している

●      ERP ですでに購買組織を使用し、ここで再使用できる

●      CRM に新規組織モデルを登録する必要がある

対応する ERP システムの販売組織を自動的にCRM の組織構造として設定することもできます。このように設定するには、SAP 導入ガイド (IMG) で、カスタマリレーションシップマネジメント → マスタデータ → 組織管理 → データ転送 → コピー SAP ECC 販売構造と選択します。

ロイヤリティ契約の組織データは組織データモデル、および、明細または組織ユニットに対するユーザの割当に従って決定されます。

手順

ERP における設定

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       1.      権利獲得の流通チャネルの定義
この IMG アクティビティでは、権利獲得に使用される流通チャネルを新たに登録することができます。登録するには IMG で、企業構造 → 定義 → 販売管理 → 定義/コピー/削除/チェック: 流通チャネルと選択し、2 桁の英数字キーと名称を入力します。

       2.      販売組織に対する権利獲得の流通チャネルの割当
この IMG アクティビティでは、権利獲得に使用される流通チャネルを既存の販売組織に割り当てることができます。割り当てるには IMG で、企業構造 → 割当 → 販売管理 → 割当: 流通チャネル -> 販売組織と選択します。

       3.      販売エリアの登録
この IMG アクティビティでは、権利獲得に使用される販売エリアを登録することができます。登録するには IMG で、企業構造 → 割当 → 販売管理 → 設定: 販売エリアと選択します。
流通チャネル "権利獲得"、および "部門 00" (全部門) として販売組織を入力します。

カスタマリレーションシップマネジメント (CRM) における設定

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       1.      製品部門の定義
この IMG アクティビティでは、CRM システムに製品部門を定義することができます。定義を行うには IMG で、カスタマリレーションシップマネジメント → マスタデータ → 組織管理 → 製品部門設定 → 定義: 製品部門と選択します。
SAP では一般製品部門 00 を提供しています。ここにエントリを追加する必要はありません。

       2.      ダミー製品部門および製品部門用途の定義
この IMG アクティビティでは、CRM で製品部門を使用するかどうかを定義することができます。製品部門無効に initial、製品部門有効に initial、ダミー製品部門に 00 を入力します。

 知的財産 (04) 製品タイプには製品部門がありません。このため知的財産管理では、販売エリアが使用されません。知的財産管理では流通チェーンが使用され、これは販売組織と流通チャネルで構成されています。

       3.      流通チャネルの定義
この IMG アクティビティでは、流通チャネルを定義します。定義を行うにはIMG で、カスタマリレーションシップマネジメント → マスタデータ → 組織管理 → 販売シナリオの組織データ → 定義: 流通チャネルと選択します。流通チャネル "権利獲得" を新たに登録します。

       4.      流通チャネルと製品部門の組合せの定義
この IMG アクティビティでは、流通チャネルと製品部門の組合せ (データセット) を定義します。この組合せは割当が可能で、リーディングシステムの特性として適用することができます。
定義を行うには IMG で、カスタマリレーションシップマネジメント → マスタデータ → 組織管理 → 販売シナリオの組織データ → 定義: 流通チャネルと製品部門の組合せと選択します。流通チャネルには "権利獲得" を、製品部門には 00 を入力します。

       5.      組織モデルの登録
この IMG アクティビティでは、CRM に組織モデルを登録することができます。登録するには、組織ユニットに属性を割り当て、CRM 販売組織に対応させる ERP の販売組織をマッピングします。ERP システムへのデータ転送の際に、CRM 販売組織の伝票およびビジネスパートナマスタレコードが、このアクティビティで記録した ERP 販売組織に割り当てられます。
組織モデルを登録するにはIMG で、カスタマリレーションシップマネジメント → マスタデータ → 組織管理 → 製品部門設定 → 組織モデルの登録と選択します。
以下の設定を行います。

                            a.      有効期間を定義して最上位組織ユニットを登録します。

                            b.      基本データタブページに自社の ID コードと一般テキストを入力します。

                            c.      自社の住所情報を入力します。

                            d.      属性タブページですべての属性を有効化します。属性更新のシナリオとして販売を、国には自社の所在する国を、参照通貨には国内通貨を入力します。

                            e.      下位レベルの組織ユニットを新たに登録します。これは、最上位組織を指定し、ツールバーの登録を選択して行います。

                              f.      基本データタブページの組織ユニットに ID コードと一般テキストを入力します。

                            g.      住所情報を入力します。

                            h.      機能タブページに移動します。販売を選択してから、販売組織を選択します。R/3 販売組織で新規データの割当先になる ERP の販売組織のデータを入力します。

                              i.      属性タブに移動します。属性更新シナリオとして販売を入力します。設定で許可されたオブジェクトを選択します。国には、自社の本拠地の国を入力します (継承されます)。伝票の参照通貨には国内通貨を入力します (継承されます)。製品部門には 00、流通チャネルには権利獲得、データセット (流通チャネル、製品部門) には権利獲得 00 を入力します

                              j.      権利獲得の組織組織ユニットの下位に割り当てるポジションを登録します。

                            k.      ビジネスパートナをポジションに割り当てます。
前提条件
すでに従業員ロールにビジネスパートナが登録されており、ユーザのそれぞれがこのパートナに割り当てられている必要があります。

...

       6.      組織ユニットの制御データの更新
このトランザクションでは、組織ユニット権利獲得の組織の制御データを編集することができます。編集するには、SAP Easy Access メニューで、マスタデータ → ビジネスパートナ → ビジネスパートナ更新と選択します。
必要な組織ユニットへは以下の3 とおりの方法でアクセスすることができます。

直接、必要な組織ユニットを選択する必要がある場合は、ツールバーからビジネスパートナを開く選択をして、適切な ID を入力します。

別のパラメータを使用して必要な組織ユニットを検索する場合は、住所または郵便番号などのビジネスパートナパラメータを指定します。

全組織の概要一覧から必要な組織ユニットを選択する必要がある場合は、検索タブページで必要な組織ユニットをダブルクリックします。

直接、必要な組織ユニットを選択する必要がある場合は、ツールバーからビジネスパートナを開く選択をして、適切な ID を入力します。

別のパラメータを使用して必要な組織ユニットを検索する場合は、住所または郵便番号などのビジネスパートナパラメータを指定します。

全組織の概要一覧から必要な組織ユニットを選択する必要がある場合は、検索タブページで必要な組織ユニットをダブルクリックします。

                            a.      直接、必要な組織ユニットを選択する必要がある場合は、ツールバーのビジネスパートナを開くを選択して、対応する ID を入力します。

                            b.      さまざまなパラメータを使用して組織ユニットを検索する場合は、ビジネスパートナに市区町村や郵便番号などのパラメータを入力します。

                            c.      全組織ユニットの総合一覧から必要な組織ユニットを選択する場合は、検索タブページで必要な組織ユニットをダブルクリックで選択します。

次に、ID タブページの税分類を編集します。