Création d'un ledger dans les ledgers spéciaux 

Utilisation

Vous pouvez utiliser le ledger que vous avez configuré à cette étape pour le reporting par Niveau de titre 1, 2 ou 3, Marché, Territoire, Langue et, le cas échéant, Format.

Conditions préalables

Avant de créer le nouveau livre, vous devez paramétrer les options de configuration suivantes :

...

       1.      Les zones utilisateur doivent être incluses dans le bloc d'imputation défini par l'utilisateur, CI_COBL.

       2.      Vous devez créer le groupe de tables désigné pour le nouveau livre.

       3.      Vous devez créer toutes les sociétés pour lesquelles il est nécessaire de comptabiliser des pièces fractionnées dans les ledgers spéciaux.

       4.      Vous devez créer les transferts de zones qui doivent être affectés au livre.

Procédure

Navigation

Chemin IMG	Code de transaction
Comptabilité financière ® Ledgers spéciaux ® Options de base ® Données de base ® Gérer ledgers	GCL1

Pour créer le nouveau livre, qui prend en charge les fonctions de ventilation d'une pièce, procédez comme suit :

...

       1.      Saisissez le nom de livre ZT et un texte de description approprié.

       2.      Saisissez la table de totaux ZBYTITLET. Dans la mesure où vous n'allez pas créer de table pool, vous ne devez affecter un groupe de tables qu'à un seul ledger.

       3.      Sélectionnez les codes suivants dans le sous-écran Autres options :

                            a.      Écritures livre autorisées

                            b.      Écrire postes de pièce

                            c.      Comprimer

                            d.      Débit/crédit (vous devez sélectionner ce code si vous utilisez le scénario BW Analyses de contrats de vente de licences dans le reporting par titre ou Analyses de bilan et de compte de résultat dans le reporting par titre)

                            e.      Configurer solde c/f

Ces options définissent les écritures dans le livre. Comme le rollup n'est pas nécessaire pour ce projet, ne sélectionnez pas l'option Rollup autorisé.

       4.      Les devises suivantes sont enregistrées dans le livre ZT :

                            a.      Devise de transaction

                            b.      Seconde devise – devise société

                            c.      Le cas échéant, devise du groupe comme troisième devise

Si la devise du groupe est utilisée comme troisième devise pour le ledger, vous devez configurer la devise du groupe comme devise parallèle pour la société appropriée.

       5.      Affectez toutes les sociétés significatives au livre ZT.

       6.      Affectez les activités au niveau du livre ou de la société. Si des activités sont affectées au ledger, elles deviennent significatives pour toutes les sociétés affectées. Toutefois, lorsqu'elles sont affectées à chaque société, elles s'appliquent uniquement à la société en question.

Sélectionnez Groupes d'activités... pour affecter les activités. Sélectionnez le groupe d'activités approprié (vous devez normalement sélectionner les groupes d'activités Comptabilité financière, Gestion des articles et Administration des ventes), saisissez le transfert de zones ZBT1 et sélectionnez le code Poste individuel pour chaque composant dans le sous-écran Enregistrement direct des données réelles de la boîte de dialogue affichée. Toutes les activités des groupes d'activités sélectionnés pour le transfert de zones ZBT1 sont automatiquement affectées à la société liée au transfert de zones ZBT1.

La simple affectation des activités à l'aide des groupes d'activités ne suffira peut-être pas. Déterminez les activités pertinentes pour les processus que vous utilisez et, si nécessaire, effectuez des affectations supplémentaires entre les activités individuelles et le ledger ou la société.

       7.      Le code société 3 est affecté à toutes les activités de sorte que le ledger soit comptabilisé directement dans des enregistrements ultérieurs.

       8.      Activez le code Écriture obligatoire pour toutes les activités.

Résultat

Le ledger est configuré avec des fonctions pour les documents fractionnés et peut être enregistré.