Configuration du produit 

Utilisation

Cette procédure vous permet d'implémenter le scénario Gestion des relations avec les auteurs et de créer une infrastructure système pour ce scénario, qui couvre les exigences générales d'une maison d'édition décrites dans le document Meilleures pratiques pour la gestion des relations avec les auteurs. Les étapes de configuration nécessaires pour utiliser le produit de type Propriété intellectuelle sont répertoriées ici. Toute autre exigence nécessite des étapes de configuration supplémentaires.

Procédure

Options de base pour l'utilisation du produit

Si vous souhaitez utiliser le produit, vous devez définir les options de base suivantes :

...

       1.      Autoriser produits inactifs – Customer Relationship Management (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans le Guide d'implémentation SAP (IMG) Composantes inter-applications ® Produit SAP ® Options de base ® Autoriser produits inactifs. Sélectionnez Autoriser produits inactifs. Sauvegardez vos entrées.

       2.      Définir format d'édition et type de stockage d'ID de produit (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Composantes inter-applications ® Produit SAP ® Options de base ® Définir format d'édition et type de stockage d'ID de produit.

Limitez la longueur de l'ID de produit à 18 caractères afin qu'il puisse être utilisé comme numéro d'article lors du téléchargement. Sauvegardez vos entrées.

Options de base pour l'utilisation du type de produit Propriété intellectuelle (CRM)

Si vous souhaitez utiliser le type de produit Propriété intellectuelle, vous devez définir les options de base suivantes :

...

       1.      Activer le type de produit Propriété intellectuelle

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Composantes inter-applications ® Produit SAP ® Options pour le type de produit ® Désactiver types de produit.

                            a.      Activez le type de produit Propriété intellectuelle.

                            b.      Désactivez tous les types de produit dont vous n'avez pas besoin. Si vous utilisez toujours CRM pour d'autres scénarios et si vous souhaitez répliquer des articles ou des données de base produit média d'Enterprise Resource Planning (ERP) dans CRM, vous devez également activer le type de produit article.

                            c.      Sauvegardez vos entrées.

       2.      Définir vue pour gestion de produit

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Composantes inter-applications ® Produit SAP ® Options pour le traitement du produit ® Définir vues.

...

                            a.      Sélectionnez Nouvelles entrées et saisissez l'ID de vue et la Désignation selon la table ci-dessous. La table contient les entrées possibles pour l'écran de saisie.

                            b.      Spécifiez la position où la page à onglet doit apparaître lors de la gestion de produit.

                            c.      Sauvegardez vos entrées.

ID de vue	Désignation	Poste
ZRIGHTS	Droits	15
ZIPDATA	Données IP	16

       3.      Créer hiérarchie de catégorie (CRM)

Pour utiliser cette transaction, sélectionnez le chemin suivant dans le menu SAP Easy Access : Données de base ® Produits ® Traiter catégories et hiérarchies. Procédez comme suit :

                            a.      Sélectionnez Nouvelle hiérarchie.

                            b.      Saisissez IP_BASE comme ID de hiérarchie et Propriété intellectuelle comme désignation.

                            c.      Sauvegardez vos entrées.

       4.      Définir hiérarchie de catégorie de base pour le type de produit PI (CRM)

Pour utiliser cette transaction, sélectionnez le chemin suivant dans le menu SAP Easy Access : Données de base ® Produits ® Traiter catégories et hiérarchies. Procédez comme suit :

                            a.      Dans le menu, sélectionnez Environnement ® Affecter hiérarchies aux applications.

                            b.      Sélectionnez « Produit » dans la structure du dialogue Affectation par type de produit pour l'application Produit.

                            c.      Créez une nouvelle entrée avec le type de produit IP et l'ID de hiérarchie IP_BASE.

       5.      Créer catégorie (CRM)

Pour utiliser cette transaction, sélectionnez le chemin suivant dans le menu SAP Easy Access : Données de base ® Produits ® Traiter catégories et hiérarchies. Dans la gestion de hiérarchie, créez une nouvelle catégorie en tant que nœud racine dans la nouvelle hiérarchie et une catégorie subordonnée, que vous utiliserez lors de la création ultérieure d'une propriété intellectuelle. Procédez comme suit :

                            a.      Sélectionnez Créer catégorie.

                            b.      Saisissez IP_ROOT comme nom de catégorie ainsi qu'une désignation (par exemple, catégorie de racine).

                            c.      Accédez à la page à onglet Catégorie et saisissez les données de base suivantes :

■       Saisissez PI comme Type de produit.

■       N'activez pas le code Affectation produits/objets possible.

                            d.      Activez le code Documents gérables. Supprimez le code Conditions gérables.

                            e.      Sauvegardez vos entrées.

                              f.      Sélectionnez la nouvelle catégorie de racine créée, puis Créer catégorie.

                            g.      Saisissez IP_BOOK comme nom de catégorie ainsi qu'une désignation (par exemple, Propriété intellectuelle).

                            h.      Accédez à la page à onglet Catégorie et activez le code Affectation produits/objets possible.

                              i.      Accédez à la page à onglet Types de sets et saisissez les types de set d'après la table ci-dessous. La table contient les entrées possibles pour l'écran de saisie.

                              j.      Accédez à la page à onglet Types de relation et affectez les catégories de relation suivantes :

■       Sous-composants (IPUCO)

■       Partenaire du prod./objet ind. (PRDBP)

                            k.      Sauvegardez vos entrées.

Une seule catégorie est nécessaire dans une maison d'édition, car les attributs de données de base à saisir sont identiques pour toutes les propriétés intellectuelles ou ne présentent que des différences mineures.

Type de set	Désignation	Poste	ID de vue	Désignation
COMM_PR_SHTEXT	Textes	10	BASIC	Général
COMM_PR_LGTEXT1	Textes de base	20	BASIC	Général
CRMM_PR_SALESA	Vente : zones de contrôle, quantités	10	SALES	Administration des ventes
IPM_TITLE	Données de titre	10	IPDATA	Données IP
IPM_CONTRELCAT	Catégorisation du contenu	20	IPDATA	Données IP
IPM_MFORMARKET	Données de publication	30	IPDATA	Données IP
CRMM_PR_TAX	Taxes de produit	40	IPDATA	Données IP
COMM_PR_UNIT	Unité de quantité	50	IPDATA	Données IP
IPM_IRG_RULE	Formule de génération	10	RIGHTS	Droits
IPM_RIGHTSOWN	Droits détenus	20	RIGHTS	Droits

       6.      Définir le pilotage de l'attribution de numéros (CRM)

Pour exécuter cette transaction, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Composantes inter-applications ® Produit SAP ® Options pour le type de produit ® Attribution de numéros ® Déterminer pilotage de l'attribution de numéros.

Sous Nouvelles entrées, saisissez le type de produit 04 (IP), le type de produit de référence 04, l'Attribution externe de numéros ID alphanum. ne sont pas contrôlés par rapport tranches nº et le Nombre d'essais  20.

       7.      Affecter objet texte et schéma texte pour le type de produit PI (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management ® Données de base ® Produit ® Options pour le type de produit ® Affecter l'objet de texte et le schéma de texte.

Vérifiez que les affectations présentées dans la table ci-dessous sont disponibles pour le type de produit Propriété intellectuelle  :

Catégorie de produit	Objet texte	Schéma texte
Propriété intellectuelle	PRODUIT	PR_0001
Propriété intellectuelle	PROD_SALES	PR_0002

       8.      Affecter modèle pour gestion de contenu au type de produit PI (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management ® Données de base ® Produit ® Options pour le type de produit ® Affecter le modèle de dossier de gestion de contenu à un type de produit.

Vérifiez que l'affectation présentée dans la table ci-dessous a été effectuée pour le type de produit Propriété intellectuelle  :

Catégorie de produit	Modèle
04	PRODUCT_IP

       9.      Définir types d'exclusivité pour utilisation des droits (CRM)

Vous pouvez utiliser cette activité IMG afin de définir le type d'exclusivité pour l'utilisation des droits. Le type d'exclusivité détermine si un droit peut être utilisé simultanément par plusieurs utilisateurs ainsi que les conditions qui s'appliquent à l’utilisation. Vous pouvez utiliser des types d'exclusivité de manière exclusive et non exclusive dans l'environnement du contrat.

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin d'accès suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management® Solutions métiers ® Média ® Intellectual Property Management ® Données de base ® Produit ® Définir types d'exclusivité pour utilisation des droits.

Vérifiez que les types d'exclusivité Exclusif (EXCLUSIVE) et Non exclusif (NONEXCLUSIVE) fournis sont disponibles, et supprimez l'entrée Co-exclusif (COEXCLUSIVE).

Type d'exclusivité	Désignation	Par exclusion
EXCLUSIVE	Par exclusion	X
NONEXCLUSIVE	Non exclusif	X

   10.      Options de génération des droits (CRM)

Vous pouvez utiliser cette activité IMG pour définir une formule de génération décrivant un algorithme utilisé pour générer les droits détenus pour une propriété intellectuelle (PI). Vous avez besoin d'une formule de génération réunissant le droit à une propriété intellectuelle acquise et divers contrats d'achat.

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin d'accès suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management® Solutions métiers ® Média ® Intellectual Property Management®Données de base ® Produit ® Options de génération des droits ® Définir formule pour la génération de la valeur juridique.

Étant donné que la transaction utilisée ici n'est pas fournie par SAP, vous devez d'abord créer le type d'opération Contrat de royalties (ZIME) comme indiqué dans le document Configuration du contrat de royalties, dans le scénario Gestion des relations avec les auteurs.

Procédez comme suit :

                            a.      Sélectionnez la formule de génération IP produite en interne (0001) et sélectionnez Copier dans la barre d'outils.

                            b.      Dans la formule de génération, remplacez la clé 0001 par Z001 et saisissez une description.

                            c.      Acceptez vos entrées.

                            d.      Sélectionnez la formule de génération Z001, puis Étapes de génération dans la barre d'outils.

                            e.      Saisissez le type d'opération Contrat de royalties (ZIME).

                              f.      Supprimez les formules de génération fournies.

                            g.      Sauvegardez vos entrées.

Options de base pour l'utilisation de la fiche titre (CRM/ERP)

...

       1.      Autoriser le téléchargement pour le type de produit PI (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management ® Données de base ® Produit ® Options pour le type de produit ® Autoriser le téléchargement pour un type de produit.Sélectionnez le type de produit pour lequel vous souhaitez autoriser un téléchargement. Sauvegardez vos entrées.

       2.      Créer type d'article pour fiche titre dans ERP (ERP)

Pour exécuter cette transaction, sélectionnez le chemin suivant dans le menu SAP Easy Access : SAP Media ® Données de base ® Produit ® Données de base produit Media ® Options de base ® Types d'articles ® Définir attributs des types d'article

Procédez comme suit :

                            a.      Sélectionnez un type d'article existant (par exemple, RAW), puis Copier dans la barre d'outils.

                            b.      Saisissez ZTTL comme clé et Titrecomme désignation.

                            c.      Supprimez toutes les entrées dans le sous-écran Données générales sauf la référence de zone, la référence d'écran pour le type d'article et le code Attribution externe de numéros sans contrôle. Sélectionnez des valeurs adéquates pour ces zones.

                            d.      Démarquez tous les codes dans le sous-écran Types d'article spéciaux.

                            e.      Interdisez les commandes d'achat internes et externes dans le sous-écran Commandes d'achat internes/externes.

                              f.      Marquez seulement les données de base dans le sous-écran Services.

                            g.      Supprimez toutes les entrées des sous-écrans Classification et Évaluation.

                            h.      Activez le code Dans aucun domaine de valorisation pour la mise à jour en valeur et en quantité dans le sous-écran correspondant.

                              i.      Sauvegardez vos entrées.

       3.      Définir valeurs par défaut pour le téléchargement (CRM)

Pour définir cette option, sélectionnez le chemin d'accès suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management® Solutions métiers ® Média ® Intellectual Property Management ® Données de base ® Produit ® Paramétrer options pour téléchargement de fiches titre.

Limitez la longueur de l'ID de produit à 18 caractères afin qu'il puisse être utilisé comme numéro d'article lors du téléchargement.

       4.      Installer connexion RFC (CRM)

Vérifiez si la configuration standard du middleware a été effectuée (site et souscription). Cela suppose qu'une connexion RFC au système ERP ait été installée.