Configuration des données
d'organisation
Utilisation
Cette procédure vous permet d'implémenter le scénario Gestion des relations avec les auteurs et de créer une infrastructure système pour ce scénario, qui couvre les exigences générales d'une maison d'édition décrites dans le document Meilleures pratiques pour la gestion des relations avec les auteurs. Les étapes de configuration utilisées pour créer les données d'organisation requises sont décrites ci-dessous.
La procédure décrite ici peut être utilisée comme exemple. Analysez votre modèle d'organisation existant dans ERP et étendez-le pour le scénario Gestion des relations avec les auteurs selon vos besoins.
Voir les notes générales sur Représentation du scénario d'achat de licence pour IPM.
La procédure décrite ici repose sur les hypothèses suivantes :
● Une organisation commerciale existante que vous souhaitez réutiliser ici est disponible dans ERP.
● Vous souhaitez définir un nouveau canal de distribution pour l'acquisition des droits dans ERP.
● Vous utilisez le secteur d'activité général (00) dans ERP et CRM.
● Vous utilisez déjà une organisation d'achats dans ERP, que vous souhaitez réutiliser ici.
● Vous souhaitez créer un nouveau modèle d'organisation dans CRM.
Notez que vous pouvez aussi représenter automatiquement la/les structure(s) commerciale(s) pour le système ERP correspondant en tant que modèle d'organisation dans CRM. Pour ce faire, sélectionnez le chemin suivant dans le Guide d'implémentation SAP (IMG) : Customer Relationship Management ® Données de base ® Gestion d'organisation ® Transfert de données ® Copier la structure de distribution SAP-ECC.
Les données d'organisation du contrat de royalties sont déterminées en fonction du modèle de données d'organisation et de l'affectation d'utilisateurs aux postes ou entités organisationnelles.
Procédure
Options dans Enterprise Resource Planning (ERP)
...
1.
Définition d'un canal de distribution pour
l'acquisition des droits
Vous pouvez utiliser cette activité IMG afin de créer un nouveau canal de
distribution pour l'acquisition des droits. Pour ce faire, sélectionnez le
chemin suivant dans l'IMG : Structure de l'entreprise ® Définition ® Administration des ventes (ADV) ® Définir, copier, supprimer, vérifier canal de
distribution.
Saisissez maintenant une clé alphanumérique à deux caractères et un nom.
2.
Affectation d'un canal de distribution pour
l'acquisition des droits à une organisation commerciale
Vous pouvez utiliser cette activité IMG afin d'affecter votre canal de
distribution pour l'acquisition des droits à une organisation commerciale
existante. Pour ce faire, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG :
Structure de l'entreprise ® Affectation ® Administration des ventes (ADV) ® Affecter canal de distribution à organisation
commerciale.
3. Création d'un domaine commercial
Vous pouvez utiliser cette activité IMG afin de créer le domaine commercial pour l'acquisition des droits. Pour ce faire, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Structure de l'entreprise ® Affectation ® Administration des ventes (ADV) ® Paramétrer la surface de vente.
Saisissez votre organisation commerciale avec le canal de distribution Acquisition des droits et le secteur d'activité 00 (tous les secteurs d'activité).
Options de Customer Relationship Management (CRM)
...
1. Définition de secteurs d'activité
Vous pouvez utiliser cette activité IMG afin de définir des secteurs d'activité pour le système CRM. Pour ce faire, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management® Données de base ® Gestion d'organisation ® Options de secteur d'activité ® Définir les secteurs d'activité.
SAP fournit le secteur d'activité général 00. Il n'est pas nécessaire d'effectuer d'autres entrées.
2. Définition du secteur d'activité alternatif et de l'utilisation du secteur d'activité
Vous pouvez utiliser cette activité IMG pour déterminer si vous souhaitez utiliser ou non des secteurs d'activité dans CRM. Saisissez initial pour le secteur d'activité inactif, initial pour l'en-tête secteur d'activité actif et 00 pour le secteur d'activité alternatif.
Le type de produit Intellectual Property (04) n'a pas de secteur d'activité. Intellectual Property Management n'utilise donc aucun domaine commercial. Il utilise des chaînes de distribution qui se composent d'une organisation commerciale et d'un canal de distribution.
3.
Définition de canaux de distribution
Vous pouvez utiliser
cette activité IMG pour définir des canaux de distribution. Pour ce faire,
sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship
Management
® Données de base ® Gestion d'organisation ® Données organisationnelles pour scénario
vente ® Définir les canaux de distribution. Créez Acquisition
des droits comme
nouveau canal de distribution.
4.
Définition de la combinaison du canal de distribution
et du secteur d'activité
Vous pouvez utiliser cette activité IMG pour définir des combinaisons (set de
données) de canal de distribution et de secteur d'activité. Vous pouvez
ensuite affecter les combinaisons qui s'appliquent également dans votre
système principal en tant qu'attributs.
Pour ce faire, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management® Données de base ® Gestion d'organisation ® Données organisationnelles pour scénario vente ® Définir la combinaison des canaux de distribution et des secteurs d'activ. Saisissez Acquisition des droits comme canal de distribution et 00 comme secteur d'activité.
5. Création d'un modèle d'organisation
Vous pouvez utiliser cette activité IMG pour créer votre modèle d'organisation dans CRM. Pour ce faire, affectez des attributs à vos entités organisationnelles et effectuez le mappage à l'organisation commerciale dans ERP, qui doit correspondre à cette organisation commerciale CRM. Lors du transfert de données au système ERP, le système affecte les documents et les fiches partenaire avec cette organisation commerciale CRM à l'organisation commerciale ERP enregistrée ici.
Pour créer un modèle d'organisation, sélectionnez le chemin suivant dans l'IMG : Customer Relationship Management ® Données de base ® Gestion d'organisation ® Modèle d'organisation ® Créer modèle d'organisation.
Paramétrez les options suivantes :
a. Créez une entité organisationnelle racine en définissant la période de validité.
b. Saisissez un code ID et une description générale de votre société sur la page à onglet Données de base.
c. Saisissez l'adresse de votre société.
d. Activez tous les attributs sur la page à onglet Attributs. Saisissez la vente comme scénario pour le traitement d'attribut, le pays dans lequel se trouve votre société comme pays, et votre devise interne comme devise de référence.
e. Créez une nouvelle entité organisationnelle subordonnée. Pour ce faire, sélectionnez l'organisation racine et cliquez sur Créer dans la barre d'outils.
f. Saisissez un code ID et une description générale comme entité organisationnelle sur la page à onglet Données de base.
g. Saisissez une adresse.
h. Accédez à la page à onglet Fonction. Sélectionnez la vente, puis l'organisation commerciale. Saisissez les données pour votre organisation commerciale dans ERP, à laquelle les nouvelles données seront affectées sous l'organisation commerciale R/3.
i. Accédez à l'onglet Attributs. Saisissez la vente comme scénario de traitement d'attribut. Sélectionnez Tenir compte lors détermination. Saisissez le pays dans lequel se trouve votre société comme pays (hérité). Saisissez votre devise interne comme devise de référence pour le document (hérité). Saisissez 00 comme secteur d'activité, l'acquisition des droits comme canal de distribution, et l'acquisition des droits 00 comme set de données (canal de distribution, secteur d'activité).
j. Créez les positions qui sont affectées sous l'entité organisationnelle Organisation pour l'acquisition des droits .
k. Affectez les partenaires aux positions.
Condition préalable : vous avez déjà créé des partenaires dans le rôle Salarié et vous leur avez affecté les utilisateurs correspondants.
...
6. Gestion des données de pilotage pour les entités organisationnelles
Vous pouvez utiliser cette transaction afin de traiter les données de pilotage pour votre entité organisationnelle Organisation pour l'acquisition des droits. Pour ce faire, sélectionnez le chemin d'accès suivant dans le menu SAP Easy Access : Données de base ® Partenaires ® Gérer partenaire.
Il existe trois façons d'accéder à l'entité organisationnelle requise :
a. Si vous souhaitez sélectionner directement l'entité organisationnelle requise, cliquez sur Ouvrir PRTN dans la barre d'outils et saisissez l'ID correspondant.
b. Si vous souhaitez rechercher l'entité organisationnelle requise à l'aide de divers paramètres, saisissez des paramètres tels que la ville ou le code postal sous Partenaire.
c. Si vous souhaitez sélectionner l'entité organisationnelle requise dans la liste globale de toutes les entités organisationnelles, double-cliquez sur l'entité organisationnelle requise pour la sélectionner sur la page à onglet Rechercher.
Traitez maintenant la classification fiscale sur la page à onglet Identification.