Définition des options pour les
provisions
Utilisation
Vous souhaitez créer des provisions pour les futurs décomptes des royalties à payer. Des valeurs sont disponibles dans le collecteur de données OR et entraînent le paiement au donneur de licence lors du décompte suivant. Étant donné que ce décompte est effectué ultérieurement, et non pendant la période en cours, vous souhaitez créer des provisions dans FI pour le contrat d'achat de licence correspondant. Les provisions créées ici doivent être rectifiées lors du décompte réel.
La création de provisions correspond à un décompte des royalties à payer à l'aide des valeurs actuelles disponibles. Les valeurs déterminées de cette façon sont transférées à Accrual Engine (ERP), qui effectue les enregistrements correspondants dans les comptes de provisions et de charges. Accrual Engine contient un composant IPMO qui gère ces enregistrements pour chaque contrat d'achat de licence. Si des objets d'imputation sont disponibles pour le poste de demande de facture, le système crée des provisions à ce niveau.
Lors du décompte réel des royalties à payer, Billing Engine enregistre les dettes et les charges réelles. Accrual Engine rectifie complètement les provisions créées.
Procédure
Effectuez les options du Customizing pour les activités IMG répertoriées ci-dessous (SAP CRM et SAP ERP Central Component) pour vous assurer que les provisions sont déterminées et correctement mises à jour à partir du système SAP CRM.
Options du système SAP CRM :
Les options supplémentaires, non spécifiques aux provisions, doivent être effectuées dans les activités IMG suivantes :
Types de date pour provisions
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Fonctions de base ® Gestion échéancier ® Définir le profil de date |
Les types de date IPM_ACCR_INV Date de création de facture pr réinit (IPM_ACCR_INV) et Périodicité de réinitialisation (IPM_ACCR_PER) doivent être disponibles dans les profils de date. |
Fonction pour provisions dans Billing Engine Application IPMO
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Solutions métier ® Média ® Intellectual Property Management ® Facturation et imputation ® Royalties à payer ® Adapter Billing Engine pour le décompte des royalties à payer |
Les fonctions IPM_IC_STL IPM : provisions et ACE Transfert Accrual-Engine doivent être activées pour l'application IPMO et les objets DL Échéancier factures et BD Facture.
|
Reportez-vous aux notes de la documentation relative aux fonctions, en particulier les notes concernant les fonctions spéciales qui s'appliquent lors du traitement de postes de contrat pour lesquels des provisions doivent être créées.
Type de facture pour provisions
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Solutions métiers ® Média ® Intellectual Property Management ® Facturation et imputation ® Définir types de factures pour décompte des royalties à payer IPM |
Vous avez besoin d'un type de facture spécialisé pour les provisions dans l'application IPMO avec la « catégorie de facture » Provision. |
Options du Customizing fournies pour le type de facture de provisions :
Type de facture |
Désignation |
OR02 |
OR : provisions standard |
Détermination du type de poste étendue pour Billing Engine Application IPMO
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Données de base ® Conditions et technique de condition ® Créer des séquences d'accès |
Vous avez besoin d'une séquence d'accès dans l'application BEA avec l'utilisation DD pour la détermination du type de poste étendue. |
Options du Customizing fournies pour la séquence d'accès pour la détermination du type de poste étendue :
Séquence d'accès |
Désignation |
1700 |
Séquence d'accès 1700 |
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Données de base ® Conditions et technique de condition ® Tables des conditions |
Vous avez besoin d'une table de conditions dans l'application BEA avec l'utilisation DD pour la détermination du type de poste étendue. |
Options du Customizing fournies pour la table de conditions pour la détermination du type de poste étendue :
Table des conditions |
Désignation |
SAP17001 |
Application/type de poste de facture ® Type de poste de provision |
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Données de base ® Conditions et technique de condition ® Types de conditions |
Vous avez besoin d'un type de condition dans l'application BEA avec l'utilisation DD pour la détermination du type de poste étendue. |
Options du Customizing fournies pour le type de condition pour la détermination du type de poste étendue :
Type de condition |
Désignation |
Séquence d'accès |
1700 |
Type de poste de provision |
1700 |
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Solutions métiers ® Média® Intellectual Property Management ® Facturation et imputation ® Détermination du type de poste ® Détermination étendue types de postes décomptes de royalties à payer IPM ® Gérer détermination du type de poste étendue |
Configurez la détermination du type de poste étendue pour l'application IPMO. Affectez une procédure de détermination au type de condition. |
Options du Customizing fournies pour la détermination du type de poste étendue :
Application |
Schéma de détermination |
Étape de détermination |
Type de condition |
Séquence d'accès |
BEA |
1SAP_ITC_ACR |
10 |
1700 |
1700 |
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Solutions métiers ® Média® Intellectual Property Management ® Facturation et imputation ® Détermination du type de poste ® Détermination étendue types de postes décomptes de royalties à payer IPM ® Gérer détermination du type de poste étendue |
La détermination du type de poste étendue pour l'application IPMO doit être gérée pour la procédure de détermination 1SAP_ITC_ACR. |
Options du Customizing fournies pour la détermination du type de poste étendue :
Catégorie de poste |
Catégorie de poste pour provisions |
IEB2 |
IER2 |
Notez que le système crée des provisions pour les postes de demande de facture de royalties dépendantes de l'exploitation des contrats d'achat de licence et de service.
Pilotage des compensations
Activité de Customizing (SAP CRM) |
Option |
Customer Relationship Management ® Solutions métiers ® Média ® Intellectual Property Management ® Facturation et imputation ® Pilotage des compensations |
Le système observe des acomptes lors de la création de provisions. La mise à jour de la valeur résiduelle d'un poste d'acompte dépend de la condition 1OA1. |
Options du Customizing fournies pour le pilotage de compensation
Règles de mise à jour :
Cat. poste |
Nom zone poste facture |
Type Cond |
Valeur de données |
RéfCatPos. |
CatPos Cible |
Conditions requises |
IBA1 |
NET_VALUE |
|
2OA1 |
Poste échéancier de facturation courant ('self') |
|
1OA1 |
IEA1 |
NET_VALUE |
|
2OA1 |
Poste échéancier de facturation courant ('self') |
|
1OA1 |
Règles rapprochement :
Cat. poste |
RéfCatPos. |
CatPosRéf |
PrioTri |
IER2 |
Catégorie de poste BEA |
IEA1 |
20 |
Implémentation BAdI
L'implémentation CRM_IPM_OR_ACCRUALS doit être activée pour le BAdI CRM Extension lors du transfert à l'Accrual Engine CRM_IPM_CAE_BADI. Ce BAdI est disponible dans le Guide d'implémentation SAP CRM sous Customer Relationship Management ® Solutions métiers® Média ® Intellectual Property Management ® Transactions ® Options relatives aux opérations IPM ® Options relatives à la réalisation de produits ® BAdI : extension lors du transfert à l'Accrual Engine.
Options du système SAP ERP
Pour assurer le bon fonctionnement des fonctions, vous devez exécuter les activités IMG pour Accrual Engine (SAP ERP Central Component) énumérées à la suite de ce document.
Vous pouvez également effectuer des paramétrages supplémentaires dans la section IMG suivante : Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence.
Pour ce faire, procédez comme suit :
...
1. Analysez les options de Customizing SAP fournies.
2. Copiez ces options du Customizing et créez vos propres entrées de Customizing dans l'espace nom du client.
Pour copier l'exemple de paramétrage du Customizing pour Accrual Engine (SAP ERP Central Component) du mandant 000 vers d'autres mandants, reportez-vous à la note SAP 628362 (exemple de paramétrage du Customizing pour le composant Accrual Engine).
Définition de méthodes de provisions
Si vous souhaitez définir vos propres abonnements, vous devez développer vos propres modules fonction et les affecter en conséquence.
Activité du Customizing (SAP ERP Central Component) |
Option |
Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence ® Régularisation ® Méthodes provisions ® Définir les méthodes de régularisation |
Cette méthode de régularisation indique la façon dont la régularisation doit être effectuée : linéaire ou dégressive. Vous devez affecter chaque méthode de régularisation dans un module fonction dans lequel l'abonnement est indiqué.
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Exemple de paramétrage du Customizing pour les méthodes de régularisation :
Méthode de régularisation |
Désignation de la fonction |
Texte |
ORACCRUALS |
IPMO_ACE_DS_METHOD_ORACCRUALS |
Créer et valider des provisions pour l'achat de licence |
Activité du Customizing (SAP ERP Central Component) |
Option |
Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence ® Régularisation ® Méthodes provisions ® Développer modules fonction pour méthodes de régularisation |
Saisissez ici les modules fonction pouvant être affectés à vos méthodes de régularisation. |
Exemple de paramétrage du Customizing pour les modules fonction :
Désignation de la fonction |
Texte |
IPMO_ACE_DS_METHOD_ORACCRUALS |
Créer et valider des provisions pour l'achat de licence |
Affectation du type de condition au type de provision
Activité du Customizing (SAP ERP Central Component) |
Option |
Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence ® Options de base ® Transfert des données de CRM ® Gérer types de conditions pertinents pour les provisions |
Affectez les types de conditions pertinents aux types de provisions et aux principes comptables.
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Exemple de paramétrage du Customizing pour l'affectation du type de condition au type de provision
Composant |
Type de régularisation |
Prescriptions légales concernant la clôture des comptes annuels |
Type de condition |
IPMO |
ORACCR |
IAS |
17CO |
IPMO |
ORCLR |
IAS |
17V2 |
Les valeurs pour le recouvrement des acomptes sont regroupées dans le type de condition ORCLR. Le système n'enregistre pas les valeurs dans le type de provision ORACCR tant que l'acompte n'est pas épuisé.
Définition de la détermination des comptes
Définition de l'ensemble de règles pour la détermination des comptes :
Activité du Customizing (SAP ERP Central Component) |
Option |
Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence ® Enregistrement de régularisations ® Détermination des comptes ® Définir l'ensemble de règles |
Vous pouvez définir les différentes règles ici : Règle de détermination du type de document : Zone source = ACCRULE, zone cible = DOCTYPE Règle pour la détermination des comptes : Zone source = ACRTYPE, zone cible = GLACCT_T, GLACCT_A |
Définition des valeurs pour l'ensemble de règles :
Activité du Customizing (SAP ERP Central Component) |
Option |
Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Provisions pour achats de licence ® Enregistrement de régularisations ® Détermination des comptes ® Définir valeurs pour l'ensemble de règles |
Enregistrez les valeurs pour les règles que vous avez spécifiées dans l'activité de Customizing précédente.
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Définissez les valeurs comme suit :
Pour le type de document :
Prescriptions légales concernant la clôture des comptes annuels |
Type de document |
IAS |
Affectez un type de document correspondant. |
Pour la détermination des comptes :
Type de régularisation |
Transaction |
Compte source (dans lequel l'enregistrement doit être effectué) |
Compte cible (dans lequel l'enregistrement doit être effectué) |
ORACCR |
I |
|
|
ORACCR |
P |
|
|
ORACCR |
U |
|
|
ORCLR |
I |
|
|
ORCLR |
U |
|
|
Le compte source correspond au compte dans lequel la valeur est enregistrée dans Accrual Engine. Cette valeur est positive pour le type de provision ORACCR. Cela signifie que le compte source correspond au compte cible pour l'écriture au crédit. Pour le type de provision ORCLR, c'est exactement le contraire. Les valeurs sont négatives. Cela signifie que le compte source correspond à l'écriture au crédit et que le compte cible est l'écriture au débit.
Implémentation BAdI
L'implémentation IPMO_ACE_ACRTYPE « Définir types de provisions pour les provisions avec décompte à zéro » doit être activée pour le BAdI ERP Régularisations CRM : modifier les données pour l'Accrual Engine (CRM_ACE_INBOUND_BADI). Ce BAdI est disponible dans le Guide d'implémentation SAP ERP Central Component sous : Comptabilité financière ® Opérations commerciales ® Provisions pour gestion des droits ® Options de base ® Transfert des données de CRM ® BAdI ® BAdI : Transfert des données CRM.