Connexion d'un middleware à la gestion comptable ERP 

Utilisation

Pour connecter l'Intellectual Property Management à un système de comptabilité ERP, suivez les étapes décrites ci-dessous.

La connexion se réfère à l'intégration de SAP FI (Gestion comptable) et de SAP CO (transfert de contrat CRM à l'outil Accrual Engine, mise à jour des ordres reçus dans SAP CO-PA, comptabilisation des factures de l'outil Billing Engine au module Gestion comptable).

Conditions requises

Vous avez défini un site ERP pour votre système ERP dans la console d'administration middleware du système SAP CRM.

Reportez-vous à ce stade à la note 728949.

Procédure

Navigation

Chemin de menus (système SAP CRM)	Code de transaction
Architecture et technologie ® Middleware ® Administration ® Console d'administration	SMOEAC

...

       1.      Entrez la valeur Site pour la zone Type d'objet dans la zone de liste déroulante et la valeur R/3 comme Nom d'objet. Cliquez sur le symbole avec l'info-bulle Afficher objets.

Le système affiche tous les sites SAP.

       2.      Double-cliquez sur le système SAP ERP à utiliser pour SAP FI.

Une définition du système sélectionné est affichée dans la partie droite de l'écran.

       3.      Sélectionnez le symbole avec l'info-bulle Modifier dans la barre de menus et accédez à la page à onglet Souscriptions dans la partie droite de l'écran.

Le système affiche toutes les souscriptions qui ont été affectées à ce site. Vous pouvez modifier ces souscriptions si nécessaire.

       4.      Affectez la souscription Factures - Royalties à percevoir (MESG) en sélectionnant la ligne correspondante et en cliquant sur le symbole avec l'info-bulle Affecter. Sélectionnez la souscription correspondante dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur le symbole avec l'info-bulle Copier. Si la souscription n'est pas disponible, vous devez d'abord la créer (voir ci-dessous).

La souscription Factures - Royalties à percevoir (MESG) est ensuite affectée au site.

       5.      Répétez l'étape 4 pour les souscriptions Factures - Royalties à payer (MESG) et Toutes les opérations (MESG).

Ces souscriptions sont donc affectées au site sélectionné.

       6.      Si vous souhaitez utiliser la réalisation de produits en ce qui concerne les valeurs de données de royalties à payer, telles que la valeur payée, répétez l'étape 4 pour les souscriptions Collecteur de données de facturation - Royalties à payer (MESG). Ceci entraîne alors l’affectation de la souscription au site sélectionné.

 

Si la souscription n'est pas encore disponible, vous devez la créer. Pour ce faire, sélectionnez la valeur Souscription pour la zone Type d'objet. Cliquez sur le symbole avec l'info-bulle Créer l'objet. L'assistant de souscriptions exécute les étapes supplémentaires.

Notez que le nom de la souscription doit correspondre au nom de la publication. Vous pouvez directement affecter votre site ERP à la souscription.

La souscription est créée et affectée au site ERP.

 

Chemin de menus (système SAP CRM)	Code de transaction
Architecture et technologie ® Middleware ® Administration ® Définir les paramètres middleware	R3AC6

Le système effectue la conversion au format XMS pour le transfert ERP en standard. Toutefois, cela peut générer des problèmes dans ERP. Pour corriger ce type d'erreur, reportez-vous à la note 631238 (l'adaptateur SAP renvoie une erreur lors de la conversion XMS).

Vous pouvez également définir la conversion au format XML.

Dans ce cas, entrez les informations suivantes pour la transaction Définir les paramètres middleware :

Nom du paramètre	Valeur de paramètre	Remarques
DATA_FORMAT	XML	Ne renseignez pas les autres zones.

 

Vous devez également vérifier que les objets adaptateurs existent et ont été affectés au module de mappage approprié dans la transaction indiquée ci-dessous.

Chemin de menus (système SAP CRM)	Code de transaction
Architecture et technologie ® Middleware ® Echanges de données ® Gestion des objets ® Objets de gestion	R3AC1

 

Double-cliquez sur l'objet adaptateur pour afficher les détails correspondants.

 

Nom	Modules de mappage : ERP vers CRM	Modules de mappage : CRM vers ERP	Remarques
BEAACCRDOCIPMO		CRM_IPM_BEA_IPMO_UPL_ACCR_SRV (contenu données : ACCR)	Provisions pour l'achat de licence
BEABILLDOCIPMI		BEM_UPLOAD_FI_SRV	Transfert du document de facturation des royalties à percevoir à FI
BEABILLDOCIPMO		BEM_UPLOAD_FI_SRV	Transfert du document de facturation des royalties à payer à FI
BEABILLSTAIPMI	BEM_DOWNLOAD_FI_SRV		Document de statut pour la confirmation FI au document de facturation des royalties à percevoir
BEABILLSTAIPMO	BEM_DOWNLOAD_FI_SRV		Document de statut pour la confirmation FI au document de facturation des royalties à payer
IPMACEBDC	CRM_IPM_BEA_BDC_DOWNLOAD_MAP	CRM_IPM_BEA_BDC_UPLOAD_SRV	Valeurs de données pour Accrual Engine
IPMBEAACECONF	CRM_IPMBEAACECNF_2_BDOC_MAP		Confirmation des valeurs de réalisation de produits de l'outil Accrual Engine au collecteur de données des royalties à payer
IPMBEAFIPAYMENT	CRM_IPMBEAFIPAYM_2_BDOC_MAP		Confirmation du paiement reçu de FI au collecteur de données des royalties à payer
IPMBEAPRDSLS	CRM_IPMBEAPRDSLS_2_BDOC_MAP		Confirmation de la vente de produit au collecteur de données des royalties à payer

 

Assurez-vous que l’entrée suivante est disponible pour le mappage flexible dans la gestion des vues de table (transaction SM30) pour la table SMOFSUBINT :

OBJCLASS	CALL_ORDER	SERVICE	MOD_NAME	Remarques
BEABILLDOCIPMO	10	UPL	CRM_IPM_BEA_IPMO_DET_UPL_ADP	Ne renseignez pas les autres zones.

 

Entrez les informations suivantes au niveau détaillé du cockpit de monitorage :

Chemin de menus (système SAP CRM)	Code de transaction
Architecture et technologie ® Middleware ® Monitorage ® Monitorage central ® Portail middleware	SMWP

Nous vous conseillons de définir le mode d'affichage pour Middleware Trace au niveau de détail 1. Pour ce faire, sélectionnez Outils de monitorage/Statistiques -> Statut trace (double-clic).Sélectionnez l'entrée Info détaillée 1 pour le niveau de traçage dans chaque environnement.

 

Vérifiez si les entrées de table suivantes existent dans les tables CRMSUBTAB et CRMRFCPAR du système SAP ERP :

Barre de menus (système SAP ERP)	Code de transaction
Système ® Services ® Gestion des tables ® Gestion étendue des tables	SM30

 

Table CRMSUBTAB :

Utilis.	Nom d'objet	Haut/ bas	Classe d'objet	Module fonction	Comment.
CRM	BEAACCRDOCIPMO	U	BEABILLDOCIPMO	CRM_IPM_ACCR_DOC_INBOUND	Les autres zones sont vides.
CRM	BEABILLDOCIPMI	U	BEABILLDOCIPMI	BILL_DOC_INBOUND	Les autres zones sont vides.
CRM	BEABILLDOCIPMO	U	BEABILLDOCIPMO	BILL_DOC_INBOUND	Les autres zones sont vides.
CRM	IPMACEBDC	U	IPMBEABDC_CL	CRM_IPM_ACE_BDC_INBOUND	Les autres zones sont vides.

 

Table CRMRFCPAR  :

 

Utilisateur : CRM

Nom d'objet : *

Destination RFC : destination RFC de votre système CRM

Type de chargement : * (tous les types de chargements)

BAPINAME: BAPI_CRM_SAVE

InQueueFlag: X

Envoi XML : X (envoi XML) ou M (mode mixte, optimisé)

Les autres zones sont vides.