Modèle trois phases

Le processus décrit ci-après s'applique seulement aux objets d'archivage CRM pour lesquels le concept de statut est implémenté dans son intégralité. Pour plus d'informations sur les différents objets d'archivage, voir la documentation correspondante.

La gestion des statuts et les programmes concernés (programme de contrôle indépendant de l’objet d’archivage, programmes d'écriture et de confirmation et programme de suppression indépendant de l'objet d'archivage) interagissent comme suit:

...

       1.      En premier lieu, le programme de contrôle indépendant de l'objet d'archivage vérifie les objets de données qui ont été marqués par le module fonction de présélection (étape 1) pour déterminer la possibilité de les archiver et de les supprimer. Dès que cela est possible, il définit la combinaison de statutArchivable (l1100) + Supprimé (l1102) (étape 2).

Vous pouvez planifier le programme de contrôle indépendant de l'objet d'archivage dans l'administration des archives à l’aide de la fonction Contrôler/Supprimer.

Pour certains objets d'archivage, vous pouvez exécuter le contrôle via un programme de présélection susceptible d'être planifié dans l'Administration des archives.

       2.      Durant la phase suivante, le programme d'écriture sélectionne tous les objets présentant le statut Archivable et les enregistre dans les archives (étapes 3 et 4).

Vous pouvez planifier ce programme dans l’administration des archives.

       3.      Le programme de confirmation lit les fichiers archives et, si la phase d'écriture s'est déroulée correctement, active le statut Archivé (l1101) dans la gestion des statuts (étapes 5 et 6).

       4.      En dernier lieu, le programme de suppression indépendant de l’objet d’archivage sélectionne tous les objets de données dont le statut est Archivé ou Supprimé et les supprime dans la base de données (étapes 7 et 8).

Vous pouvez planifier le programme de contrôle indépendant de l'objet d'archivage dans l'administration des archives à l’aide de la fonction Contrôler/Supprimer.

Certains objets d'archivage utilisent un programme de suppression ADK traditionnel pour supprimer les données. Vous pouvez planifier ce programme dans l'administration des archives. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'utiliser un programme de confirmation car le programme de suppression ADK contrôle les données avant leur suppression.

Vous pouvez planifier les phases Contrôle (étapes 1 et 2), Réplication (étapes 3 à 6) et Suppression (étapes 7 et 8) de manière à ce qu'elles s'exécutent à des instants différents.