Antrag auf Aufnahme in Unternehmensgruppe oder auf Subunternehmer 
Damit Ihr Partner seine Partnerhierarchie aufbauen und strukturieren kann, müssen Sie alle weiteren Geschäftspartner, die innerhalb der Partnerhierarchie zugeordnet werden sollen, in die Unternehmensgruppe aufnehmen. Diese Aufnahme muss der Partner bei Ihnen mit dem Antrag auf Aufnahme in Unternehmensgruppe beantragen.
Die Partnerhierarchie dient dem Partner dazu, seine Organisationsstrukturen abzubilden, um auf diese Weise Fonds zuzuordnen, zu verwalten und an untere Ebenen weiterzuvererben.
Der Antrag auf Subunternehmer läuft identisch zu dem Antrag auf Aufnahme in Unternehmensgruppe ab. Innerhalb seiner Partnerhierarchie kann der Partner auch Subunternehmer zuordnen, sodass Teile des Budgets für die Leistungen des Subunternehmers reserviert werden können.
Obwohl beide Anträge im Szenario für Werbekostenzuschüsse benötigt werden, kann der Antrag auf Subunternehmer auch außerhalb dieses Szenarios eingesetzt werden.
Prozess
Mitglied der Unternehmensgruppe beantragen (Partner-Manager)
Die Partner-Unternehmenszentrale kann nur solche Partner in die Partnerhierarchie aufnehmen, die Mitglied der Unternehmensfamilie sind. Nur der Channel-Manager kann Partner in die Unternehmensfamilie aufnehmen. Der Partner-Manager kann dies nicht. Es kann daher sein, dass der Partner-Manager zuerst den Channel-Manager bitten muss, einen Partner als Mitglied in die Unternehmensfamilie aufzunehmen.
Die Partner-Unternehmenszentrale kann das neue Mitglied der Unternehmensgruppe in den folgenden Ausprägungen beantragen:
als normalen Account (keine zusätzliche Option)
als Partner (gilt nicht für Antrag auf Subunternehmer)
als Zahlungsempfänger
als Channel Partner und Zahlungsempfänger (gilt nicht für Antrag auf Subunternehmer)
Das System erzeugt eine Aktivität (Aktivitätsart CHM5) für den Channel-Manager, die dieser beim nächsten Aufruf seiner Startseite sieht.
Mitglied der Unternehmensgruppe genehmigen (Channel-Manager)
In den folgenden Schritten genehmigt der Channel-Manager die Aufnahme des neuen Mitglieds in die Unternehmensgruppe.
Der Channel-Manager ändert den Status des Antrags in In Genehmigung um.
Das System legt den neuen Geschäftspartner an. Wenn Sie in Ihrem System die Dublettenprüfung aktiviert haben, können Sie eine solche an dieser Stelle durchführen. Das System generiert eine Workflow-Aufgabe mit dem Betreff Manuelle Aktivitäten bestätigen.
Der Channel-Manager kümmert sich um manuelle Aktivitäten, die unter Umständen noch anfallen. Es kann sich z.B. um folgende Aktivitäten handeln:
Vervollständigung von Daten für Partner oder Accounts
Konfigurationseinstellungen in anderen Systemen, z.B. wenn der Partner auch Zahlungsempfänger ist und die Zahlungsabwicklung über SAP ERP laufen soll.
Der Channel-Manager bestätigt die Bearbeitung der Workflow-Aufgabe
System sichert Mitglied der Unternehmensgruppe (CRM-Server)
Der neue Geschäftspartner ist nun ein Mitglied der Unternehmensgruppe der Partner-Unternehmenszentrale.
Ergebnis
Der Partner kann den neuen Geschäftspartner nun innerhalb der Partnerhierarchie zuordnen.