Statusverwaltung in Initiativen

Als Brand Owner können Sie den Status von Initiativen oder Initiativenelementen setzen. In manchen Fällen kann dies auch der Partner tun. Das System verwendet den Status einer Initiative oder eines Initiativenelements, um zu bestimmen, welche Geschäftsvorgänge für diese Initiative oder dieses Initiativenelement erlaubt sind.

Beachten Sie, dass eine Initiative und ihre Initiativenelemente individuelle Lebenszyklen haben.

Voraussetzungen

Sie haben die Verwendung der Drucktaste Rückstellungsauflösung auf der Initiativen-Übersichtsseite eingeschränkt, indem Sie die Methode AUTHORITY_CHECK implementiert haben. Diese Einstellungen haben Sie im Customizing für Customer Relationship Management unter Fondsmanagement Fondsverwendungen Business Add-Ins (BAdIs) BAdI: Zusätzliche Funktionen für Fondsverwendungen vorgenommen. So stellen Sie sicher, dass Benutzer ohne Berechtigung Rückstellungen nicht auflösen können.

Funktionsumfang

Für Initiativen gibt es die Statusangaben, die in der folgenden Grafik aufgeführt und in der Liste darunter beschrieben werden.

Beachten Sie, dass Sie die folgenden Status und Statusübergänge nicht für Initiativenelemente anwenden können:

Übergabe an Partner
In Bearbeitung durch Brand Owner
Übergabe an Brand Owner

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Initiativenstatus

Angelegt
Der Status Angelegt kann mit den folgenden Statusangaben kombiniert werden:
- Zu genehmigen
  Der Partner ordnet den Status Zu genehmigen zu, um Sie um eine Genehmigung zu bitten.
- Übergabe an Brand Owner (ausschließlich in Initiativen anwendbar, jedoch nicht in Initiativenelementen)
  Wenn der Partner den Status Zu genehmigen gesetzt hat, fügt das System den Status Übergabe an Brand Owner hinzu.
- In Bearbeitung durch Brand Owner (ausschließlich in Initiativen anwendbar, jedoch nicht in Initiativenelementen)
  Wenn Sie die Bearbeitung der Initiative starten, ersetzt das System den Status Übergabe an Brand Owner durch den Status In Bearbeitung durch Brand Owner.
- Zurückgegeben
  Sie setzen diesen Status, um den Partner um eine Änderung der Initiative oder des Initiativenelements zu bitten.
- Übergabe an Partner (ausschließlich in Initiativen anwendbar, jedoch nicht in Initiativenelementen)
  Wenn Sie den Status Zurückgegeben gesetzt haben, fügt das System den Status Übergabe an Partner hinzu.
Freigegeben
Sie setzen diesen Status, um das Anlegen von Reservierungen oder Forderungen aus der Initiative oder dem Initiativenelement heraus zu erlauben, so wie Sie es in den Customizing-Einstellungen zur Art der Initiative oder des Initiativenelements festgelegt haben.

Hinweis
Der Status Freigegeben kann nicht mehr zurückgenommen werden.

Ende des Hinweises.
Abgeschlossen
Wenn dieser Status gesetzt wird, betrachtet das System die Initiative als geschlossen und erlaubt keine weiteren Änderungen an der Initiative oder dem Initiativenelement. Sie setzen diesen Status, um anzugeben, dass die Initiative oder das Initiativenelement erfolgreich abgeschlossen wurde.
Abgesagt
Wenn dieser Status gesetzt wird, betrachtet das System die Initiative als geschlossen und erlaubt keine weiteren Änderungen an der Initiative oder dem Initiativenelement. Sie setzen diesen Status, um anzugeben, dass die Initiative oder das Initiativenelement erfolgreich abgeschlossen wurde.
Durch Partner abgebrochen
Der Partner setzt diesen Status, um die Initiative oder das Initiativenelement vor einem erfolgreichen Abschluss abzubrechen.

Sowohl der Status Angelegt als auch der Status Freigegeben können mit einer der folgenden zusätzlichen optionalen Statusangaben erweitert werden:

Gesperrt
Dieser Status verhindert, dass die Initiative oder das Initiativenelement geändert werden kann. Er verhindert auch das Anlegen von Reservierungen oder Forderungen aus der Initiative oder dem Initiativenelement heraus.
Genehmigt
Sie nehmen die Einstellungen für diese zusätzlichen optionalen Statusangaben im Customizing für Customer Relationship Management vor unter Marketing Marketingplanung und Kampagnenmanagement Zusatzfelder und zusätzliche Business Add-Ins (BAdIs) für Marketingplanung Zusatzfelder und zusätzliche Business Add-Ins (BAdIs) für Marketingplanung BAdI: Zusätzliche Prüf- und Steuerungsmöglichkeiten für Marketing .