Forderungsvalidierung mit dem Validierungsbogen

Der Validierungsbogen unterstützt Sie dabei, zu entscheiden, ob die Forderung eines Accounts berechtigt ist. Zu diesem Zweck enthält er tabellarische Gegenüberstellungen von Werten, die in einer Trade Promotion (TP) oder einer Initiative vereinbart wurden, und von Werten, die der Account in seiner Forderung angibt. Wenn Sie die Werte der Forderung überprüft haben, erfassen Sie die validierten Werte, die für die Forderungsabrechnung relevant sind.

Beispiel

Der Brand Owner hat mit seinen Einzelhändlern vereinbart, dass diese ein Verkaufsregal mit fünf neuen Produkten direkt am Markteingang für die Zeit vom 17. September bis 22. September platzieren und einen Monitor aufstellen, der die neuen Produkte bewirbt. Für die Durchführung dieser Aktion hat der Brand Owner den Einzelhändlern jeweils einen bestimmten Betrag bezahlt. Aufgrund des hohen Andrangs am ersten Tag der Aktion stellt Händler A ein zusätzliches Regal und einen zweiten Monitor auf und verlängert darüberhinaus die Aktion um eine halbe Woche. Dadurch entstehen ihm zusätzliche Kosten, die er als Forderung beim Brand Owner in Rechnung stellt. Um seine Angaben zu belegen, legt er eine Werbebroschüre bei, in der das Datum der Aktion ersichtlich ist, sowie Bilder von den Regalen und den Monitoren. Der Brand Owner gibt die vom Kunden in der Forderung genannten Werte in den Validierungsbogen ein, überprüft die Angaben des Kunden und legt die Werte fest, die für die Abrechnung der Forderung relevant sind.

Ende des Beispiels.

Integration

Sie verwenden den Validierungsbogen für Forderungen im Business Scenario für TPM und für Forderungen im Business Scenario für Werbekostenzuschüsse.

Bei Forderungen im Business Scenario für das Trade Promotion Management (TPM) bezieht der Validierungsbogen Daten aus SAP NetWeaver Business Intelligence. Weitere Informationen finden Sie unter Integration des Validierungsbogens mit SAP NetWeaver Business Intelligence.

Voraussetzungen

Sie haben die Einstellungen im Customizing für Customer Relationship Management unter Forderungsmanagement Validierung vorgenommen.
Es ist eine Forderung per Abzug oder eine Forderung per Rechnung vorhanden.
Sie haben für den Fall, dass er sich um eine Forderung zu einer Trade Promotion handelt, in den Kopfdaten der Trade Promotion im Feld Validierungsprofil-ID eines der folgenden standardmäßigen Szenarios festgelegt: Szenario für einzelne Accounts (VS_PROFILE_TPM_SINGLE) oder Szenario für mehrere Accounts (VS_PROFILE_TPM_MULTI).

Funktionsumfang

Gegenüberstellung der Werte
Der Validierungsbogen stellt Ihnen die in einer Trade Promotion oder einer Initiative festgelegten Werte tabellarisch zur Verfügung. Wenn Sie den Validierungsbogen aus dem Bearbeitungsmodus der Forderung gestartet haben, können Sie die vom Account in der Forderung angegebenen Werte eingeben.

Nach dem Vergleich und der Überprüfung der vereinbarten Werte mit den Werten, die der Account in der Forderung angegeben hat, erfassen Sie die validierten Werte, die für die Forderungsabrechnung relevant sind.

Für die Darstellung und Erfassung der Werte stehen Ihnen die folgenden Zuordnungsblöcke zur Verfügung:
- Termine
  Dieser Zuordnungsblock steht nur für Forderungen zu Trade Promotions zur Verfügung. Für jede in einer Trade Promotion geplanten Zeitspanne sehen Sie eine Zeile mit den vereinbarten Datumsangaben. Sie können die Termine erfassen, die Ihr Account in der Forderung genannt hat.
  
  Weitere Informationen über Planung in Trade Promotions finden Sie unter Zusätzliche Zeitspannen für Trade Promotions.
- Erfolgsfaktoren
  
  Dieser Zuordnungsblock steht nur für Forderungen zu Trade Promotions im Szenario für einzelne Accounts und für Forderungen zu Initiativen zur Verfügung.
  - Trade Promotion
    Sie sehen abhängig vom ausgewählten Produkt die in der Trade Promotion vereinbarten Erfolgsfaktoren für jede Aufwandsart, die für das Produkt relevant ist. Sie können die von Ihrem Account in der Forderung genannten Werte, die von Ihnen in Erfahrung gebrachten Werte und die von Ihnen für die Abrechnung festgelegten Werte erfassen.
  - Initiativen
    Sie sehen die in der Initiative festgelegten Erfolgsfaktoren. Sie können die von Ihrem Account in der Forderung genannten Werte und die von Ihnen für die Abrechnung festgelegten Werte erfassen.
- Mengen und Rabatte
  Dieser Zuordnungsblock steht nur für Forderungen zu Trade Promotions im Szenario für einzelne Accounts zur Verfügung. In dem Block können Sie die Mengen und Beträge, die in der Trade Promotion pro Produktdimension und Aufwandsart vereinbart wurden, mit den Mengen und Beträgen vergleichen, die der Account in seiner Forderung angegeben hat. Die validierten Mengen und Beträge sind die Werte, die für Abrechnung der Forderung relevant sind.
  
  Wenn Sie die Drucktaste An Rabatte übertragen auswählen, werden die Daten aus dem oberen Block (Mengen) für weitere Berechnungen bereitgestellt. Danach können Sie in der Auswahlliste Funktion eine Funktion auswählen, um eine Berechnung zu starten. Das Ergebnis der Berechnung sehen Sie im unteren Block (Rabatte).
- Rabatte
  Dieser Zuordnungsblock steht nur für Forderungen zu Trade Promotions im Szenario für mehrere Accounts zur Verfügung. Accounts sind hier z. B. die einzelnen Filialen eines Einzelhändlers, die sich an der Aktion beteiligt haben.
  
  Sie sehen eine Hierarchie ausgehend vom Account über die ihm zugeordneten Produktkategorien, Produktgruppen und Produkte und auf der untersten Ebene die zugehörige Rabattart. Angezeigt werden dabei immer nur eine oder zwei der drei oben genannten Produktdimensionen.
  
  Bei mengenabhängigen Rabattarten erfassen Sie pro Account, Produktdimension und Aufwandsart die vom Account angegebene Menge für die jeweilige Rabattart. Bei mengenunabhängigen Rabattarten erfassen Sie den vom jeweiligen Account in der Forderung angegebenen Wert für die zugehörige Rabattart.
  
  Achtung
  Wenn Sie im Zuordnungsblock Aufschlüsselung einer Forderung den Status einer Zeile ändern in Zu Genehmigen, Genehmigt oder Storniert, wird dadurch im Zuordnungsblock Rabatte des Validierungsbogens die entsprechende Zeile schreibgeschützt, sodass Sie keinen Wert der Zeile mehr ändern können.
  
  Wenn es aber zu einer schreibgeschützten Zeile im Zuordnungsblock Rabatte übergeordnete Zeilen gibt, die nicht schreibgeschützt sind, und Sie erfassen in der übergeordneten Zeile einen Wert, dann wird diese Eingabe anteilsmäßig auf alle untergeordneten Zeilen verteilt - auch auf die schreibgeschützten Zeilen.
  
  Ende der Warnung.
  
  Hinweis
  Da diese Darstellung sehr viele Accounts betreffen kann, können Sie einstellen, dass die Ergebnisliste in Seiten aufgeteilt wird. Außerdem können Sie festlegen, wie viele Accounts pro Seite angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 1125656. Ab Punkt 14 dieses Hinweises sind die Einstellungen beschrieben, die für die Aktivierung oder Deaktivierung der Funktion zur Aufteilung der Ergebnisliste in Seiten erforderlich sind, sowie die Einstellungen, mit denen Sie die Anzahl der Accounts pro Seite festlegen können. In der Standardauslieferung ist die Ergebnisliste in Seiten aufgeteilt (Funktion ist aktiviert). Dabei werden standardmäßig 10 Accounts pro Seite angezeigt.
  
  Ende des Hinweises
Weitere Informationen über die einzelnen Felder finden Sie in der Anwenderdokumentation unter Zum Thema... Allgemeine Funktionen Validierungsbogen .
Forderungshistorie
Im Zuordnungsblock Forderungshistorie sehen Sie eine Liste von Forderungen, die derselben Trade Promotion oder Initiative zugeordnet sind wie die aktuelle Forderung.
Snapshots
Wenn Sie die Forderung mit dem Status Genehmigt oder Zu Genehmigen sichern, legt das System einen Snapshot, d.h. eine Momentaufnahme des Validierungsbogens an. Dieser Snapshot beinhaltet den momentanen Inhalt des Validierungsbogens. Sie können die Snapshots ansehen, indem Sie die Drucktaste Snapshots auswählen. Die Daten sind nicht änderbar.
Datenübertragung in die Forderung
Wenn Sie den Validierungsbogen sichern oder zu der Forderung zurückkehren, werden die Daten in die Forderung übertragen und im Zuordnungsblock Aufschlüsselung angezeigt.

Sie können im Customizing für Customer Relationship Management unter Forderungsmanagement Validierung Business Add-Ins (BAdIs) Erweiterungsspot: BI-Werte den Forderungsfeldern zuordnen beeinflussen, welche Felder vom Validierungsbogen in den Zuordnungsblock Aufschlüsselung der Forderung übertragen werden. Diese Felder können Sie nur im Validierungsbogen bearbeiten, nicht aber im Zuordnungsblock Aufschlüsselung der Forderung.

Weitere Informationen

Folgende Faktoren beeinflussen, ob Sie den Validierungsbogen bearbeiten können:

der Status der Forderung zu einer Trade Promotion oder einer Initiative und der Status der Trade Promotion
der Sperrmechanismus über den logischen Schlüssel

Weitere Informationen finden Sie unter Einflussfaktoren auf die Bearbeitbarkeit des Validierungsbogens.