Neu

Sie legen ein Fonds an und definieren alle Attribute, inklusive der Fondsattribute.

Wenn Sie den Status eines Fonds von Neu auf Vorläufig ändern möchten, prüft das System, ob alle Fondsattribute, die für eine bestimmte Fondsart erforderlich sind, definiert wurden. Das System prüft auch, ob die Werte, die für die Fondsattribute ausgewählt wurden, gültig sind.

Budgetbuchungsvorgänge sind für den Fonds noch nicht erlaubt.

Das System sendet die Fondsdaten nicht an SAP NetWeaver Business Intelligence (SAP NetWeaver BI).

Vorläufig

Sobald Sie den Status eines Fonds auf Vorläufig setzen, können Sie beginnen, Budgets für den Fonds einzurichten. Solange der Fonds den Status Vorläufig hat, ist er weder verfügbar noch aktiv für Rückstellungen.

Sie können die Fondsattribute nicht mehr ändern. Wenn Sie ein Budget zu einem bestimmten Zweck zugeordnet haben, können Sie es nicht für einen anderen Zweck neu zuordnen. Sie müssen stattdessen einen neuen Fonds mit den erforderlichen Fondsattributen anlegen und das Budget in diesen Fonds umbuchen.

Das System sendet Fondsdaten an SAP NetWeaver BI.

Freigegeben

Wenn Sie einen Fonds freigeben, können Sie Pläne, Forderungen, Vorauszahlungen, Rückstellungen und Abrechnungen für den Fonds erstellen.

Wenn der Fondsart eines Fonds ein Rückstellungsprofil und eine Aufwandsart zugeordnet sind, legt das System eine Fondsverwendung für den Fonds an.

Gesperrt

Sie können einen Fonds mit Status Freigegeben sperren, um vorübergehend sämtliche Budgetänderungen und Budgetverbrauch zu verhindern. Rückstellungsvorgänge können fortfahren und Verbindlichkeiten für Fonds, die Gesperrt sind, können weiterhin geschlossen werden.

Storniert

Sie können einen Fonds stornieren, der den Status Vorläufig und Freigegeben hat. Sie können den Fondsstatus zurück auf Vorläufig setzen.

Geschlossen

Sie können einen Fonds am Ende seiner Lebensdauer schließen.

Archiviert

Wenn Sie einen Fonds geschlossen oder storniert haben, archiviert das System den Fonds. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Geschäftsvorgängen.