Budgetbuchung 
Eine Budgetbuchung ist ein Beleg, der die Änderung eines Fondsbudgets identifiziert.
Sie verwenden Budgetbuchungs-Vorgänge, um Ihr Fondsbudget zu verwalten. Fonds sind Container für Budgets, die in Fondsmanagement verwendet werden, um die nötigen finanziellen Ressourcen, zum Beispiel für eine Trade Promotion oder eine Werbekostenzuschuss- (WKZ) Initiative, bereitzustellen. Jeder Fonds hat ein Budget, das Sie über Fondsbuchungen verwalten.
Sie können Budgetbuchungen verwenden, um Geld zwischen Fonds oder in Fonds zu verschieben.
Struktur
Eine Fondsbuchung hat einen Kopfbereich und eine Positionsstruktur. In den Budgetbuchungsdetails werden Budgetbuchungsart, Währung, Referenz und Status aufgezeichnet. Hier können Sie auch Notizen erfassen, die für die Budgetbuchung spezifisch sind.
Budgetbuchungs-Positionen erfassen den betroffenen Fonds, den Buchungsbetrag sowie zusätzliche berechnete Werte.
Integration
Budgetbuchungen sind eng in Fondsmanagement integriert.
Budgetbuchungen genehmigen
Sie können einen Genehmigungsprozess verwenden, um Budgetbuchungsvorgänge zu kontrollieren. Workflow-Funktionen werden verwendet, um die berechtigten Benutzer darüber zu informieren, wenn sie Budgetbuchungen genehmigen sollen.
Budgetbuchungen lösen aus, dass Fondsbuchungen angelegt werden:
sobald eine Budgetbuchung genehmigt ist
sobald eine Budgetkürzung zur Genehmigung gesendet wird (anstehende Budgetkürzung)
Verfügbarkeitskontrolle (AVC)
Die Verfügbarkeitskontrolle stellt sicher, dass ausreichend Budget in einem Fonds verfügbar ist, um eine Budgetbuchung, z. B. eine Budgetumbuchung, vorzunehmen.