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Hintergrunddokumentation SAP Content Server Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

SAP Content Server ist eine unabhängige Komponente, in der große Mengen an elektronischen Dokumenten beliebigen Inhalts und Formats abgelegt werden können. Die Verwendung des SAP Content Server muss von den entsprechenden SAP-Anwendungen unterstützt werden. Die Dokumente können wahlweise in einer oder mehreren MaxDB-Instanzen oder im Dateisystem gesichert werden. Der SAP Content Server ist für Windows 2000 & 2003 Server sowie für mehrere UNIX-Varianten verfügbar.

Technische Systemlandschaft

Es können beliebig viele Content-Server in unterschiedlichen Lokationen errichtet werden. Neben Content-Servern, können bei verteilter Datenhaltung auch Cache-Server für einen schnelleren Zugriff auf Dokumentinhalte eingesetzt werden, wenn beispielsweise ein Dokument in einem Web-Browser zur Anzeige gebracht werden soll. Der Cache-Server erstellt Arbeitskopien von Dokumenten aus dem Content-Server anderer Lokationen und ermöglicht so einen schnelleren Lesezugriff auf benötigte Dokumente. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter StrukturlinkKnowledge Provider und Caching.

Die Funktionsweise der Server an sich finden Sie unter StrukturlinkArchitektur des Content-Servers und StrukturlinkArchitektur des Cache-Servers.

Werkzeuge

Im Folgenden sind alle für die Administration des SAP Content Server wichtigen Tools aufgelistet:

·        StrukturlinkContent-Server-Administration (Transaktion CSADMIN) für die Administration von Cache- und Content-Server

·        StrukturlinkContent Repository-Administration (Transaktion OAC0)

·        StrukturlinkSAP CCMS Monitor for Optional Components (Transaktion SCMSMO) für das Monitoring  von Content- und Cache-Server

·        Database Manager GUI (DBMGUI) oder Database Manager CLI für die Administration und Konfiguration sowie Monitoring und Backup der MaxDB.

·        StrukturlinkCustomizing für Cache-Server  (Transaktion SCMSCA)

Voraussetzungen

Der SAP Content Server muss installiert sein. Informationen zur Installation des SAP Content Server für Windows finden Sie im Installationsleitfaden im SAP Service Marketplace unter dem Quicklink /contentserver ® Media Library ® Literature. Zur UNIX-Version finden Sie Informationen im SAP Service Marketplace im Hinweis 664385.

Die Verfügbarkeit für verschiedene Plattformen finden Sie im SAP Service Marketplace unter dem Quicklink /PAM.

Einschränkungen

Der SAP Content Server ist kein Ersatz für optische Ablagesysteme und andere Speichermedien zur Langzeitarchivierung von Dokumenten.

Bei Bedarf auszuführende Aufgaben

Im folgenden sind die wichtigsten Administrationsaufgaben aufgeführt, die bei Bedarf auszuführen sind:

Aufgabe

Weitere Informationen

Server starten und stoppen

Informationen für das Starten und Stoppen unter Windows und Unix finden Sie im Abschnitt StrukturlinkKorrektes Starten und Stoppen.

Repositories verwalten

StrukturlinkDetails von Repositories anzeigen

StrukturlinkRepository-Einstellungen anzeigen

StrukturlinkNeue Content-Repositories anlegen

Sicherheitseinstellungen vornehmen

StrukturlinkSicherer Betrieb des Content-Servers:

Hier finden Sie Informationen zu fälschungssicheren URLs, verschlüsselter Datenübertragung, Sicherheit gegen Datenverlust und Zugriffsschutz für die Administration. Und für den Cache Server finden Sie die entsprechenden Informationen unter: StrukturlinkSicherer Betrieb des Cache Servers

Protokolle sichern

Ggf. sollten Sie eine StrukturlinkLog-Sicherung der Datenbank-Protokolleinträge durchführen.

Mit dem Einstellen des StrukturlinkLog-Modus haben Sie die Möglichkeit zu entschieden, ob das Sichern der Log-Einträge einfach oder gespiegelt erfolgen soll.  

Performance optimieren bei der Verwendung von Cache-Servern

StrukturlinkMehrstufiges Caching und Content-Server-Aliase

Mehrstufiges Caching und Content-Server-Aliase ergänzen sich gegenseitig. Beim mehrstufigen Caching steht die Minimierung der Zugriffszeiten im Vordergrund. Zusätzlich können URLs über die Content-Server-Aliase so umgesetzt werden, dass kontrollierte Content-Server-Zugriffe vom Extranet über eine Firewall möglich sind.

Fehler beheben

Folgende Fehler treten gelegentlich auf:

StrukturlinkFehler beim Zugriff auf Dokumente

StrukturlinkViele Einträge zum Objekt SCMS im Anwendungslog

StrukturlinkGroße Dateien werden vom Content Server abgelehnt

StrukturlinkStillstand des SAP Content Server

Regelmäßig auszuführende Aufgaben

Folgende Aufgaben fallen periodisch an:

Aufgabe

Weitere Informationen

Sicherungskopie der Datenbank anlegen

StrukturlinkSicherung einer Datenbank

Die Sicherungsstrategie hängt von der Größe der Content-Server-Datenbank und von der Anzahl der Änderungen je Tag/Woche ab.

Content- und Cache-Server überwachen

StrukturlinkContent- und Cache-Server-Monitoring

Das Monitoring der Server erfolgt automatisch im StrukturlinkCCMS Alert Monitor. Es werden alle durch das Customizing bekannten Repositories mit den dazugehörigen Content-Servern überwacht. Außerdem werden alle Cache-Server überwacht, die im Customizing für Cache-Server (SCMSCA) bekannt sind, sowie Web-Server.

 

Siehe auch:

·        Weitere Information zum Thema SAP Content Server finden Sie in der Gesamtdokumentation des StrukturlinkSAP Content Server und im entsprechenden StrukturlinkBetriebshandbuch.

·        Hinweise zum Thema finden Sie unter StrukturlinkHinweise zum Themenkreis SAP Content Server.

 

 

 

 

 

 

 

 

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