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FunktionsdokumentationStatusverwaltung für Budgetbuchungen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Der aktuelle Status einer Budgetbuchung legt fest, welche Geschäftsvorgänge für die Budgetbuchung ausgeführt werden können. Status können vom System oder vom Benutzer gesetzt werden.

Funktionsumfang

Der Genehmigungsvorgang für Budgetbuchungen legt fest, welche Statusabfolge für Budgetbuchungen gilt.

Budgetbuchungsstatus mit manuellem Genehmigungsvorgang werden unten gezeigt.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Budgetbuchungsstatus mit regelbasierter Genehmigung werden unten gezeigt.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Die folgende Tabelle zeigt die Budgetbuchungstatus und ihre Auswirkungen.

Status

Statusbeschreibung

Offen

  • Initialer Status, wenn eine Budgetbuchung angelegt wird.

  • Alle Felder können noch geändert werden und Sie können die Budgetbuchung löschen.

  • Es gibt keine Kommunikation zu SAP NetWeaver Business Intelligence (SAP NetWeaver BI).

In Bearbeitung

  • Status wird automatisch nach dem ersten Sichern gesetzt.

  • Budgetbuchung wurde noch nicht gebucht (keine Fondsbuchung wurde angelegt).

  • Alle editierbaren Felder können geändert werden.

  • Objekt kann gelöscht werden.

Zu genehmigen

  • Status wird manuell gesetzt (kann einen Workflow für den Genehmigungsvorgang starten).

  • Nur der Status kann geändert werden.

  • Status kann von der Person geändert werden, der die Buchung angelegt hat, oder von der (durch den Workflow ermittelten) zuständigen Person.

  • Objekt kann nicht gelöscht werden.

  • Wenn das Budget gekürzt wird, ist dieser Betrag gesperrt (es wird eine Fondsbuchung angelegt für die Wertkategorie Anstehende Budgetkürzung).

Genehmigt

  • Abhängig vom entsprechenden Customizing, wird der Status automatisch gesetzt oder vom (durch den Workflow ermittelten) zuständigen Benutzer.

  • Keine Änderungen mehr möglich.

  • Nachdem der Status Genehmigt gesichert wurde, wird die Fondsbuchung angelegt oder angepasst (wenn es zuvor eine anstehende Budgetkürzung war) und das Budget wird in den/die entsprechenden Fonds gebucht.

Abgelehnt

  • Status wird manuell von der (durch den Workflow ermittelten) zuständigen Person gesetzt.

  • Nach dem Sichern lautet der Status Abgelehnt.

  • Budgetbuchung muss von dem Benutzer geändert werden, der sie ursprünglich angelegt hat, und kann erneut zur Genehmigung gesendet oder storniert werden.

  • Objekt kann geändert werden.

  • Objekt kann nicht gelöscht werden.

  • Alle anstehenden Budgetkürzungen werden entfernt/angepasst.

Storniert

  • Status wird manuell gesetzt.

  • Alle anstehenden Budgetkürzungen müssen entfernt/angepasst werden.

    Budget wird nicht in den/die entsprechenden Fonds gebucht.

  • Objekt kann nicht gelöscht werden.