Linklisten 

Verwendung

Sie können den Mitarbeitern Ihres Unternehmens Sammlungen nützlicher Links zu verschiedenen Themen zur Verfügung stellen.

 

Voraussetzungen

Um eine Linkliste zu verwalten, benötigen Sie Schreibberechtigung für den Ordner, in dem die Linkliste gespeichert ist. Wenn Sie über diese Berechtigung verfügen, wird in der Linkliste der Befehl Einträge organisieren angezeigt.

Der Inhalt der Linkliste in der Standardauslieferung wird z. B. im Ordner /documents/Links gespeichert.

 

Funktionsumfang

Eine Linkliste wird im SAP Enterprise Portal in einem iView angezeigt. In der Standardauslieferung finden Sie ein Beispiel für ein solches iView unter Startseite ® Unternehmen ® Nachrichten.

Eine Linkliste unterscheidet sich von den Portal-Favoriten in folgenden Punkten:

●     Eine Linkliste wird in der Regel zentral verwaltet.

●     Die Links sind für alle Benutzer sichtbar, sofern sie Leseberechtigung besitzen.

●     Die Linkliste besitzt in der Standardauslieferung ein anderes Layout als die Portal-Favoriten: Wenn Sie Links in Ordnern gruppieren, werden im iView die Ordnernamen als Überschriften über den enthaltenen Links angezeigt.

Wir empfehlen, dass Sie Ordner lediglich auf der ersten Stufe direkt unter dem Wurzelordner der Linkliste anlegen.

 

Aktivitäten

Typischerweise legen Sie in Ihrem Enterprise Portal verschiedene iViews mit Linklisten für die Mitglieder verschiedener Rollen an. Der Inhalt jeder Linkliste wird in einem eigenen Ordner gespeichert.

Um die Einträge zu organisieren sind die gleichen Funktionen verfügbar wie in den Portal-Favoriten.

Um in einer Linkliste einen Link auf eine Portalseite oder ein iView bereitzustellen, fügen Sie den Link zunächst zu Ihren Portalfavoriten hinzu und verschieben Sie ihn dann in den Ordner für die jeweilige Linkliste. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer Zugriffsberechtigungen für die Portalseite oder das iView besitzen.

Um die Anordnung der Links in der Linkliste festlegen zu können, stellen Sie sicher, dass die Funktion Manuelle Anordnung in den Ordner-Einstellungen aktiv ist (siehe Manuelle Anordnung von Objekten).

 

Beispiel

Die Verwendungsmöglichkeiten für Linklisten sind vielfältig. Denkbare Beispiele sind:

·         Links zum Thema "Reiseplanung"

·         Links zum Thema "Gesundheit am Arbeitsplatz"

·         Links für Projektmanager

·         Links für Konstrukteure