Statusverwaltung (Fragenliste) (SAP-Bibliothek

Statusverwaltung (Fragenliste)

Der Initialstatus des Auditobjekts Fragenliste ist In Erstellung.

Das Objekt Fragenliste weist ein einfaches Statusdesign auf. Falls nicht mit Genehmigungspflicht gearbeitet wird, kann ein Ablauf In Erstellung ® Freigegeben ® Abgeschlossen ® Zu Archivieren ® Archiviert abgebildet werden.

Hinweis

Wenn Sie mit Genehmigungspflicht arbeiten wollen, müssen Sie den Status Genehmigungsrelevanz setzen entweder manuell setzen oder im Customizing für Fragenlisten vordefinieren.

Abhängigkeiten

Eine Fragenliste kann im Status In Erstellung physisch gelöscht werden, sofern sie nicht genehmigungspflichtig ist. Beim Löschen wird ein betriebswirtschaftlicher Vorgang durchgeführt. Eine neu angelegte Fragenliste kann ohne Statusprüfung gelöscht werden.

Fragenlisten im Status Löschvormerkung werden bei einer Archivierung sofort zur Archivierung vorgemerkt und dann gelöscht. Fragenlisten im Status Abgeschlossen werden hingegen erst nach Ablauf einer Residenzzeit gelöscht werden. Auf diese Weise können Sie einer Dokumentationspflicht Rechnung tragen.
Der Status Freigegeben bezieht sich auf die Verwendung von Fragenlisten in Audits, d.h. es können nur Fragenlisten im Status Freigegeben einem Audit zugeordnet werden.
Das Hinzufügen/Ändern/Löschen von Elementen, Fragen usw. ist in den Status In Erstellung, In Bearbeitung und Freigegeben möglich.
Im Zustand Gesperrt sind keine Aktivitäten zulässig (außer Entsperren).
Wenn Sie die Freigabe einer Fragenliste zurücknehmen, wird automatisch der Status In Bearbeitung gesetzt. Die Fragenliste kann dann nicht mehr gelöscht werden. Falls die Fragenliste genehmigt war, wird dieser Status ebenfalls zurückgenommen, d.h. die Fragenliste muß erneut genehmigt werden. Sie kann in diesem Zustand auch zur Genehmigung vorgemerkt werden.

Siehe auch

Übersicht Auditmanagement

Statusverwaltung im Auditmanagement

Statusverwaltung (Auditplan)

Statusverwaltung (Audit)

Statusverwaltung (Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen)