Bei der Pflege eines InfoSets untersucht das System für jedes Feld der Datenquelle, ob für einen Feldwert ein Text beschafft werden kann oder nicht.

Als Ergebnis dieser Untersuchung werden die Felder mit den entsprechenden Symbolen gekennzeichnet:

Wenn Sie ein Textfeld

• in eine Feldgruppe übernehmen, stehen dem Benutzer des InfoSets stets Wert und Text zur Verfügung
• aus einer Feldgruppe entfernen, steht weder der Wert noch der Text weiterhin zur Verfügung

Bei der Verwendung eines solchen Feldes in einer InfoSet Query können Sie entscheiden, ob Sie den Wert oder den zugeordnete Text verwenden möchten.

Die Technik der automatischen Bereitstellung von Texten kann auf bereits angelegte InfoSets wie folgt angewendet werden:

• Aktivieren: Wählen Sie einmal für jedes InfoSet vom Bild InfoSet: Einstieg aus InfoSet ® Weitere Funktionen ® Textfelder aktualisieren. Nach einer erneuten Generierung des InfoSets stehen für alle Felder, für die dies möglich ist, Texte zur Verfügung.
• Deaktivieren: Wählen Sie vom Bild InfoSet: Einstieg aus InfoSet ® Weitere Funktionen ® Textfelder löschen. Diese Funktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn noch keines der Textfelder in einer Query verwendet wird.

Wenn Sie die Technik der automatischen Bereitstellung von Texten beim Anlegen eines InfoSets deaktivieren möchten, markieren Sie auf dem Bild InfoSet: Titel und Datenbank die Option keine automatische Texterkennung.

Das Standardverfahren zur Erkennung von Texten ist recht umfangreich und kompliziert. Trotzdem kann es in bestimmten Fällen nicht ausreichen. Es ist deshalb möglich, andere Verfahren zur Texterkennung zu verwenden.