Direkte Interaktion (SAP-Bibliothek

Direkte Interaktion

Alle Queries können so ausgeführt werden, daß die Liste nicht am Bildschirm angezeigt wird, sondern sofort eine der folgenden Möglichkeiten ausgeführt wird:

eine interaktive Funktion zur Weitergabe der Liste
die Anzeige als Tabelle bzw. interaktive Liste
die Listensicherung

Achtung

Direkte Interaktionen sind nur möglich, wenn der Query-Report so ausgeführt wird, als sollte die Liste auf dem Bildschirm ausgegeben werden. Wird der Query-Report mit der Funktion Ausführen und Drucken oder im Hintergrund gestartet, so sind direkte Interaktionen nicht möglich. Ausnahmen bilden die Funktionen Sichern, EIS und Private Ablage, bei denen eine direkte Interaktion auch möglich ist, wenn der Query-Report im Hintergrund ausgeführt wird.

Dieses Vorgehen wird direkte Interaktion bzw. direkte Weitergabe der Liste genannt. Die folgenden Punkte müssen Sie beim Umgang mit direkten Interaktionen berücksichtigen:

Die Auswahlknöpfe für die interaktiven Funktionen Anzeige als Tabelle, SAP List Viewer, Dateiablage, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Grafik, ABC-Analyse, EIS, Private Ablage und Erweiterte Ablage sind auf dem Selektionsbild der Query nur vorhanden, wenn die Query als erste Teilliste eine interaktionsfähige Grundliste, eine Statistik oder eine Rangliste enthält. Bei der Option Dateiablage können Sie einen Vorschlag für einen Dateinamen hinzufügen.

Das Eintragen des Namens für eine Funktion der Erweiterten Ablage kann nicht direkt vorgenommen werden, sondern ist nur über die Werthilfetaste des Feldes auf dem Selektionsbild möglich. Es wird ein Dialogfenster mit allen zur Verfügung stehenden Funktionen geöffnet. Aus dieser Liste können Sie eine Funktion auswählen. Der Name der Funktion wird dann in das Feld auf dem Selektionsbild übernommen.
Das Ankreuzfeld für Sichern mit Kennung ist immer vorhanden. Zu diesem Feld gehört außerdem noch ein Textfeld, in dem ein erläuternder Text für die zu sichernde Liste abgelegt werden kann. Die direkte Weitergabe der Liste zum Sichern bezieht sich immer auf die gesamte Liste.

Bei allen Funktionen außer Sichern bezieht sich die Weitergabe immer auf die erste Teilliste. Bei der Erstellung einer Grafik bezieht sich die Weitergabe auf die Text-Werte-Paare der ersten Zeile der Teilliste, wobei als Werte die der ersten numerischen Spalte verwendet werden. Bei der ABC-Analyse werden die Werte der ersten numerischen Spalte als Kennzahlen verwendet.

Eine Vorbelegung der Auswahlknöpfe kann - außer für die Erweiterte Ablage - bei der Query-Definition vorgenommen werden bzw. im Basismodus des QuickViewers über ein Auswahlfeld (drop-down-box). Beim Ausführen einer Query ist dann ein Auswahlknopf bereits markiert. Die Markierung kann aber zurückgenommen werden.

Die Weitergabe einer Liste über eine der Funktionen Dateiablage, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, EIS, Erweiterte Ablage oder Private Ablage an die entsprechenden Software-Produkte stellt ein Hilfsmittel zur Datenbeschaffung dar. Wird bei der Funktion EIS die Query im Hintergrund ausgeführt, so können nur Bewegungsdaten übertragen werden.

Die direkte Sicherung einer Liste bei Ausführung der Query im Hintergrund eröffnet die Möglichkeit, aufwendige Auswertungen im Hintergrund vorzunehmen und sich das Ergebnis der Auswertung später online anzusehen. Bei der direkten Listensicherung im Hintergrund wird die erzeugte Liste nicht in die Spool-Datei geschrieben und kann demzufolge auch nicht gedruckt werden.