Listenfelder werden im linken oberen Fenster des Query Painters ausgewählt. Die Darstellung der Felder erfolgt in einem Baum, der sich an der Struktur der Datenquelle orientiert. Ist die Datenquelle eine logische Datenbank, so sind die Knoten des Baums die Knoten der logischen Datenbank. Bei einem Join sind die Knoten die einzelnen Tabellen des Joins. An jedem Knoten sind die zugehörigen Felder angehängt.

Jedem Feld sind zwei Auswahlknöpfe zugeordnet. Das Setzen des ersten Knopfes bewirkt die Auswahl des Feldes und seine Übernahme in das Layoutfenster und damit in die Liste. Diese Auswahl kann auch durch einen Doppelklick auf den Feldnamen erreicht werden. Das Setzen des zweiten Auswahlknopfes bewirkt die Verwendung des Feldes als zusätzliches Selektionskriterium.

Mit der Auswahl werden die Felder farblich hervorgehoben. Je nachdem, wieviele Felder Sie auswählen, werden sie nacheinander in eine oder mehrere Zeilen gestellt.

Wenn Sie die Zeilen nicht bis zum Ende mit Feldern füllen möchten, sondern die Felder in weitere Zeilen positioniert werden sollen, können Sie mit dem Symbol Zeile einfügen aus der Toolbar Werkzeugkasten Leerzeilen anhängen. Die von Ihnen angekreuzten Felder werden dann in die hinzugefügte Zeile gestellt.

Um ausgewählte Felder zu löschen, nehmen Sie die Markierung für das Feld zurück oder wählen das Symbol Mülleimer in der entsprechenden Werkzeugleiste und ziehen es auf das zu löschende Feld. Gelöschte Felder werden im Mülleimer zwischengespeichert und können bei Bedarf in die Liste zurückgestellt werden. Die Eigenschaften, die die Felder vor dem Löschen hatten, bleiben erhalten.