Die Option Zählung bewirkt für ein Feld, daß jedesmal, wenn das Feld im gelesenen Datenbestand gefunden wird, ein Zähler für dieses Feld um 1 erhöht wird. Die so gewonnene Gesamtanzahl wird in der gleichen Art und Weise wie eine Gesamtsumme am Ende der Grundliste ausgegeben. Analog zur Summation besteht auch bei der Zählung die Möglichkeit, bei Gruppenstufen die Zwischenwerte der Zählung auszugeben. Ein solcher Zwischenwert (Zwischenzählung) gibt an, wieviele Werte des Feldes der Gruppenstufe zugeordnet sind.

Anders als bei der Summation wird die Zählung nicht automatisch ausgegeben, sondern Sie müssen die Felder für die eine Zählung ausgegeben werden soll, in die Werkzeugleiste Zählfelder ziehen, die Sie über Werkzeuge ® Zählfelder ein/aus einblenden können.

In diesem Beispiel soll eine Liste erstellt werden, die für jeden Flug Angaben über die vorhandenen Buchungen enthält. Pro Flug soll eine Zwischensumme über die pro Buchung gezahlten Beträge und am Ende der Liste eine Gesamtsumme ausgegeben werden. Außer dem soll ermittelt werden, wieviele Buchungen pro Flug und insgesamt vorgenommen wurden.