Im Query Painter wird der prinzipielle Aufbau der Grundliste in der Form angezeigt, daß zuerst die Überschriftszeilen (Seitenkopf), dann der Zeilenaufbau und anschließend die Fußzeilen (Seitenfuß) ausgegeben werden.
Es gibt zwei Formen von Überschriftszeilen, und zwar Kopfzeilen und Spaltenüberschriften. Kopf- und Fußzeilen sind vom Aufbau der Query unabhängig. Es können beliebig viele Überschriftszeilen definiert werden. Leere Überschriftszeilen werden in der Liste nicht ausgegeben.
Spaltenüberschriften werden bereitgestellt, wenn in den
Ausgabeoptionen für Zeilen das Ankreuzfeld Überschrift ausgeben gewählt wurde. Diese Option ist im Standard eingestellt.Um eine Kopf- bzw. Fußzeile zu editieren, sind folgende Funktionen vorgesehen:

Wenn Sie nur eine Überschriftszeile haben und diese löschen, können Sie sie über Zusätze ® Kopfzeile einsetzen wieder einfügen.
Kopf- und Fußzeilen können so definiert werden, daß bei der Erzeugung der Liste aktuelle Werte in diese Zeilen eingefügt werden. Folgende Felder können direkt zur Ersetzung von Werten benutzt werden:
Funktion: |
Abkürzung: |
Beschreibung: |
&%NAME |
&N |
Name des Benutzers, der die Query abarbeitet |
&%DATE |
&D |
Aktuelles Datum |
&%TIME |
&T |
Aktuelle Zeit |
&%PAGE |
Aktuelle Seitennummer (6-stellig) | |
&%P |
&P |
Aktuelle Seitennummer (3-stellig) |
Beispiel
Eine Liste wird im Query Painter folgendermaßen aufbereitet:

Bei der Ausführung ergibt sich folgendes Resultat:


Bitte beachten Sie, daß die Zahl der Überschriftszeilen im Seitenkopf und im Seitenfuß zwar nicht begrenzt ist, daß die Summe dieser Zeilen aber kleiner sein muß als die Zahl der Zeilen pro Seite. Diese Bedingung kann bei der Definition eines QuickViews nur unvollständig überprüft werden, da die Zahl der Zeilen pro Seite zur Abarbeitungszeit verändert werden kann (z.B. beim Drucken ). Wird diese Bedingung zur Abarbeitungszeit eines QuickViews verletzt, so erfolgt ein Programmabruch.