Rollen für Endbenutzer übernehmen/anlegen 

Verwendung

Sie wollen die fertige Learning Map an eine Gruppe von Benutzern senden, denen eine gemeinsame betriebswirtschaftliche Rolle zugeordnet ist, z.B. an alle Buchhalter in Ihrem Unternehmen oder an die Einkaufs-Abteilung. Sie übernehmen existierende betriebswirtschaftlichen Rollen in den Solution Manager bzw. legen diese neu an, wenn diese noch nicht definiert sind.

Voraussetzung

Um Rollen anlegen zu können, haben Sie die Berechtigungen zum Berechtigungsobjekt PLOG. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Web Application Server ® Business Management ® Modus Aufbauorganisation ® Organisationsmanagement.

Vorgehensweise

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       1.      Prüfen Sie, ob Ihnen die HR-Org-Objekttypen genügen, die im SAP Solution Manager standardmäßig verwendet werden. Der Solution Manager übernimmt als betriebswirtschaftliche Rolle für die Endbenutzer die Objekttypen Stelle und Organisationseinheit aus dem HR.

·         Der Solution Manager verwendet folgende HR-Org-Objekttypen des HR-Organisationsmodells:

·         Stelle

·         Organisationseinheit

·         Planstelle

·         Benutzer

Ein Benutzer, z.B. der SAP-Benutzer MAYER ist in der Regel einer Planstelle zugeordnet, z.B. der Planstelle "Abteilungsleiter Marketing". Die Planstelle kann sowohl einer Organisationseinheit (z.B. "Marketing") als auch einer Stelle ("Abteilungsleiter") zugeordnet sein. Sie pflegen sowohl die Objekte des HR-Organisationsmodells als auch deren Beziehungen zueinander mit der Transaktion Objekte pflegen (PP01).

·         Der Solution Manager verwendet die aktuelle Planvariante, d.h. den derzeit gültigen Organisationsaufbau Ihres Unternehmens.

·         Die Organisationseinheiten des CRM sind mit denen des HR identisch.

Wenn Ihnen diese Objekttypen nicht ausreichen, führen Sie eine der folgenden Akitiväten durch:

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¡        Fall a)

Sie möchten die bestehenden HR-Org-Objekttypen und Infotypen (Verknüpfungen zwischen den HR-Org-Objekttypen) auf der Registerkarte Endbenutzerrollen verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

                                                  i.       Ordnen Sie im Customizing des SAP Solution Managers unter Szenariospezifische Einstellungen ® Einführung ® Optionale Aktivitäten ® Learning Maps ® Zuordnung der Endbenutzerrollen über die Wertehilfe bestehende HR-Org-Objekttypen und Infotypen zu.

                                                ii.       Ordnen Sie der Planstelle bzw. der Organisationseinheit Benutzer zu.

¡        Fall b)

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In Ihrem Solution-Manager-System existieren keine für ihre Zwecke geeigneten HR-Org-Objekttypen und Infotypen, die sie weiterverwenden wollen. Um neue HR-Org-Objekttypen und Infotypen anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

                                                  i.       Legen Sie HR-Org-Objekttypen und Infotypen an.

                                                ii.       Fahren Sie fort, wie unter Fall a) beschrieben.

       2.      Um neue Rollen anzulegen bzw. Rollen zu bearbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

¡        Fall a)

Sie haben ein zentrales HR-System.

Wenn Sie ein zentrales HR-System haben, empfehlen wir Ihnen, die Rollen im zentralen HR-System anzulegen und in das Solution-Manager-System zu verteilen bzw. bestehende Rollen in das Solution-Manager-System zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilung des HR-Org-Modells.

                                                  i.       Verteilen Sie die Rollen in Ihr Solution Manager-System.

                                                ii.       Ordnen Sie gegegenenfalls der Planstelle bzw. der Organisationseinheit Benutzer zu.

¡        Fall b)

Sie haben kein zentrales HR-System bzw. Sie wollen die Rollen (HR-Org-Objekte) im Solution-Manager-System anlegen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

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                                                  i.       Legen Sie eine Stelle an, z.B. Abteilungsleiter.

Weitere Informationen finden Sie unter HR-Org-Objekt anlegen.

                                                ii.       Legen Sie eine Planstelle an, z.B. Abteilungsleiter Marketing.

                                               iii.       Um die Stelle der Planstelle zuzuordnen, legen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Objekten an, z.B. Planstelle „Abteilungsleiter“ beschreibt Stelle „Abteilungsleiter Marketing“.

                                               iv.       Legen Sie gegebenenfalls eine Organisationseinheit an, z.B. Weltweites Marketing.

                                                 v.       Ordnen Sie der Organisationseinheit Planstellen zu, z.B. „Abteilungsleiter Marketing“ leitet Organisationseinheit „Weltweites Marketing“.

                                               vi.       Ordnen Sie der Planstelle bzw. der Organisationseinheit Benutzer zu.

An die E-Mail-Adresse in den Adressdaten dieser Benutzer wird später die fertige Learning Map versandt.

Ergebnis

Sie können nun im Solution Manager in den Transaktionen Business Blueprint und Konfiguration Ihrer Projektstuktur Stellen und Organisationseinheiten als Endbenutzerrollen zuordnen.