Zugriffsberechtigung auf Ordner und Dokumente
im Raum
Verwendung
Standardmäßig habe alle Raummitglieder den Vollzugriff auf Ordner und Dokumente im Raum. Wenn die Daten des Raums sicherheitsrelevant sind, sollten daher die Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dokumente angepasst werden.
Die Information über Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dokumente im Raum ist für Sie als Raummitglied nur dann relevant, wenn Sie für die Sicherheit der Daten im Raum verantwortlich sind – z. B. als Projekt- oder Teamleiter.
Integration
In einem Raum sind alle Raummitglieder einer Benutzergruppe zugeordnet. Aus technischer Sicht bildet diese Benutzergruppe die Zugriffskontrollliste (engl. Access Control List, ACL) des Raums. Jede Änderung der Mitgliederliste wirkt sich direkt auf die Zugriffskontrollliste des Raums aus.
Standardmäßig ist in einem Raum die Zugriffsberechtigung auf Ordner bzw. Dokumente im Raum wie folgt vorgegeben:
· Alle Raummitglieder (Mitglieder der Benutzergruppe, die in der Zugriffskontrollliste des Raums entspricht) sind Berechtigungseigner und können somit selbst Berechtigungen vergeben.
Berechtigungseigner haben automatisch die Berechtigung Vollzugriff – auch dann, wenn die tatsächlich zugeordnete Berechtigung geringer ist.
· Alle Raummitglieder haben den Vollzugriff auf Dokumente und Ordner im Raum
Diese Standardberechtigung für alle
Raummitglieder gilt auch für Ordner des Raums, die über
Erweiterungen
angelegt sind. In diesem Fall ist die Allmembergroup Berechtigungseigner und hat
die Berechtigung für den Vollzugriff auf den Ordner.
Funktionsumfang
Für die Anpassung der Zugriffsberechtigungen für Ordner und Dokumente Ihres Raums stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Funktionen zur Verfügung. Hierbei wird als Beispiel beschrieben, wie Sie die Berechtigungen anpassen können, um die Sicherheit der Daten (Ordner, Dokumente) im Raum zu gewährleisten.
Funktion |
Beschreibung und Vorgehensweise |
Aufrufen (und Anzeigen) der Berechtigungen zum Ordner oder Dokument |
... 1. Wählen Sie im Kontextmenü des Ordners oder Dokuments Details ® Einstellungen ® Berechtigungen. 2. Öffnern Sie die Registerseite Berechtigungseigener. Die standardmäßig als
Berechtigungseigner eingetragene Benutzergruppe des Raums
(Zugriffskontrollliste) erkennen Sie am vorangestellten Symbol 3. Öffnen Sie die Registerseite Berechtigungen. Die Standardberechtigung der Benutzergruppe des Raums (Zugriffskontrollliste) ist Vollzugriff. Diese Berechtigung kann nicht geändert werden, solange die Benutzergruppe des Raums Berechtigungseigner ist. |
Festlegung des Berechtigungseigners |
Geben Sie das Raummitglied, das für die Daten des Raums verantwortlich ist, als Berechtigungseigner ein und löschen Sie die Benutzergruppe des Raums aus der Liste der Berechtigungseigner. ... 1. Geben Sie in der Benutzerauswahl den Benutzer ein, der für die Daten des Raums verantwortlich ist. 2. Wählen Sie Hinzufügen. 3. Rufen Sie die Berechtigungen zum Ordner oder Dokument wie oben beschrieben auf und öffnen Sie die Registerseite Berechtigungseigner.
4.
Markieren Sie die Benutzergruppe des
Raums (Symbol 5. Wählen Sie Eigner löschen. |
Festlegung der Berechtigungen |
Das Raummitglied, das Sie als Berechtigungseigner angegeben haben, hat automatisch die Berechtigung für den Vollzugriff auf den Ordner bzw. das Dokument. Um die Berechtigungen der übrigen
Raummitglieder einzuschränken, können Sie die Berechtigung der Benutzergruppe
des Raums (Symbol ... 1. Rufen Sie die Berechtigungen zum Ordner oder Dokument wie oben beschrieben auf und öffnen Sie die Registerseite Berechtigungen. 2. Wählen Sie für die Benutzergruppe des Raums die gewünschte Berechtigung aus (z. B. Lesen). 3. Wählen Sie Berechtigungen sichern. |
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