Stammdaten anlegen und ändern  

Voraussetzungen

Sind Stammdaten zu einem stammdatentragenden Merkmal gepflegt, so können Sie diese ändern bzw. zusätzliche Stammdatensätze neu anlegen.

Vorgehensweise

...

       1.      Sie erreichen die Stammdatenpflege über

InfoObject-Baum ®InfoObject ® Kontextmenü (rechte Maustaste) ® Stammdaten pflegen

oder in der InfoObject-Pflege über Stammdaten pflegen

Es erscheint ein Selektionsbild zur Einschränkung der Stammdaten, die Sie bearbeiten möchten.

       2.      Selektieren Sie unter Einbeziehung der Möglichkeiten der F4-Hilfe die gewünschten Daten.

Sie gelangen in die Listenübersicht der Auswahl. Die Listenübersicht wird auch dann angezeigt, wenn keine Treffer zu Ihrer Selektion gefunden wurden, damit Sie für bestimmte Kriterien neue Stammsätze erfassen können.

       3.      Nehmen Sie anhand der von Ihnen gewünschten Pflegefunktion Ihre Änderungen vor.

Anlegen neuer Stammsätze

Wählen Sie Anlegen, um neue Stammsätze hinzuzufügen. Neue Sätze werden unten an die Liste angehängt.

Ändern einzelner Sätze

Mit Doppelklick auf einen Datensatz gelangen Sie zur Einzelpflege. Nehmen Sie im folgenden Änderungs-Dialogfenster die gewünschten Änderungen vor.

Massenänderungen

Markieren Sie mehrere Sätze und wählen Sie Ändern. Es erscheint ein Änderungs-Dialogfenster, in dem die Attribute bzw. auch Texte angeboten werden. Erfassen Sie die gewünschten Einträge, die dann auf alle markierten Sätze übertragen werden.

       4.      Wählen Sie Sichern.

Wenn ein neu erfasster Satz schon auf der Datenbank existiert, aber nicht in der Bearbeitungsliste erscheint (weil Sie ihn im Selektionsbild nicht selektiert haben), erfolgt keine Prüfung, sondern die alten Sätze werden überschrieben.

Wenn Sie Stammdaten im BI-System ändern, sollten Sie die Änderungen unbedingt im jeweiligen Quellsystem abgleichen, da sonst beim nächsten Datenhochladen Ihre Änderungen im BI-System überschrieben werden.

Stammdaten, die Sie neu im BI-System anlegen, bleiben auch nach dem Datenhochladen aus dem Quellsystem erhalten.

Beachten Sie den Sonderfall für Zeitabhängige Stammdaten.