Projektstruktur oder Roadmap in MS Project herunterladen 

Verwendung

Sie laden die Projektstruktur oder eine Roadmap in MS Project herunter, um anschließend in MS Project Ihre Projektplanung auf der Grundlage der Daten in der Projektstruktur bzw. der Roadmap durchzuführen.

Voraussetzungen

Sie haben MS Project auf Ihrem lokalen Rechner installiert.

Sie haben ferner in der Business Blueprint-Phase eine Projektstruktur erstellt, oder Sie haben eine Roadmap aufgerufen. Sie befinden sich in der Transaktion Business Blueprint oder in der Struktursicht einer Roadmap.

Damit die Daten in MS Project korrekt angezeigt werden, haben Sie im Business Blueprint unter jedem Strukturelement mindestens ein Strukturelement auf unterster Ebene mit Daten angelegt.

Vorgehensweise

...

       1.      Wenn Sie in der Transaktion Business Blueprint sind, wählen Sie Business Blueprint ® MS Project Download.

Wenn Sie sich in der Struktursicht einer Roadmap befinden, wählen Sie Roadmap ® Download ®MS Project Version.

       2.      Wählen Sie im folgenden Dialogfenster einen Ordner für die Datei und ändern Sie bei Bedarf den Dateinamen.

       3.      Sichern Sie.

       4.      Bestätigen Sie die folgende Systemnachricht mit Weiter.

Ergebnis

Die Projektstruktur bzw. die Roadmap wird als .mpx-Datei generiert und in MS Project angezeigt. Sie können nun die Datei im .mpp-Format sichern und weiterbearbeiten.

Damit nach dem Herunterladen einer Roadmap oder einer Projektstruktur alle notwendigen Felder in MS Project angezeigt werden, nehmen Sie in MS Project folgende Einstellungen vor:

...

       1.      Sie definieren über Ansicht ® Tabelle ® Weitere Tabellen... ® Neu eine eigene Anzeigetabelle.

       2.      Sie legen je nach Bedarf eines oder mehrere der folgenden Felder für die Anzeigetabelle an:

Übersicht aller von SAP generierten Felder

Feld	Beschreibung
einmalige Nummer	fortlaufende Nummer in MS Project
Text1	SAP-GUID des Strukturelements
Name	Name des Strukturelements
Gliederungsebene	Gliederungsebene des Strukturelements
Priorität	Priorität des Strukturelements
Meilenstein	Meilenstein-Kennung in der Roadmap
Text2	Status des Strukturelements
% Abgeschlossen
Geplanter Anfang
Geplantes Ende
Geplante Dauer
Aktueller Anfang
Aktuelles Ende
Aktuelle Dauer
Verbleibende Dauer
Ressourcennamen	Projektmitarbeiter
Ressourcenkürzel	Projektmitarbeiter - SAP-Benutzername
Ressourcenname	Projektmitarbeiter - Name/Erläuterung