Dokumente in einem Ordner manuell anordnen 

Verwendung

Wenn die Dokumente eines Ordners in einer ganz bestimmten Reihenfolge angeordnet sein müssen, können Sie den Inhalt des Ordners manuell sortieren.

Sobald Sie für einen Ordner die manuelle Anordnung aktivieren, sind entsprechende Befehle im Kontextmenü der Dokumente verfügbar.

Sie ordnen z. B. in einem Ordner die Kapitel einer technischen Dokumentation in ihrer logischen Reihenfolge an.

Manuell angeordnete Dokumente sind weiterhin nach bestimmten Kriterien, z. B. nach Namen, sortierbar.

Voraussetzungen

Sie haben Schreibberechtigung für den Ordner.

Vorgehensweise

...

       1.      Aktivieren Sie die manuelle Anordnung.

                            a.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster des Ordners.

                            b.      Wählen Sie Einstellungen ® Manuelle Anordnung.

                            c.      Wählen Sie Manuelle Anordnung aktivieren.

Untergeordnete Ordner erben diese Einstellung nicht.

       2.      Um die Position eines Dokuments im Ordner zu ändern, wählen Sie unter Anordnung im Kontextmenü des Dokuments die gewünschte Option, z. B. Nach oben.

In der Standardauslieferung sind diese Befehle nur in iViews für Administratoren und Content-Manager verfügbar.