Besprechungsserien delegieren 

Verwendung

Als Raumverantwortlicher oder Organisator können Sie auf der Seite Besprechungsraum die Verwaltung und Durchführung einer Besprechung an einen anderen Benutzer delegieren.

Vorgehensweise

...

       1.      Klicken Sie im iView Nächste Besprechung auf Delegieren.

       2.      Sie gelangen auf den Dialog zum Erfassen der Daten, die per E-Mail an den von Ihnen ausgewählten Benutzer gesendet werden.

       3.      Wählen Sie den Benutzer aus und geben Sie Betreff und Text der E-Mail ein. Sie können ggf. Dokumente als Anhang hinzufügen.

       4.      Klicken Sie auf E-Mail senden.

Das System sendet die E-Mail an den ausgewählten Benutzer und nimmt den Benutzer in der Raumrolle Organisator in die Mitgliederliste des Raums auf.