Besprechungsserien anlegen 

Verwendung

Eine Besprechungsserie besteht aus regelmäßig wiederkehrenden Besprechungen. Da in einem Besprechungsraum jeweils eine – die vom Datum her aktuelle Besprechung – angezeigt wird, können Sie auch Besprechungen ohne Serieneigenschaft in die Serie einfügen.

Voraussetzungen

Sie können in einem Besprechungsraum Besprechungsserien anlegen, wenn Sie Raumverantwortlicher sind und/oder Ihnen im Raum die Rolle Organisator zugeordnet ist.

Vorgehensweise

Um eine Besprechung bzw. Besprechungsserie zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

...

       1.      Klicken Sie im iView Nächste Besprechung auf Neu.

       2.      Wählen Sie die benötigten Teilnehmer aus und geben Sie die Attribute der Besprechung ein (Betreff, Ort, Begin, Ende, Beschreibung etc.). Laden Sie ggf. erforderliche Dokumente hoch.

       3.      Um eine Besprechungsserie zu planen, klicken Sie auf Recurrence. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

       4.      Sichern Sie die Daten.

       5.      Senden Sie das Einladungs-E-Mail an die ausgewählten Teilnehmer.

Das System schließt danach automatisch den Dialog.

Um die vom Datum her aktuelle Besprechung anzuzeigen, klicken Sie im iView Nächste Besprechung auf Aktualisieren.