Anlegen von Besprechungen 

Voraussetzungen

Sie können in einem Besprechungsraum Besprechungen anlegen, wenn Sie Raumverantwortlicher sind und/oder Ihnen im Raum die Rolle Organisator zugeordnet ist.

Vorgehensweise

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       1.      Klicken Sie im Raum in der Feinnavigation auf den Eintrag Besprechungsorganisation.

       2.      Klicken Sie auf dem iView Geplante Besprechungen auf Besprechung anlegen.

       3.      Geben Sie die Attribute der Besprechung ein (Betreff, Ort, Beginn- und Endedatum, Beschreibung).

       4.      Sichern Sie die Daten der Besprechung.

Das System legt einen Ordner für die Besprechung an, dessen Name dem Betreff entspricht.

       5.      Die Besprechung erscheint jetzt in der Liste der geplanten Besprechungen innerhalb der Besprechungsorganisation und ist damit für andere Raummitglieder, die die Raumrollen Teilnehmer, Vortragender oder Protokollant haben, sichtbar.