Besprechungen delegieren 

Verwendung

Als Raumverantwortlicher oder Organisator können Sie eine Besprechung an einen anderen Portalbenutzer delegieren. Diesem Benutzer wird automatisch im Raum die Rolle Organisator zugeordnet.

Vorgehensweise

...

       1.      Klicken Sie im Raum in der Feinnavigation auf den Eintrag Besprechungsorganisation.

       2.      Um die gewünschte Besprechung aufzurufen, klicken Sie auf den in der Liste als Link angezeigten Betreff.

       3.      Wählen Sie Delegieren.

Sie gelangen auf den Dialog zum Erfassen der Daten, die per E-Mail an den von Ihnen ausgewählten Benutzer gesendet werden.

       4.      Wählen Sie den Benutzer aus und geben Sie Betreff und Text der E-Mail ein. Sie können ggf. Dokumente als Anhang hinzufügen.

       5.      Klicken Se auf E-Mail senden.

Das System sendet die E-Mail an den ausgewählten Benutzer und nimmt den Benutzer in der Raumrolle Organisator in die Mitgliederliste des Raums auf.