Check in/Check out von Geschäftsprozessen 

Einsatzmöglichkeiten

Sie möchten als Projektmitarbeiter:

●     bestimmte bereits produktiv genutzte Geschäftsszenarien und/oder Prozesse zur Anpassung oder Änderung innerhalb eines Wartungsprojektes aus dem Solution Directory auschecken.

●     Im Wartungsprojekt (Transaktion SOLAR01) geänderte oder angepasste Geschäftsprozesse für den produktiven Betrieb wieder in das Solution Directory einchecken.

Sie möchten als Projektleiter oder Administrator:

●     zum Check-out aus dem Solution Directory bestimmte Geschäftsszenarien oder Prozesse bestätigen und bestimmten Projektmitgliedern zur Bearbeitung zuweisen.

●     zum Check-in aus dem Wartungsprojekt (Transaktion SOLAR01) bestimmte geänderte oder angepasste Geschäftsszenarien oder Prozesse zur Wiederaufnahme in den produktiven Betrieb bestätigen.

Voraussetzungen

Sie haben Ihrer Lösung ein Wartungsprojekt mit entsprechenden Projektmitarbeitern zugeordnet und die Check-out Funktionalität in den Lösungseinstellungen markiert.

Ablauf

 

Sobald Sie die Geschäftsszenarien oder Prozesse ausgecheckt haben, sind diese im Solution Directory nicht mehr änderbar.

 

...

       1.      Check-out aus dem Solution Directory in das entsprechende Wartungsprojekt (Transaktion SOLAR01)

Sie befinden sich in der Pflege der Lösungslandschaft (Solution Directory):

                            a.      als Projektmitarbeiter:

                                                  i.       Auf der Registerkarte Struktur,  markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.

                                                ii.       Wählen Sie die Drucktaste Antrag.

Das System ändert den Status zum Änderungsauftrag zu Check-out angefordert.

Sie können den Antrag jederzeit mit der Drucktaste Cancel request zurücksetzen.

 

                            b.      als Projektleiter oder Administrator:

                                                  i.       Um die Prozesse in das Projekt auszuchecken, wählen Sie die Drucktaste Check out.

Wenn Sie die entsprechenden Rollen für den Projektleiter vergeben haben, erscheint die Auswahl der Projektmitglieder.

                                                ii.       Weisen Sie die Projektmitglieder zu, indem Sie diese markieren.

                                               iii.       Bestätigen Sie.

Das System ändert den Status zum Änderungsauftrag zu Ausgecheckt.

Das ausgecheckte Geschäftsszenario oder der Prozess erscheint in dem entsprechenden Wartungsprojekt unter dem entsprechenden Hierarchieknoten zur ihrer Lösung.

 

       2.      Check-in aus dem Wartungsprojekt (Transaktion SOLAR01) in das Solution Directory

                            a.      Als Projektmitarbeiter:

Sie befinden sich im Business Blueprint (Transaktion SOLAR01). Das System zeigt den Status Ausgecheckt an.

                                                  i.       Auf der Registerkarte Struktur,  markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.

                                                ii.       Wählen Sie die Drucktaste Bereit.

Das System ändert den Status zu Check-in angefordert.

 

Um die Prozesse freigeben zu können, müssen Sie sämtliche zugehörige Dokumente wie Dokumentationen, Testfälle etc. auf den Status freigegeben setzen.

 

                            b.      Als Projektleiter oder Administrator:

Sie befinden sich im Solution Directory für ihre Lösung. Das System zeigt den Status des Änderungsauftrags mit Check-in angefordert an.

                                                  i.       Wählen Sie die Drucktaste Check-in.

                                                ii.       Sichern Sie.

Ergebnis

Sie können Änderungen an ihren Geschäftsprozessen über die Änderungshistorie nachvollziehen.