Erstellung von Dokumentation, Handbüchern und
Schulungsunterlagen
Als Power-User erstellen Sie Dokumentation, Handbücher und Schulungsunterlagen. Diese Aufgabe beinhalten das Schreiben und Übersetzen von Informationsobjekten.
Voraussetzungen
Arbeitsumgebung |
Voraussetzung |
Knowledge Workbench (KWB) |
Die Knowledge Workbench muss auf Ihrem PC installiert sein. Sie benötigen einen Benutzer für das SAP KW im SAP-System. |
SAP Knowledge Warehouse (SAP KW) |
Für die Nutzung des SAP KW müssen Sie auf den verwendeten Rechnern den SAP GUI einschließlich der entsprechenden SAP-KW-Komponenten installieren. |
Aufgaben
Im folgenden finden Sie einen Überblick über die Aufgaben, die Sie als Power-User im Rahmen der Szenariovariante Erstellung von Dokumentation, Handbüchern und Schulungsunterlagen durchführen:
Aufgabe |
Beschreibung |
Informationsobjekte schreiben |
Sie können in der Knowledge Workbench (KWB) wie bisher in Microsoft Word schreiben oder die XML- Dokumentationsumgebung nutzen . Die XML-Dokumentationsumgebung ermöglicht die Bearbeitung von Microsoft Word- und XML- Dokumenten. Die integrierten XML-Editoren sind Epic Editor von Arbortext und Authentic von Altova. Microsoft Word-basierte Informationsobjekte können mit XML-basierten Informationsobjekten gemischt werden, wenn Sie z. B. neue Softwarefunktionen in XML dokumentieren, bestehende Teile der Dokumentation jedoch in Microsoft Word belassen. Gemischte Formate können publiziert werden. Umfassende Informationen über die Arbeit
mit der KWB finden Sie unter
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Informationsobjekte übersetzen |
Sie können wie bisher Microsoft Word-basierte Dokumente übersetzen, haben aber auch die Möglichkeit XML-basierte Inhaltsobjekte zu übersetzen:
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Arbeiten mit der
Knowledge Workbench.