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Vorgehensweisen Versionierung aktivieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Wenn Sie in einem Ordner die Versionierung aktivieren, legt das System eine neue Version an, sobald Sie ein Dokument oder seine Eigenschaften ändern.

Voraussetzungen

Sie haben Schreibberechtigung für den Ordner.

Vorgehensweise

       1.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster des Ordners.

       2.      Wählen Sie Einstellungen ® Versionierung.

       3.      Wählen Sie Versionierung aktivieren.

Hinweis

Wenn Sie die Versionierung in einem Ordner aktivieren oder deaktivieren, hat dies keine Auswirkung auf bereits existierende Unterordner.

Wenn Sie zuerst die Versionierung aktivieren und dann neue Unterordner anlegen, ist die Versionierung in den Unterordnern standardmäßig aktiv.

Achtung

Wenn Sie die Versionierung deaktivieren, bleibt von jedem Dokument nur die letzte Version erhalten.

Versionen anzeigen

Um eine Liste der Versionen für ein Dokument anzuzeigen, wählen Sie im Details-Dialogfenster des Dokuments Einstellungen ® Versionen.

Für diese Versionen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

      Anzeigen

      Wiederherstellen

      Löschen

 

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