Gesponserte Links 

Verwendung

Sie können als Redakteur oder Content-Manager festlegen, dass in der Suchergebnisliste bestimmte Links angezeigt werden sollen, wenn Benutzer nach bestimmten Schlüsselbegriffen suchen. Auf diese Weise können Sie die Benutzer zu wichtigen Dokumenten, Portalseiten oder anderen Objekten leiten. Gesponserte Links werden in der Suchergebnisliste in einem gesonderten Bereich über, neben oder unter den regulären Suchergebnissen angezeigt.

Einige denkbare Verwendungsmöglichkeiten:

Bei der Suche nach Telefon soll ein Link zur Bedienungsanleitung des im Unternehmen eingesetzten Telefonmodells angezeigt werden.

Bei der Suche nach Urlaub soll ein Link auf eine Portalseite angezeigt werden, auf der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag erfassen können.

 

Voraussetzungen

Diese Funktion muss von einem Administrator konfiguriert sein.

Sie benötigen Schreibberechtigung für den Ordner, in dem gesponserte Links gespeichert werden.

Standardmäßig werden gesponserte Links im Ordner /documents/Sponsored Links gespeichert. Die folgende Beschreibung bezieht sich auf diesen Ordner. Je nach der Konfiguration durch Ihren Administrator kann der Speicherort jedoch variieren.

 

Integration

Für das Erfassen von gesponserten Links steht ein Formular zur Verfügung, das von SAP im XML Forms Builder erstellt wurde.

Falls Sie das Formular im XML Forms Builder modifizieren wollen, legen Sie eine Kopie des XML-Forms-Projekts an, und nehmen Sie Ihre Änderungen in der Kopie vor. Ändern Sie niemals die von SAP ausgelieferten Formulare.

 

Funktionsumfang

Anlegen gesponserter Links

Sie können beliebige Objekte in KM-Ordnern zu den gesponserten Links hinzufügen, wie z. B.

·        Dokumente

·        Ordner

·        Portalseiten

·        Internet-Seiten

 

Für einen gesponserten Link erfassen Sie in einem Formular folgende Daten:

Formular für gesponserten Link

Feld	Beschreibung
Name	Dieser Text erscheint in der Suchergebnisliste als klickbarer Link.
Beschreibung	Erfassen Sie eine Kurzbeschreibung des Inhalts. Dieser Text wird ggf. in der Suchergebnisliste unterhalb des Links angezeigt.
Schlüsselwörter	Der gesponserte Link wird angezeigt, wenn ein Benutzer eine Suche nach einem dieser Wörter gestartet hat. Sie können mehrere Schlüsselwörter durch Komma oder auch einfach durch Leerzeichen trennen.
Gesponserter Link	URL des Zielobjekts, das angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer in der Suchergebnisliste den Link anklickt. Beispiel: http://www.sap.com

 

Verwalten von gesponserten Links

Die gesponserten Links werden in einem zentralen Ordner abgelegt (standardmäßig /documents/Sponsored Links). In diesem Ordner können Sie die gesponserten Links bearbeiten – z. B. weitere Schlüsselwörter hinzufügen – oder löschen. Sie finden alle verfügbaren Befehle im Kontextmenü.

Für eine bessere Übersichtlichkeit können Sie Unterordner anlegen und die gesponserten Links in den Unterordnern speichern.

 

Sichtbarkeit von gesponserten Links

Sie können festlegen, für welche Benutzer ein gesponserter Link sichtbar ist.

Wenn ein Benutzer nach einem Schlüsselbegriff sucht, werden im Suchergebnis nur diejenigen gesponserten Links angezeigt, für die er Leseberechtigung besitzt.

 

Aktivitäten

So erstellen Sie einen gesponserten Link zu einem Objekt in einem KM-Ordner (z. B zu einem Dokument):

...

       1.      Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist.

       2.      Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments Zu gesponserten Links hinzufügen.

       3.      Erfassen Sie die Daten wie in der Tabelle oben beschrieben, und sichern Sie.

Das Feld Gesponserter Link ist in diesem Fall bereits vorbelegt. Sie sollten den Vorgabewert nicht ändern.

 

So erstellen Sie einen gesponserten Link zu einer Internet-Seite:

...

       1.      Navigieren Sie zum Ordner /documents/Sponsored Links.

       2.      Wählen Sie Ordner ® Neu ® Formulare ® Gesponserter Link.

       3.      Erfassen Sie die Daten wie in der Tabelle oben beschrieben, und sichern Sie.

 

So erstellen Sie einen gesponserten Link zu einer Portalseite:

...

       1.      Navigieren Sie zur Portalseite, auf die Sie den Link setzen möchten, und wählen Sie  (Optionsmenü) ® Zu Portalfavoriten hinzufügen.

       2.      Im iView Portalfavoriten wählen Sie  (Optionsmenü) ® Einträge verwalten.

       3.      Suchen Sie im Dialogfenster Einträge ordnen den Link zur Portalseite, und wählen Sie  (Kontextmenü) ® Zu gesponserten Links hinzufügen.

 

So ändern Sie einen gesponserten Link:

...

       1.      Navigieren Sie zum Ordner /documents/Sponsored Links.

       2.      Öffnen Sie das Kontextmenü des gesponserten Links, und wählen Sie Bearbeiten.

Sie gelangen auf das Formular wie in der Tabelle oben beschrieben.

       3.      Nehmen Sie im Formular die gewünschten Änderungen vor, und sichern Sie.

 

So legen Sie die Sichtbarkeit von gesponserten Links fest:

...

       1.      Navigieren Sie zum Ordner /documents/Sponsored Links.

       2.      Öffnen Sie das Kontextmenü des gesponserten Links, und wählen Sie Eigenschaften.

Sie gelangen auf das Details-Dialogfenster.

       3.      Wählen Sie Einstellungen ® Berechtigungen.

       4.      Erteilen Sie den Benutzern, Gruppen oder Rollen, für die der Link sichtbar sein soll, Leseberechtigung.

       5.      Sichern Sie die Berechtigungen.

Wenn Sie keine Berechtigungen für die einzelnen Links festlegen, gelten die Berechtigungen aus dem übergeordneten Ordner.