Drucken von PDF-basierten Formularen
Verwendung
Sie können aus der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) eines SAP-Systems heraus Formulare drucken, die Sie zuvor mit der neuen auf PDF basierenden Formularlösung erstellt haben, die ab SAP Web Application Server 6.40 verfügbar ist.
Integration
Sie können ein Formular in der neuen PDF-basierten Formularlösung erstellen, die in die ABAP Workbench (SE80) und in das SAP NetWeaver Developer Studio integriert ist.
Zum technischen Hintergrund: Zu druckende Formulare werden im XML-Format an die Adobe-Dokument-Services gesendet, die dafür sogenannte Parts zurückliefern. Ein Part besteht immer aus einer PDF-Datei und einer Druckdatei (Postscript, PCL oder ZPL), die ins Global Directory gestellt werden.
Sie können entscheiden, ob in der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) sofort die Dokumente eines Spool-Auftrags als PDF angezeigt werden oder ob zuerst die Part-Liste angezeigt wird und die PDF-Anzeige erst nach Doppelklick auf einen Part geöffnet wird ( siehe PDF-basierte Formulare anzeigen und ausgeben). Im Gegensatz zur Anzeige in der Ausgabesteuerung bietet der Report RSPO0020 eine technische Sicht für Administratoren. Der Report zeigt auch die zugehörigen PDF- und Druckdateien an und dient zur Fehleranalyse beim Drucken von PDF-basierten Formularen.
Die XDC-Datei ist die Druckerbeschreibung im XML-Format, die die Adobe Document Services benötigen, um ihre Druckdateien zu erstellen. PDF-Dokumente können nur auf Druckern ausgedruckt werden, für deren SAP-Gerätetyp eine XDC-Datei auf dem Adobe Document Server vorhanden ist. Mit dem Verwaltungsreport für XDC-Dateien RSPO0022 können Sie für SAP-Gerätetypen das Mapping zu den XDC-Dateien auf dem Adobe Document Server verwalten.
Voraussetzungen
Wenn Sie die Druckdatei über die SAP-Funktionen ausgeben, müssen Sie über einen PCL-, Postscript- oder ZPL-Drucker verfügen, da bisher nur für diese Druckerarten Druckdateien aus den PDF-basierten Formularen erstellt werden können. Sie können keinen Drucker mit dem Gerätetyp SAPWIN/SWIN verwenden.
Funktionsumfang
Für den Druck der PDF-basierten Formulare wurde die Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) erweitert. In der Liste der Spool-Aufträge sind die PDF-basierten Dokumente durch ein PDF-Symbol gekennzeichnet. Durch Auswahl eines Eintrags der Spool-Auftragsliste, gibt es je nach Voreinstellung folgende Anzeigemöglichkeiten:
...
1. Im Standard wird das erste PDF-Dokument des Spool-Auftrags in einer PDF-Anzeige geöffnet. Die Anwender können entweder die Nummer eines Dokuments eingeben und direkt in dieses Dokument springen oder über die Pfeiltasten je nach Größe des Spool-Auftrags in Einzel-, Zehner-, Hunderter-, Tausender- oder Zehntausenderschritten durch die im Spool-Auftrag enthaltenen Dokumente vor und zurück blättern.
Das jeweils aktuell angezeigte Dokument kann über die Druckfunktionen des PDF-Plugins gedruckt werden. Dabei wird die Datei lokal auf Ihrem Windows-Drucker ausgegeben und kein Ausgabeauftrag im SAP-System erzeugt. Vorteil der Standardanzeige ist, dass der Anwender sofort in die übersichtliche PDF-Anzeige des Spool-Auftragsdokuments springt. Allerdings kann auf diese Weise nicht dokumentübergreifend gedruckt werden.
2. Die in Punkt 1 beschriebenen Standardeinstellungen können Sie so ändern, dass zunächst die Part-Liste des Spool-Auftrags angezeigt wird, wobei ein Part einem Druckdokument entspricht. Ein Spool-Auftrag enthält mehrere Parts, wenn beim Drucken die Anfügefunktion verwendet wurde und mehrere Dokumente einem Spool-Auftrag zugeordnet wurden. In der Part-Liste sehen Sie die einzelnen Parts eines Spool-Auftrags zusammen mit der Größe, Erstellungszeit sowie die Anzahl der Seiten. Die Part-Listenanzeige hat den Vorteil, dass die Anwender eine beliebige zusammenhängende Anzahl Parts auswählen (z. B. Parts 4-6) und ausdrucken können. Aus der Part-Liste können die Anwender dann durch Doppelklick auf einen Part in die PDF-Anzeige abspringen.
Damit erst die Part-Liste angezeigt wird, müssen Sie in der Transaktion SE38 den Report RSPO0021 mit folgenden Einstellungen ausführen:
○ Name der Spool-Option: SHOW_PART_LIST
○ Die Option Eintrag aktivieren muss ausgewählt sein.
Um die Anzeige zu deaktivieren, wählen Sie analog Eintrag deaktivieren aus.
Siehe auch:
Druckarchitektur und Druckmethoden
