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Vorgehensweisen ABC-Analyse aufrufen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Bei Aufruf der Funktion ABC-Analyse Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wird zunächst die Spalte bestimmt, aus der die Kennzahlen entnommen werden. Welche Daten das sind, hängt davon ab, ob die ABC-Analyse aus der Listenanzeige oder aus der Tabellenanzeige (Als Tabelle anzeigen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt) aufgerufen wird.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie fest, über welche Kennzahlen die ABC-Analyse ausgeführt werden soll:

    2. Aufruf aus der Listenanzeige

    Stellen Sie den Cursor in die Spalte, deren Werte als Kennzahlen verwendet werden sollen. Steht der Cursor nicht auf einer numerischen Spalte, so wird die nächste numerische Spalte verwendet.

    Hinweis

    Für zusätzliche Felder in Statistiken und Ranglisten (Anzahl der gelesenen Sätze, prozentualer Anteil, Mittelwert, Rang) kann keine ABC-Analyse durchgeführt werden.

    Aufruf aus der Tabellenanzeige

    Markieren Sie die Spalte, deren Werte als Kennzahlen verwendet werden sollen.

    Hinweis

    Als Merkmale werden alle links vor der Kennzahl stehenden nichtnumerischen Werte betrachtet. Dies ist insbesondere beim Aufruf aus der Tabellenanzeige zu beachten, da in dieser Anzeige eine Spaltenvertauschung vorgenommen werden kann und damit die Möglichkeit besteht, die Anzahl der Merkmale gezielt zu verändern.

  2. Wählen Sie Liste ® ABC-Analyse Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die Sortierrichtung für die Kennzahl (absteigend, aufsteigend) und die Analyse-Strategie festgelegt werden muß. Dieses Fenster enthält außerdem die Namen der Felder, die als Merkmale bzw. Kennzahl verwendet werden.

Zur Festlegung der Analyse-Strategie sind zwei Schritte erforderlich:

  1. Wählen Sie über einen Auswahlknopf die gewünschte Strategie (siehe oben).
  2. Machen Sie die erforderlichen Angaben zur Einordnung der Datensätze in die einzelnen Segmente der gewählten Strategie (prozentuale Anteile, Grenzwerte bzw. Anzahl von Datensätzen). Bei der Angabe von prozentualen Anteilen bzw. der Anzahl von Datensätzen sind nur zwei Angaben erforderlich. Die dritte Angabe wird aus den anderen beiden Angaben berechnet.

Ist die Kennzahl ein Währungsbetragsfeld oder ein Mengenfeld, so wird bei einzeiligen Grundlisten überprüft, ob die Währungsbeträge bzw. Mengenangaben in der gleichen Währung bzw. Mengeneinheit vorliegen. Diese Überprüfung kann allerdings nur erfolgen, wenn die Währung bzw. die Einheit in der Liste mitausgegeben wird. Liegen unterschiedliche Währungen bzw. Mengeneinheiten vor, so erfolgt zunächst eine Konvertierung in eine Bezugswährung bzw. Bezugseinheit. Diese Bezugswährung bzw. Bezugseinheit kann in einem Dialogfenster eingegeben werden. Treten bei der Konvertierung Fehler auf, so kann die ABC-Analyse nicht durchgeführt werden.

Ergebnis

Als Ergebnis der ABC-Analyse wird eine Liste ausgegeben, bei der in der ersten Spalte das Segment (A, B oder C) ausgegeben wird. Dann folgen alle Merkmale und anschließend die Kennzahl. Nach jeder Kennzahl wird ihr prozentualer Anteil an der Gesamtsumme sowie der kumulierte prozentuale Anteil ausgegeben. Außerdem enthält die Liste die Gesamtsumme sowie Zwischensummen für die einzelnen Segmente und für die Summen aus A- und B-Segment sowie aus B- und C-Segment.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Für die Ergebnisliste der ABC-Analyse stehen die folgenden interaktiven Funktionen zur Verfügung.

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