Absatzformate 
Verwendung
Ein Absatzformat enthält u.a. Informationen über Einzüge, Abstände, Schrifteinstellungen, Farbe des Textes, Tabulatoren, Numerierung und Gliederung. Alle Absatzformate müssen verschiedene Namen haben. Im PC-Editor weisen Sie dann diese Formate einem Text oder Feld zu (siehe auch
Text über den PC Editor eingeben).
Funktionsumfang
Einzüge und Abstände
Die folgende Grafik veranschaulicht, welche Einzüge und Abstände für einen Absatz angegeben werden können:
Den ersten beiden Zeilen wurde das Absatzformat A1 zugewiesen, für das neben einem
Zeilenabstand
auch ein
Nachschlag
angegeben wurde. Im Absatzformat A2 wurde dagegen ein Wert für den
Vorschlag
angegeben. Beide Absätze sind links ausgerichtet (Voreinstellung).Über die Ankreuzfelder im Rahmen
Textfluss
können Sie zudem das Verhalten bei einem Seitenumbruch steuern.
Seitenschutz
:
Mit diesem Attribut steuern Sie, ob ein Absatz zusammenhängend auf einer Seite ausgegeben werden soll oder nicht. Falls auf der aktuellen Seite nicht mehr genügend Platz (nur im Hauptfenster) ist, wird der Absatz vollständig auf der nächsten Seite ausgegeben. Dadurch vermeiden Sie, daß ein Absatz durch einen Seitenumbruch zerrissen wird.
Folgeabsatz selbe Seite
:
Setzen Sie dieses Attribut, so wird der Folgeabsatz des aktuellen Absatzes auf derselben Seite wie dieser ausgegeben. Die Absätze werden nicht durch einen Seitenumbruch getrennt.
Schrifteinstellungen
Falls es keine Schrifteinstellungen zu einem Absatzformat gibt, werden die Defaultwerte aus den Kopfdaten verwendet (siehe auch
Zeichenformate für eine Übersicht der Schriftattribute).
Sie können aus einer Farbpalette eine Farbe dem Absatzformat zuweisen. Falls der Druckertreiber und der Drucker Farbdruck unterstützt , wird der entsprechende Text farbig ausgegeben.
Tabulatoren
Sie können beliebig viele Tabulatoren zu einem Absatzformat definieren.
Numerierung und Gliederung
Sie können eine mehrstufige Absatzgliederung vornehmen, um damit Gliederungen und Numerierungen von Absätzen zu ermöglichen.
Falls Sie ein Absatzformat als numeriertes Absatzformat verwenden möchten, müssen Sie im Feld Oberster Gliederungsabsatz den Namen des Absatzes angeben. Folgende Attribute können Sie dabei wählen:
- Aufzählung
Dadurch legen Sie fest, ob eine Numerierung in arabischen Ziffern, in römischen Ziffern oder mit Buchstaben (Feld Zeichen) erfolgen soll.
- Linker/Rechter Begrenzer
Diese Zeichenfolge wird bei der Numerierung eines Gliederungsabsatzes der eigentlichen Nummer vorangestellt (z.B. Klammern).
- Ausgabelänge
Länge einer Absatznumerierung, falls als Numerierungstyp arabische Ziffern eingestellt sind.
- Position des Zählers
Abstand zwischen Absatznumerierung und dem linken Rand des Formularfensters. Der Numerierungsabstand wird unabhängig von der aktuellen Einstellung des linken Absatzrandes sowie des Einzuges der ersten Zeile angegeben.
- Zeichenformat für Zähler
Mit dieser Zeichenfolge können Sie die Gestaltung der Absatznummer abweichend von der Absatzgestaltung wählen (z.B. die Nummer fett oder kursiv ausgeben, Schriftgröße ändern, usw.).
- Verkettung der Gliederungsnummern
Mit diesem Attribute legen Sie fest, ob die Verkettung von Gliederungsnumerierungen bei Gliederungsabsätzen ein bzw. ausgeschaltet ist. Bei einer verketteten Numerierung werden der Nummer des aktuellen Absatzes die Numerierungen der in der Hierarchie höherliegenden Gliederungsabsätze vorangestellt. Bei der nicht verketteten Numerierung wird dem Absatz nur seine eigene Numerierung vorangestellt.
Aktivitäten
Wählen Sie im Änderungsmodus des Smart Styles den Knoten
Absatzformat
und wählen
Anlegen
.
Geben Sie einen zweistelligen Absatzschlüssel im Feld
Absatzformat
ein.
Wählen Sie die gewünschten Attribute auf den einzelnen Registerkarten aus.
Wählen Sie
Aktivieren
.