Merkmale einschränken 

Verwendung

Bei der Definition einer Query besteht die Möglichkeit, Merkmale im Filter auf einzelne Merkmalswerte, Wertebereiche, Hierarchieknoten oder Merkmalswertvariablen einzuschränken.

Voraussetzungen

Sie haben das Merkmal im Filter markiert und mit Hilfe der rechten Maustaste im Kontextmenü Einschränken gewählt.

Vorgehensweise

Allgemeine Funktionen der Wertehilfe

Die Selektion von Merkmalswerten in der Querydefinition beinhaltet Funktionen, die es auch in der Wertehilfe in der ausgeführten Query gibt. Für folgende Funktionen folgen Sie den Erläuterungen unter Merkmalswerte auswählen.

●      Einzelwerte auswählen

●      Wertebereich auswählen

●      Werteschlüssel anzeigen

●      Werte in Historie verfügbar

●      Werte in Favoriten sichern

●      Werte aus dem Auswahlfenster entfernen

Nach Werten suchen

Im Wertehilfedialog steht Ihnen eine Suchmöglichkeit zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Nach Werten suchen.

Personalisierung der Wertehilfe

Sie können verschiedene benutzerspezifische Einstellungen treffen, um die Funktionen der Wertehilfe zu personalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereinstellungen für Wertehilfedialog pflegen.

Funktionen der Wertehilfe im BEx Query Designer

Im Gegensatz zum Aufruf des Wertehilfedialogs aus dem BEx Analyzer und den BEx Report Designer erscheint der Wertehilfedialog im BEx Query Designer in vollem Funktionsumfang und immer mit beiden Bildschirmbereichen. Das rechte Fenster Selektion, das die ausgewählten Werte anzeigt, ist immer sichtbar.

Folgende zusätzliche Funktionen stehen Ihnen in der Querydefinition zur Verfügung:

Werte von der Auswahl ausschließen

Mit dieser Funktion können Sie jene Werte wählen, die Sie nicht für Ihre Auswertung benötigen.

Diese Funktion gilt nur für Einzelwerte bzw. Einzelwertvariablen.

...

       1.      Markieren Sie den gewünschten Wert im rechten Fenster Selektion.

       2.      Wählen Sie  Von Auswahl ausschließen.

Wenn Sie diesen Vorgang wieder rückgängig machen möchten, dann wählen Sie  In Auswahl einschließen.

Variablen auswählen

Bei der Selektion von Merkmalswerten in der Querydefinition können Sie anstelle von Festwerten auch Variablen wählen. Diese fungieren als Platzhalter und werden dann erst beim Ausführen der Query mit Festwerten gefüllt.

Bei der Auswahl von Variablen ist es auch möglich neue Variablen zu definieren, Variablen zu ändern oder zu löschen. Diese Funktionen stehen Ihnen rechts neben der Auswahl des Variablentyps zur Verfügung.

Variablen auswählen

...

...

       1.      Wählen Sie unter Einblenden ® Variablen.

       2.      Wählen Sie unter Typ den Variablentyp (z. B. Merkmalswertvariable, Hierarchieknotenvariable), aus dem Sie die Variable wählen möchten.

       3.      Markieren Sie in der Liste verfügbarer Variablen im linken Fenster eine oder in Ausnahmefällen mehrere Variablen und übernehmen Sie diese mithilfe der nach rechts gerichteten Pfeiltaste in das rechte Fenster Selektion.

Variable Wertebereichsgrenzen auswählen

...

...

       1.      Wählen Sie unter Einblenden ® Wertebereich.

       2.      Wählen Sie den gewünschten Operator aus der Dropdown-Box. Folgende Operatoren stehen zur Auswahl:

○       Zwischen

○       Kleiner gleich

○       Größer gleich

○       Kleiner als

○       Größer als

       3.      Wählen Sie den gewünschten Wert bzw. die gewünschten Werte für den Wertebereich und wählen Sie . Die Wertehilfe erscheint in einem neuen Dialogfenster und bietet Ihnen die Variablen unter Einblenden ® Variablen zur Auswahl an.

       4.      Wählen Sie unter Typ den Variablentyp (z. B. Merkmalswertvariable, Hierarchieknotenvariable), aus dem Sie die Variable wählen möchten.

       5.      Markieren Sie die gewünschte Variable und wählen Sie OK.

       6.      Für den Operator zwischen werden für die Intervallgrenzen zwei Einzelwerte benötigt, das System bietet Ihnen automatisch zwei Dropdown-Boxen an. Wiederholen Sie in diesem Fall die Schritte 3-5.

       7.      Nachdem Sie den Wertebereich festgelegt haben, wählen Sie OK.

       8.      Übernehmen Sie Ihre Auswahl mithilfe der nach rechts gerichteten Pfeiltaste in das rechte Fenster Selektion.

Intervall mit einer variablen und einer festen Grenze auswählen

...

...

       1.      Wählen Sie unter Einblenden ® Wertebereich.

       2.      Wählen Sie als Operator zwischen.

       3.      Wählen Sie die feste Grenze aus:

In der Dropdown-Box erscheinen gegebenenfalls die Werte aus Ihrer Historie zur Auswahl.

Wenn Sie einen anderen Wert wählen möchten, dann wählen Sie . Die Wertehilfe erscheint in einem neuen Dialogfenster und bietet Ihnen die entsprechenden Einzelwerte unter Einblenden ® Einzelwerte bzw. Historie zur Auswahl an. Markieren Sie den gewünschten Wert und wählen Sie OK.

       4.      Wählen Sie die variable Grenze aus, indem Sie Schritte 3-5 aus dem oben stehenden Abschnitt Variable Wertebereichsgrenzen auswählen durchführen.

       5.      Nachdem Sie den Wertebereich festgelegt haben, wählen Sie OK.

       6.      Übernehmen Sie Ihre Auswahl mithilfe der nach rechts gerichteten Pfeiltaste in das rechte Fenster Selektion.

Variablen-Offsets auswählen

Diese Funktion ist nur für Merkmalswertvariablen vom Typ Einzelwert verfügbar.

...

       1.      Markieren Sie die betreffende Variable im rechten Fenster Selektion.

       2.      Wählen Sie  Variablen-Offsets setzen.

       3.      Geben Sie den gewünschten Offset-Wert ein.

       4.      Wählen Sie OK.

Sie möchten den Zeitraum der letzten 5 Jahre für ihre Datenauswertung selektieren.

                                                  i.       Wählen Sie unter Einblenden ® Wertebereich und als Operator zwischen.

                                                ii.       Wählen Sie die Variable aktuelles Kalenderjahr und übernehmen Sie diese mithilfe der nach rechts gerichteten Pfeiltaste in das rechte Fenster Selektion.

                                               iii.       Markieren Sie die Variable und wählen Sie  Variablen-Offsets setzen.

                                               iv.       Geben Sie für die untere Grenze den Offset -5 ein.

                                                 v.       Geben Sie für die obere Grenze keinen Offset ein.

                                               vi.       Wählen Sie OK.

...

Feste/variable Hierarchien/Hierarchieknoten auswählen

Sie können Merkmale auch nach Hierarchien und Hierarchieknoten, fest oder variabel, einschränken. Siehe Merkmale einschränken: Hierarchien

Ergebnis

Sie haben nun ein Merkmal auf bestimmte Merkmalswerte eingeschränkt. Wählen Sie OK. Sie gelangen zurück in die Querydefinition. Sichern Sie Ihre Eingaben und führen Sie die Query aus.

Wenn Sie ein Merkmal nach variablen Werten eingeschränkt haben, erscheint vor dem Ausführen der Query ein Dialogfenster zur manuellen Eingabe der Variablenwerte (sofern die Variable als eingabebereit gekennzeichnet wurde). Weitere Informationen finden Sie unter Variablen.

Geben Sie die gewünschten Werte ein und wählen Sie OK. Die Query wird nun mit den gewählten Werten ausgeführt.

Die Query wird nach den vorgenommenen Selektionskriterien berechnet. Im Filterbereich werden die selektierten Merkmalswerte rechts neben dem entsprechenden Merkmal angezeigt. In der Tabelle (bzw. im Chart oder in der Karte) werden nur die selektierten Merkmalswerte berücksichtigt.