Folgeaktion bearbeiten: Alert Monitor Eintrag 

Verwendung

Um eine oder mehrere interessierte Personen zu informieren, daß eine Exception, deren Schwellenwerte über- oder unterschritten wurden, im Exception Log protokolliert worden ist, wählen Sie auf der Registerkarte Parameter die Alert-Empfänger aus.

Darüber hinaus können Sie die Alert-Texte sowohl zu den untersuchten Query Views als auch auf der Ebene einer jeden Ausnahmezelle frei wählen, ändern und mit Textvariablen parametrisieren.

Wenn Sie die Möglichkeit schaffen möchten, aus dem Alert-Monitor zu einer Ressource zu verzweigen, können Sie dem entsprechenden Alert-Monitor-Eintrag die URL der betreffenden Ressource zuweisen.

Voraussetzungen

Sie haben bereits eine Exception ausgewählt und ihr die Folgeaktion Alert Monitor Eintrag zugeordnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung Exceptions definieren sowie Registerkarte: Parameter.

Vorgehensweise

Mit Doppelklick auf die zugeordnete Folgeaktion in der Baumstruktur Ausgewählte Objekte wird der Bildbereich Eigenschaften der Folgeaktion eingeblendet.

Alerttyp auswählen

Sie haben die Möglichkeit BW-Alerts oder SAP-Alerts zu erzeugen.

BW-Alerts erzeugen

Wählen Sie je nach dem Empfängertyp die Empfänger des BW-Alert aus:

Empfängertyp	Vorgehensweise	Ergebnis
alle SAP-Benutzer	Setzen Sie das Kennzeichen für Alle SAP User.	Der Alert-Monitor-Eintrag ist für alle SAP-Benutzer sichtbar.
Träger einer Rolle	1.      Wählen Sie  Rollen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Rollen auswählen.        2.      Markieren und übernehmen Sie die gewünschte Rolle in den linken Bildbereich.        3.      Wählen Sie  Weiter.	Der Alert-Monitor-Eintrag ist für jeden Träger dieser Rolle sichtbar.
einzelne SAP-Benutzer	...        1.      Wählen Sie  Empfängerliste. Sie gelangen auf das Dialogfenster Empfänger auswählen.        2.      Markieren und übernehmen Sie die gewünschten SAP-Benutzer in den linken Bildbereich.        3.      Wählen Sie  Weiter.	Der Alert-Monitor-Eintrag ist für die ausgewählten Empfänger sichtbar.

SAP-Alerts erzeugen

SAP-Alerts sind Alerts, die im Rahmen des SAP Alert Managements erzeugt werden. Um SAP-Alerts aus dem Reporting Agent heraus erzeugen zu können, müssen Sie folgende Einstellungen im SAP Alert Management treffen:

...

       1.      Definieren Sie in der Transaktion ALRTCATDEF Alert-Kategorien. Siehe Alert Category und Defining Alert Categories.

Sie erreichen die Transaktion ALRTCATDEF auch im Customizing (Transaktionscode SPRO) unter SAP Customizing Einführungsleitfaden ® SAP NetWeaver ® SAP Business Information Warehouse ® Reportingrelevante Einstellungen ® Allgemeine Reporting-Einstellungen im Business Explorer ® Reporting Agent: Einstellungen für SAP Alerts.

       2.      Wählen Sie die Empfänger der SAP-Alerts aus. Siehe Recipient Determination.

       3.      Pflegen Sie gegebenenfalls den Alert Container. Der Alert Container stellt den Austausch zwischen den BW-Variablen und den Variablen des zentralen Alert-Servers sicher. Siehe Alert Container.

Wenn Sie diese Voreinstellungen im SAP Alert Management getroffen haben, können Sie SAP-Alerts aus dem Reporting Agent heraus erzeugen. Treffen Sie folgende Einstellungen:

Einstellungen	Vorgehensweise	Ergebnis
Alert-Kategorie	...        1.      Wählen Sie über die Wertehilfe für das Feld Alert-Kat. die gewünschte Alert-Kategorie.        2.      Wählen Sie  Übernehmen.	Mit der Auswahl der Alert-Kategorie haben Sie sich für bestimmte Einstellungen, wie z. B. die Priorität, entschieden.
Container Parameter	...        1.      Wählen Sie  Container Parameter. Sie gelangen auf das Dialogfenster Parameter für Alert Container ändern.        2.      Wählen Sie über die Wertehilfe für das Feld Textvariable die gewünschten Variablen.        3.      Wählen Sie  Übernehmen.	Mit der Festlegung der Variablen für den Alert Container stellen Sie den Austausch zwischen den BW-Variablen und den Variablen des zentralen Alert-Servers sicher. Wenn Sie den Container Parameter BW_ALERT_TEXT wählen, dann wird der vom BW Exception Reporting generierte Alerttext automatisch übernommen. Beachten Sie, dass die Typen der Container Parameter zu den Typen der zugeordneten BW-Variablen passen.

Weitere Informationen finden Sie in der Komponente SAP Web Application Server unter Alert Management (BC-SRV-GBT-ALM).

 

Sie können Alert-Texte zu einem bestimmten Alert-Monitor-Eintrag sowohl auf der Ebene der Ausnahmezelle als auch auf der Ebene der Query Views bearbeiten.

Text für einen Alert-Monitor-Eintrag auf der Ebene von Einzelalerts (Ausnahmezellen) bearbeiten

...

       1.      Markieren Sie in der Baumstruktur Ausgewählte Objekte denjenigen Alert-Monitor-Eintrag, zu dem Sie einen Text bearbeiten möchten.

Wenn es bereits einen Alert-Text gibt, wird dieser im Bildbereich Eigenschaften der Folgeaktion im Feld unter der Gruppenüberschrift Text angezeigt.

       2.      Um einen Alert-Text zu ändern oder gegebenenfalls einen Text anzulegen, wählen Sie  Editieren. Sie gelangen auf das Dialogfenster Text für den Alertmonitor ändern.

       3.      Geben Sie den gewünschten Text ein.

Über  Suchen/Ersetzen können Sie Wörter suchen und ersetzen.

Über  Laden lokaler Datei können Sie den Inhalt einer Datei einfügen.

Über  Sichern als lokale Datei können Sie Ihren Alert-Text lokal speichern.

       4.      Wenn Sie in Ihren Text eine Textvariable einfügen möchten, wählen Sie  Variable auswählen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Variablenauswahl. Das System zeigt Ihnen die zur Auswahl stehenden Variablen mit ihrem technischen Namen und der Beschreibung.

Dazu gehören sowohl die allgemeinen Variablen einer Query als auch die kontextsensitiven Variablen eines speziell ausgewählten Query View. Die Variablen stehen als Platzhalter für dynamisch erzeugten Text und werden erst zur Laufzeit der Query gefüllt.

Über  Suchen und  Erneut Suchen können Sie innerhalb der Auswahlliste suchen.

Wenn Sie die Auswahlliste einschränken möchten, öffnen Sie den Bereich Einschränkungen. Geben Sie den technischen Namen oder die Beschreibung der gesuchten Textvariable oder über  Mehrfachselektion mehrerer Textvariablen ein, und wählen Sie  Suche starten.

       5.      Markieren Sie in der Auswahlliste die gewünschte Textvariable, und wählen Sie  Übernehmen. Das System fügt die Textvariable an derjenigen Stelle in Ihren Text ein, an der sich der Cursor befindet.

       6.      Nachdem Sie den Alert-Text bearbeitet haben, wählen Sie  Weiter.

Dieser Text wird als Standardtext für den Alert-Eintrag auf der Ebene des Einzelalerts angezeigt.

       7.      Wenn eine BW-Exception für verschiedene Query Views in verschiedenen Kontexten auftritt, können Sie Alert-Texte in Abhängigkeit vom jeweiligen Aufriß bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Exceptions definieren und ändern.

 

Beachten Sie, daß der Reporting Agent während des Hintergrundlaufs eine Folge von Query Views überprüft: Diese Views ergeben sich aus der Reihenfolge der ausgewählten Merkmale, indem nach den Ausprägungen der Merkmale 1 bis n-1 sequentiell gefiltert und das letzte Merkmal aufgerissen wird.

Wählen Sie im Bildbereich Eigenschaften der Folgeaktion unter der Gruppenüberschrift Text den Expertenmodus  Erweitert. Sie gelangen auf das Dialogfenster Text für den Alertmonitor ändern.

       8.      Wählen Sie im Bildbereich Auswahl der Querysicht durch Doppelklick auf das gewünschte Merkmal den speziellen Query View. Im unteren Bildbereich Alerttext wird das gewählte Merkmal als „spezifiziert“ angezeigt.

Beachten Sie, daß außer dem hier als "spezifiziert" gekennzeichneten Merkmal durchaus ein weiteres Merkmal spezifiziert sein kann, ohne daß es hier ausdrücklich erwähnt wird.

       9.      Editieren Sie den Alert-Text. Sie haben dieselben Möglichkeiten der Textgestaltung wie bei dem oben beschriebenen einfachen Editieren.

   10.      Wählen Sie  Weiter.

Text für einen Alert-Monitor-Eintrag auf der Ebene eines Query View bearbeiten

...

       1.      Markieren Sie in der Baumstruktur Ausgewählte Objekte  Aufrißmerkmale. Rechts wird der Bildbereich Bezeichnung der Query-Sicht mit  Kein Merkmal spezifiziert angezeigt.

       2.      Wählen Sie im Bildbereich Bezeichnung der Query-Sicht unter der Gruppenüberschrift Text  Editieren. Sie gelangen auf das Dialogfenster Text für den Alertmonitor ändern.

       3.      Editieren Sie den Alert-Text.

       4.      Wählen Sie  Weiter.

       5.      Um einen Text zu einem Query View mit einem spezifizierten Merkmal zu bearbeiten, markieren Sie in der Baumstruktur Ausgewählte Objekte unter  Aufrißmerkmale das spezifizierte Merkmal. (Spezifiziert ist ein Merkmal z.B. dann, wenn es im Filter steht.) Rechts wird der Bildbereich Bezeichnung der Query-Sicht und das  spezifizierte Merkmal angezeigt.

       6.      Wählen Sie im Bildbereich Bezeichnung der Query-Sicht unter der Gruppenüberschrift Text  Editieren. Sie gelangen auf das Dialogfenster Text für den Alertmonitor ändern.

       7.      Editieren Sie den Alert-Text.

       8.      Wählen Sie  Weiter.

URL für den Alert Monitor ändern

Die Alert-Monitor-Einträge können außerdem mit einer beliebigen URL versehen werden. Diese Funktion ermöglicht es, aus dem Alert Monitor nicht nur in den untersuchten Query View, sondern auch zu einer beliebigen anderen Ressource zu verzweigen.

Als Voraussetzung für diese Funktion müssen Sie im Web Item Alert Monitor beim Attribut Liste der Spalten mit Beschriftungen (COLUMN_LIST) einen Eintrag in der Spalte Aktion (ACTION) eingeben.

Wenn dem entsprechenden Alert-Monitor-Eintrag bereits eine URL mitgegeben wurde, wird diese im Bildbereich Eigenschaften der Folgeaktion oder Bezeichnung der Query-Sicht im Feld unter der Gruppenüberschrift URL angezeigt.

...

       1.      Wählen Sie im Bildbereich Eigenschaften der Folgeaktion oder Bezeichnung der Query-Sicht unter der Gruppenüberschrift URL  Editieren. Sie gelangen auf das Dialogfenster URL für den Alertmonitor ändern.

       2.      Geben Sie im oberen Bildbereich die URL an. Sie können die URL über  mit Textvariablen parametrisieren.

Wenn Sie z.B. eine BW Query als Ressource angeben, können Sie der URL mit Hilfe der Textvariablen die Filterwerte mitgeben.

       3.      Im Bildbereich Kurztext können Sie einen Text eingeben, der als Quick-Info auf dem Alert-Monitor angezeigt wird.

URL: www.sap.com

Kurztext: SAP Homepage

       4.      Wählen Sie  Weiter.

 

Siehe auch:

Beispiel für Alert-Texte