Funktion

Beschreibung

Anlegen von Diskussionsgruppen
(nur für Verwalter)

Sie können eine hierarchische Struktur von Diskussionsgruppen  anlegen. Hierzu steht Ihnen der Menüpunkt Neu ® Diskussionsgruppe an folgenden Stellen zur Verfügung:

●      im Kopf des iViews zur Verwaltung von Diskussionsgruppen

Auf der ersten Strukturebene legen Sie damit eine Diskussionsgruppe an. Innerhalb einer Diskussionsgruppe legen Sie damit eine untergeordnete Diskussionsgruppe an.

●      im Kontextmenü zur Diskussionsgruppe

Sie legen damit eine untergeordnete Diskussionsgruppe an.

Anlegen von Diskussionen

Sie können Diskussionen innerhalb von Diskussionsgruppen oder als Einzeldiskussionen anlegen. Hierzu steht folgende Menüpunkte zur Verfügung: Neu ® Diskussion (für Verwalter) bzw. Neue Diskussion (für Teilnehmer). Sie können diese Menüpunkte an folgenden Stellen aufrufen:

●      im Kopf des Diskussionsgruppen-iViews
Auf der ersten Strukturebene legen Sie damit eine Einzeldiskussion an. Innerhalb einer Diskussionsgruppe legen Sie damit eine zugehörige Diskussion an.

●      im Kontextmenü zur Diskussionsgruppe
Sie legen damit innerhalb der Diskussionsgruppe eine Diskussion an.

Beim Anlegen einer Diskussion geben Sie den Namen der Diskussion und den Text Ihres initialen Diskussionsbeitrags ein. 

Teilnahme an Diskussionen

Um an einer Diskussion teilzunehmen, klicken Sie auf den Namen  der Diskussion.
Sie gelangen auf die Struktur der Diskussion. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

●      Einschränken der angezeigten Antworten nach ihrem Alter (z. B .seit dem letzten Besuch, seit gestern, seit 7 Tagen etc.) – siehe Menüpunkt Beitrag auswählen im Kopf der Diskussionsstruktur

●      Anlegen einer Antwort
Wählen Sie im Kopfbereich des jeweiligen Textes Antworten und tragen Sie folgende Daten ein:

○       Betreff
Der Betreff wird in der Struktur der Diskussion angezeigt. Er ist mit dem Namen des initialen Beitrags vorbelegt. Hinzu kommt ein vorangestelltes Re: (je Strukturebene)
Wenn Sie einen anderen Betreff wünschen, überschreiben Sie den Eintrag.

Bei entsprechender Konfiguration des iViews kann der Betreff fehlen. In dem Fall übernimmt das System automatisch den Anfang der Antwort als Betreff.

○       Beschreibung
Geben Sie im Texteditor Ihre Antwort ein.

●      Aufrufen des Textes zum initialen Beitrag bzw. zu einer Antwort
Um den Text des Beitrags oder einer Antwort aufzurufen, klicken Sie in der Struktur der Diskussion auf den entsprechenden Strukturknoten. Dadurch wird der Text in den Arbeitsbereich rechts neben der Struktur gestellt und farbig (orange) hinterlegt. Die Anzeige umfasst folgende Angaben:

○       Kopfbereich
Betreff
Benutzername des Erfassers
Datum, Uhrzeit der Erfassung
Menüpunkt Antworten
Menüpunkt Mehr ®  Bearbeiten bzw. Löschen (nur für Antworten zum Beitrag)

○       Textbereich
Text des initialen Beitrags bzw. der Antwort

●      Bearbeiten einer Antwort
Wählen Sie im Kopfbereich des Textes Mehr ® Bearbeiten und ändern Sie den Betreff bzw. Text.

●      Löschen des initialen Beitrags bzw. einer Antwort
Als Verwalter der Diskussionsgruppe können Sie Antworten anderer Benutzer löschen. Als Teilnehmer können Sie nur eigene Antworten löschen, die nicht beantwortet sind.
Wählen Sie im Kopfbereich des jeweiligen Textes Mehr ® Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

●      Subskribieren zur Diskussion
Wählen Sie im Kopf der Diskussion Mehr ® Subskribieren.
Ihre Subskriptionen können Sie im Subskriptionen-iView verwalten.

●      Aufnahme der Diskussion in Ihre Favoriten
Wählen Sie im Kopf der Diskussion Mehr ® Zu Portalfavoriten hinzufügen.

Umbenennung von Diskussionsgruppen und Diskussionen
(nur für Verwalter)

Wählen Sie im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Umbenennen und ändern Sie den Namen bzw. die Beschreibung.

Verschiebung von Diskussionen in Diskussionsgruppen
(nur für Verwalter)

Sie können sowohl Diskussionsgruppen als auch Diskussionen in übergeordnete Diskussionsgruppen verschieben. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Verschieben.
Das System blendet die vorhandenen Diskussionsgruppen ein.
Wählen Sie im Kontextmenü der als Ziel gewünschten Diskussionsgruppe Hierher verschieben.

Anordnung von Diskussionsgruppen
(nur für Verwalter)

Sie können die Reihenfolge, in der Diskussionsgruppen angezeigt sind, ändern. Wählen Sie hierfür im Kontextmenü der jeweiligen Diskussionsgruppe Anordnung ® An erste Stelle bzw. Nach oben bzw. An letzte Stelle bzw. Nach unten.

Berechtigungsverwaltung (nur für Verwalter)

Über Berechtigungen wird gesteuert, wer Objekte anzeigen und ändern darf. Um Berechtigungen zu bearbeiten, wählen Sie im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Berechtigungen.

Wenn Sie eine Berechtigung geändert haben, werden Sie zum Berechtigungseigner, der zusammen mit anderen für die Verwaltung dieses Objekts zuständig ist.

Für Berechtigungen zu Diskussion in Räumen gelten folgende Voraussetzungen:

●      Navigation in der Diskussionsgruppe: Leseberechtigung für die Diskussionsgruppe erforderlich

●      Teilnahme an einer Diskussion: Leseberechtigung für die Ressource erforderlich

●      Verwaltung (Moderation): Schreibberechtigung für die jeweiligen Diskussionen bzw. die Diskussionsgruppe erforderlich.

Berechtigungen werden wie in Ordnerhierarchien vererbt. Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer die Schreibberechtigung für eine Diskussionsgruppe erteilen, kann dieser alle Diskussionen in dieser Gruppe und in untergeordneten Gruppen verwalten.

Löschen von Diskussionsgruppen und Diskussionen
(nur für Verwalter)

Als Moderator (mit Zugang zur Verwaltung von Diskussionsgruppen) haben Sie die Berechtigung zum Löschen von Diskussionsgruppen und Diskussionen.

Hierzu benutzen Sie den Menüpunkt Löschen, der Ihnen an folgenden Stellen angeboten wird:

●      im Kopf des Diskussions-iViews
Achtung: Sie können damit alle im Raum vorhandenen Diskussionsgruppen und Diskussionen löschen.

●      im Kontextmenü zum Diskussionsgruppe bzw. zur Diskussion
Sie können damit eine einzelne Diskussion oder eine Diskussionsgruppe mit allen untergeordneten Objekten löschen.

Hinzufügen einer Diskussion zu Ihren Favoriten

Sie können Diskussionsgruppen oder einzelne Diskussionen in Ihre Favoritenliste (auf der Startseite des Portals) aufnehmen.

Hierzu benutzen Sie den Menüpunkt Zu Portalfavoriten hinzufügen, der Ihnen an folgenden Stellen angeboten wird:

●      im Kopf des Diskussions-iViews
Sie können damit alle Diskussionsgruppen und Diskussionen des Raums in Ihre Favoritenliste aufnehmen.

●      im Kontextmenü zur Diskussionsgruppe bzw. zur Diskussion
Sie können damit eine einzelne Diskussionsgruppe bzw. eine Diskussion in Ihre Favoritenliste aufnehmen.

Senden einer Diskussion an andere Portalbenutzer

Sie können Diskussionsgruppen oder einzelne Diskussionen als Link an andere Benutzer senden.

Hierzu benutzen Sie den Menüpunkt Senden an, der Ihnen an folgenden Stellen angeboten wird:

●      im Kopf des Diskussions-iViews
Sie können damit alle Diskussionsgruppen und Diskussionen des Raums als Link versenden.

●      im Kontextmenü zur Diskussionsgruppe bzw. zur Diskussion
Sie können damit eine einzelne Diskussionsgruppe bzw. eine Diskussion an andere Benutzer versenden.

Feedback

Sie können zu einzelnen Diskussionen Feedback erfassen. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü der jeweiligen Ressource Feedback geben.