Einstellung Drucken definieren 

Verwendung

Sie können eine Query nicht nur online auswerten, sondern auch im Hintergrund drucken.

Der Reporting Agent gibt Ihnen die Möglichkeit, die Darstellung der Querydaten als Reporting Agent Einstellung für das Drucken im Hintergrund festzulegen. Sie können für eine Query beliebig viele Reporting Agent Einstellungen festlegen.

Beim Drucken von Queries im Hintergrund werden die Queries aus technischer Sicht im Hintergrund vorberechnet und der OLAP-Cache mit den erzeugten Daten gefüllt.

Da die Funktionsweise des OLAP-Cache zur Performance-Optimierung so entworfen wurde, dass für die Auswertung einer Query keine zusätzliche Wartezeit entstehen darf, kann das vollständige Füllen des OLAP-Cache nicht hundertprozentig garantiert werden.

Es kann sein, dass ein erwarteter Eintrag zu einer Query nicht im Cache abgelegt wird. Die Query muss somit erneut mit Zugriff auf die InfoProvider vollständig ausgewertet werden. Diese Situation wird durch eine höhere Anzahl von parallelen Zugriffen auf die Query verstärkt.

Voraussetzungen

Sie haben im BEx Query Designer eine Query definiert, die Sie nun im Hintergrund drucken möchten.

Für das Drucken müssen Kennzahlen, auf die sich die Query bezieht, in Strukturen stehen. Ändern Sie dementsprechend die Definition der Query, wenn Sie eine Query ausdrucken möchten, die eine Kennzahl als Filter verwendet.

Queries mit eingabebereiten Variablen können nur dann für das Drucken im Hintergrund eingeplant werden, wenn zuvor die gewünschte(n) Variableneingabe(n) als Variante(n) der Query gesichert wurde(n).

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie den Transaktionscode REPORTING_AGENT.

       2.      Markieren Sie Drucken im Hintergrund und wählen Sie Ausführen.

       3.      Navigieren Sie im linken Baum der Reporting Agent Einstellungen zu der gewünschten Query.

       4.      Um eine neue Einstellung anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

-         Wählen Sie über das Kontextmenü Neue Einstellung.

-         Wählen Sie  Neue Einstellung anlegen.

Sie gelangen auf das Bild Neue Reporting Agent Einstellung.

       5.      Geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung an.

Auf der Registerkarte Allgemein erhalten Sie folgende Informationen:

-         Der Funktionsbereich der Einstellung ist Drucken. 

-         Unter der Gruppenüberschrift Query werden Informationen derjenigen Query angezeigt, zu der Sie eine Einstellung anlegen (Beschreibung, Technischer Name, InfoProvider).

-         Unter der Gruppenüberschrift Letzte Änderung zeigt das System - erstmals nach dem ersten Sichern - den letzten Änderer der Einstellung und die Zeit der Änderung an.

-         Unter der Gruppenüberschrift Einstellung wird verwendet in den Paketen zeigt das System Informationen zu Paketen, in denen die Einstellung verwendet wird, und deren Einplanung an. Diese Anzeige ist allerdings erst dann möglich, wenn Sie die Einstellung definiert und einem oder mehreren Einplanungspaketen zugewiesen haben.

       6.      Wählen Sie die Registerkarte Druck-Einstellungen. Legen Sie die gewünschten Druck-Einstellungen fest. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte: Druck-Einstellungen.

       7.      Wählen Sie die Registerkarte Druck-Layout. Bestimmen Sie die Gestaltung der folgenden Druckbereiche:

-          Deckblatt

-          Seitenkopf

-          Tabellenkopf

-          Tabelle

-          Seitenfuß

-          Abschlußseite

Weitere Informationen finden Sie unter Druck-Layout definieren.

       8.      Wählen Sie  Aktivieren.

Ergebnis

Nachdem Sie die Reporting Agent Einstellung definiert haben, können Sie diese einem Einplanungspaket für die Hintergrundverarbeitung zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einplanungspaket bearbeiten.