Rollenmenü

Dieser Abschnitt beschreibt die Möglichkeiten, die Ihnen beim Aufbau des Rollenmenüs auf der Registerkarte Menü zur Verfügung stehen:

Übernahme von Menüs
Knoten einfügen
Weitere Aktionen
Weitere Knotendetails
Menüoptionen
Weitere Funktionen

Sie können das Menü per Drag&Drop umstrukturieren. So lange Sie keine Menüknoten in das Menü aufgenommen haben, ist die Statusanzeige auf der Registerkarte Menü rot. Erst wenn Sie mindestens einen Menüknoten zugeordnet haben, ist die Statusanzeige grün.

Übernahme von Menüs

Mit den hier aufgeführten Funktionen übernehmen Sie Menüs anderer Rollen ganz oder teilweise. Damit sich im neu erstellten Menü nicht Einträge wiederholen, können Sie die automatische Redundanzvermeidung bei folgenden Aktionen aktivieren:

für Einzelrollen beim Einlesen von Menüs aus
- dem SAP-Menü
- Rollen
- Bereichsmenüs
- einer Datei
für Sammelrollen beim Einlesen von Menüs aus Einzelrollen
In diese Menüs können Sie keine weiteren Knoten einfügen, sondern nur vorhandene löschen oder umordnen.

Um die Redundanzvermeidung zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:

Legen Sie in Customizing-Tabelle SSM_CUST den Eintrag CONDENSE_MENU_PFCG an, und zwar mit den Werten NO (Vorschlagswert) und YES.
Wählen Sie in der Rollenverwaltung (Transaktion PFCG) auf dem Detailbild einer Rolle Hilfsmittel Einstellungen .
Setzen Sie auf dem Dialogfenster das Kennzeichen Übernahme Menü: Vorhandene Einträge nicht einfügen. Standard NO.

Sie können diese globalen Voreinstellungen benutzerspezifisch übersteuern.

Wählen Sie dazu auf dem Detailbild einer beliebigen Rolle (Anzeigen oder Ändern von Rollen) Hilfsmittel Einstellungen wählen
Um die Redundanzvermeidung zu aktivieren, markieren Sie Übernahme Menü: Vorhandene Einträge nicht einfügen.Standard: NO/YES.
Andernfalls ist sie nicht aktiv. Diese Einstellung gilt zwar nur für diesen Benutzer, jedoch für alle Rollen, deren Menü er bearbeitet.

Zur Ermittlung von Redundanzen verwendet das System die Kurztexte der Ordnerhierarchie und den Kurztext, den Transaktionscode und das Zielsystem der Menüeinträge. Menüeinträge für andere Objekte untersucht es nicht. Wir empfehlen Ihnen, die technischen Namen einzublenden. Damit können Sie die Wirkung der Redundanzvermeidung nachvollziehen.Auch wenn Sie in sämtlichen Rollen redundante Ordnerhierarchien beseitigt haben, können im Easy Access Menü eines Benutzers noch redundante Teilmenüs auftreten. Dies ist der Fall, wenn ihm mehrere Rollen mit ganz oder teilweise identischen Menüs zugeordnet sind. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Redundanzvermeidung des Easy Access Menüs weiterhin aktiv zu halten.

Option	Beschreibung
aus dem SAP-Menü	Um Menüzweige ganz oder teilweise zu übernehmen, markieren oder expandieren Sie diese. Markieren Sie nur untergeordnete Knoten oder einzelne Transaktionen und Berichte, die Sie in das Menü aufnehmen. Zusätzlich können Sie Teilmenüs über eine RFC-Verbindung übernehmen, z.B. das Menü aus einem anderen Komponentensystem des mySAP Workplace. Geben Sie ein Zielsystem an, und wählen Sie Aus dem SAP-Menü. Wählen Sie aus, ob Sie das lokale Menü (Lokal) oder das des Zielsystems der RFC-Verbindung (Im Remotesystem) übernehmen wollen.
aus Rolle	Damit kopieren Sie eine bereits definierte Menüstruktur einer Rolle desselben Systems oder einer von SAP ausgelieferten Rolle in die aktuell bearbeitete Rolle.
aus Bereichsmenü	Damit übernehmen Sie im Standard gelieferte oder selbst angelegte Bereichsmenüs in das Rollenmenü.
Import aus Datei	Damit übermitteln Sie Menübeschreibungen externer Produkte an das System, die eine Datei mit der Menüdefinition erstellen, welche Sie in eine Rolle hochladen müssen. Weitere Informationen über das Erstellen dieser Datei finden Sie in SAP-Hinweis 389675.

Knoten einfügen

Die jeweilige Anwendung kann hier weitere Optionen einfügen. Beispielhaft sind hier einige mögliche Optionen aufgeführt.

Knoten	Beschreibung
Transaktion	Damit erweitern Sie das Benutzermenü durch direkte Eingabe von Transaktionscodes.
Bericht	Damit fügen Sie Berichte, Transaktionsvarianten oder Queries in das Menü ein. Sie brauchen dabei den einzubindenden Reports, Transaktionsvarianten oder Queries nicht vorab einen Transaktionscode zuweisen.
Berechtigungsvorschlag	Mit dieser Funktion können Sie Berechtigungsvorschlagswerte zu den nachfolgend aufgeführten Einträgen übernehmen, ohne dass dies im Benutzermenü SAP Easy Access sichtbar ist. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Ihre Benutzer einen Web-Browser verwenden. Dabei greift der Web-Server über den jeweiligen Benutzer auf das Backend-System zu und startet dort z.B. Transaktionen. Da die Benutzer aber nicht selbst auf das Backend-System zugreifen, benötigen sie in ihren Benutzermenüs auch keine Einträge für die entsprechenden Aktionen, sondern nur die nicht angezeigten Berechtigungen, damit der Web-Server für sie die Transaktion starten kann. Beispiel Sie vergeben z.B. über die gerade bearbeitete Rolle die Berechtigung für Transaktion `SE61`, diese wird jedoch nicht im SAP Easy Access angezeigt. Im Gegensatz dazu wird z.B. Transaktion `SE63`, die Sie über die Drucktaste Transaktion einfügen, im SAP Easy Access angezeigt. Damit Sie die Einträge beim Anlegen des Menüs auseinander halten können, haben sie unterschiedliche Symbole. Ende des Beispiels. Transaktion Übernimmt die Berechtigungsvorschlagswerte für Transaktionen. RFC-Funktion Übernimmt die Berechtigungsvorschlagswerte für RFC-Funktionsbausteine. Bisher werden die richtigen Berechtigungsvorschlagswerte für das Berechtigungsobjekt S_RFC automatisch übernommen. Die weiteren für den jeweiligen Funktionsbaustein erforderlichen Berechtigungswerte müssen Sie noch manuell hinzufügen. Service Übernimmt die Berechtigungsvorschlagswerte für Services. Dabei gibt es technisch bedingt zwei Arten von Services: Repository-Services (Programm-ID) und externe Services. Unter Repository-Services sind alle Services zusammengefasst, die im System im Repository verwaltet werden und einen Objektkatalogeintrag besitzen. Die Wertehilfe zeigt hier nur die Services an, für die Berechtigungsvorschlagswerte vorhanden sind. Externe Services sind Services, die außerhalb des Systems angelegt wurden, z.B. ein Java-Programm. Die Wertehilfe zeigt hier nur die Services an, für die es im aktuellen System Berechtigungsvorschlagswerte gibt. Das System kürzt die beliebig langen Namen der externen Services in der Wertehilfe auf 132 Zeichen, sodass es zu Namensgleichheit kommen kann. TADIR-Service
Web-Dynpro-Anwendung	Web-Dynpro-Anwendung
BSP-Anwendung	Business Server Pages
Web-Adresse oder Datei	Um Internet-/ Intranet-Links einzufügen, geben Sie einen beschreibenden Text und die Web-Adresse ein. Wenn der verwendete Browser den Start einer Anwendung unterstützt, können Sie einen Dateinamen eingeben.
Vordefinierte URL aus Verzeichnis	Wenn Sie z.B. bestimmte URLs häufiger verwenden, können Sie URL-Objekte im Object Navigator (SE80) vordefinieren. Wählen Sie dazu im Object Navigator die gewünschte Entwicklungsklasse und anschließend im Kontextmenü Anlegen Weitere URL-Objekte.
WebSource aus Drag&Relate-Servlet	Geben Sie einen Namen und eine URL ein, die Sie im Web Source Editor des mit dem MySAP Workplace ausgelieferten Drag&Relate Servlet definiert haben. URLs, die Sie im Web Source Editor definieren, ermöglichen Drag&Relate zwischen dem mySAP Workplace und dem World Wide Web. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation mySAP Workplace im Abschnitt Drag&Relate.
Externes Mail-System	Hier können Sie den Aufruf eines Mail-Systems integrieren.
Knowledge-Warehouse-Link	Wählen Sie mit der Eingabehilfe im Feld Dokument aus, welchen Typ das Informationsobjekt haben soll. Wählen Sie im folgenden Selektionsbild das im Knowledge Warehouse zu suchende Objekt aus.

Weitere Aktionen

Option	Beschreibung
Knoten übersetzen	Sie können den Menüeintrag übersetzen.
Dokumentation anz.	Ruft die Dokumentation in der SAP-Bibliothek auf.
In Doku suchen	Unterstützt Sie bei der Suche nach Berichten.
Menü komprimieren	Komprimiert redundante Einträge in Rollenmenüs. Gilt nur für BW-Berichten nicht, da der Transaktionscode aller BW-Berichte identisch ist (RRMX) und der Komprimierungsalgorithmus sie nicht unterscheiden kann.

Weitere Knotendetails

Über diese Drucktaste können Sie das Navigationsmenü des NetWeaver Business Client (NWBC) steuern. Weitere Informationen finden Sie unter 5.4 Navigation Tree.

Menüeigenschaften

Über diese Drucktaste können Sie Menüeigenschaften des NetWeaver Business Client (NWBC) steuern. Weitere Informationen finden Sie unter 5.4 Navigation Tree.

Weitere Funktionen

Sie können das Benutzermenü mit folgenden Funktionen weiter bearbeiten. Markieren Sie den entsprechenden Menüeintrag, bevor Sie eine der Funktionen wählen.

Option	Beschreibung
Knoten ausführen	Startet z.B. die Transaktion.
Ordner anlegen	Dient dem Gruppieren von Transaktionen, Berichten usw. in Ordnern.
Nach unten verschieben	Verschiebt den Menüeintrag um eine Position nach unten.
Nach oben verschieben	Verschiebt den Menüeintrag um eine Position nach oben.
Knoten löschen	Löscht den Menüeintrag. Bei übergeordneten Knoten löscht das System auch alle darunter liegenden Einträge.
Alle Knoten löschen	Löscht das komplette Menü der Rolle.
Suchen im Rollenmenü	Sucht Begriffe im Rollenmenü.
Technische Namen einschalten	Zeigt die technischen Namen der Menüeinträge an (z.B. sinnvoll, um die Wirkung der Redundanzvermeidung nachzuvollziehen).
Menü drucken	Zeigt das vollständig expandierte Rollenmenü zunächst auf einem Folgebild an. Dort haben Sie z.B. die Optionen Drucken und Sich. in PC-Datei.
Menüstatistik	Gibt die Zahl der Menüknoten und Hierarchieebenen an. Bei der Zahl der Knoten wird zusätzlich nach unterschiedlichen Typen (Ordner, Transaktionen und Reports, URLs) differenziert.
Kontextmenü	Sowohl im Anzeige- als auch im Änderungsmodus enthält das Kontextmenü weitere Funktionen, z.B. Übersetzungen anzeigen.
Knotentext ändern	Per Doppelklick starten Sie den Änderungsmodus, um den Text eines Menüeintrags zu ändern.