Planungsmappe
Definition
Eine Planungsmappe dient zur Zusammenfassung betriebswirtschaftlich zusammengehöriger Planungsebenen, Planungspakete, Planungslayouts und Planungsfunktionen innerhalb eines zuvor definierten Planungsgebietes. Die so zusammengestellten Objekte werden bei der Ausführung der Planungsmappe unter einer speziellen Benutzungsoberfläche als in sich geschlossene, einfach zu bedienende Planungsanwendung präsentiert.
Verwendung
Planungsmappen erleichtern die Navigation und die Übersicht innerhalb einer Planungssitzung immer dann, wenn Sie mit einer begrenzten Anzahl inhaltlich zusammenhängender Layouts, Pakete und Funktionen planen möchten. Dieser Zusammenhang wird durch gemeinsame Selektionsmerkmale in allen beteiligten Paketen hergestellt sowie durch Planungsfunktionen, die die Daten eines Eingabelayouts zu Ergebnissen verarbeiten, die in Ausgabelayouts angezeigt werden.
Die Jahresabschlussplanung z.B. bezieht sich in der Regel immer auf eine bilanzierende Einheit, einen Planungszeitraum sowie eine Planversion (andere Versionen oder Istdaten werden lediglich als Referenzdaten benötigt). Innerhalb dieser globalen Abgrenzungskriterien werden die Positionen des Jahresabschlusses in unterschiedlicher Differenzierung geplant: Umsatzerlöse und Vertriebskosten nach Marktsegmenten, Gemeinkosten nach Verantwortungsbereichen, Investitionen nach Projekten oder Investitionsprogrammen. Planungsfunktionen leiten aus Positionen, die manuell geplant oder aus anderen Teilplänen übernommen wurden, andere Positionen ab und erzeugen auf verdichteter Ebene den Planabschluss. In einem solchen Szenario werden zahlreiche Planungsebenen, Planungspakete, Planungslayouts, Planungsfunktionen und Parametergruppen benötigt, die jedoch alle Teil eines in sich geschlossenen Modells sind. Die Visualisierung durch zwei aufeinander bezogene Layouts (Datenerfassung und Ausgabe- bzw. Ergebnislayout) erleichtert es, die Auswirkungen von Planänderungen auf Zielgrößen des Unternehmens zu verfolgen.
Struktur
Die Planungsobjekte, die Sie in einer Planungsmappe zusammenstellen, entstammen der Menge der Objekte, die Sie in der Planungsumgebung anlegen. Mit Planungsmappen legen Sie eine andere Sicht auf die Menge der zuvor angelegten Planungsobjekte.
Planungsmappen sind folgendermaßen gegliedert:
Layouts
· Eingabelayouts: Hier fügen Sie Layouts der manuellen Planung ein, die beim Ausführen der Planungsmappe eingabebereit sein sollen.
· Ausgabelayouts: Hier fügen Sie Layouts der manuellen Planung ein, die beim Ausführen der Planungsmappe nicht eingabebereit sein, sondern nur zum Anzeigen von Werten verwendet werden sollen. Alternativ zur tabellarischen Darstellung der Werte können Sie für ein Ausgabelayout festlegen, dass die Daten grafisch aufbereitet werden.
Funktionen
· Sowohl für Eingabe- als auch für Ausgabelayouts können Sie einzelne Planungsfunktionen bzw. Parametergruppen bestimmen, die beim Ausführen der Mappe zur Veränderung der Daten verfügbar sein sollen.
· Zusätzlich zu Eingabe- und Ausgabelayouts können Sie layoutunabhängige globale Planungsfunktionen in die Planungsmappe einbinden. Diese Funktionen stehen Ihnen beim Ausführen einer Planungsmappe ständig zur Verfügung, unabhängig davon, welche Ein- und Ausgabelayouts gerade aktiv sind.
· Wenn Sie globale Planungssequenzen in eine Planungsmappe aufnehmen, können Sie auch Daten aus anderen Planungsgebieten in dasjenige Planungsgebiet übernehmen, das der Mappe zugeordnet ist.
Standardmäßig bietet das System beim Ausführen der Mappe für jede Funktion eine Drucktaste an, mit der Sie die entsprechende Funktion manuell ausführen können.
Alternativ können Sie bestimmen, dass eine Funktion automatisch, d.h. abhängig vom Eintritt bestimmter Systemereignisse, ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter
· Automatische Ausführung von layoutabhängigen Planungsfunktionen
· Automatische Ausführung von globalen Funktionen
Variablen
Sowohl für Eingabe- als auch für Ausgabelayouts können Sie Variablen in die Planungsmappe aufnehmen. Dies hat zur Folge, dass die Variablen mit ihrem aktuellen Wert zum Ausführungszeitpunkt angezeigt werden, so dass Sie auf einen Blick erkennen können, für welche Merkmalswertkombination die angezeigten Daten gelten. Die Aufnahme von Variablen in eine Planungsmappe kann sogar zwingend erforderlich sein, wenn in den verwendeten Layouts Variablen enthalten sind, für die zur Laufzeit weitere Einschränkungen gemacht werden müssen.
Dokumente
Dokumente sind entweder Bestandteil eines Layouts oder werden als Liste von Dokumenten in die Planungsmappe aufgenommen (siehe Dokumente in Planungsmappen).
Integration
Um Planungsmappen zu bearbeiten bzw. auszuführen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access Menü aus Business Planning and Simulation ® Planungsmappen ® Customizing (Transaktionscode UPSPM) bzw. Ausführen (Transaktionscode UPSPL).
Bei der Bearbeitung von Planungsmappen werden Ihnen immer diejenigen Planungsobjekte angeboten, die in dem für Sie in der Planungsumgebung eingestellten Planungsprofil enthalten sind. Um Zugriff auf sämtliche vorhandenen Planungsobjekte zu erhalten, müssen Sie zuvor in der Planungsumgebung Bearbeiten ® Gesamtübersicht wählen.
Siehe auch:
Planungsmappe bearbeiten: Details