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InfoCube-Dokumentation Veranstaltungsmanagement  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Technischer Name: 0PE_C01

Verwendung

Der InfoCube Veranstaltungsmanagement (0PE_C01) enthält alle von dem bzw. von den Quellsystem/-en übermittelten Bewegungsdaten zu Teilnahmebuchungen und Stornierungen. Über die InfoSources Teilnahme (0HR_PE_1) und Stornierung (0HR_PE_2) werden die Daten im InfoCube bereitgestellt.

Der InfoCube beinhaltet die allgemeinen Kennzahlen Anzahl Stornierungen (0CANCEL_NO), Anzahl Teilnahmen (0BOOKING_NO), Stornierungsgebühr (0CANCELFEE), Teilnahmegebühr (0BOOKINGFEE), Veranstaltungsdauer in Stunden (0EVHOURS), Veranstaltungsdauer in Tagen (0EVDAYS) und Veranstaltungskosten (0EVENTCOSTS). Darüber hinaus werden berechnete Kennzahlen (z.B. Durchschnittliche Stornierungsgebühr) sowie eingeschränkte Kennzahlen ausgeliefert, d.h. Kennzahlen, die in Abhängigkeit von bestimmten Merkmalen existieren (z.B. Fakturierte Teilnahmegebühren, Anzahl interner Teilnahmen).

Als zeitliche Dimension für die Auswertungen stehen Ihnen Kalendertag, Kalenderjahr, Kalenderjahr/Quartal und Kalenderjahr/Monat zur Verfügung.

Mit dem InfoCube werden mehrere Strukturen ausgeliefert, die Kennzahlen in Kombination mit bestimmten Berechnungsregeln enthalten. Diese Strukturen ermöglichen Ihnen einen schnellen und problemlosen Zugriff auf häufig benötigte Auswertungsstrukturen (z.B. Vergleich Vorjahr/Aktuelles Jahr) mit absoluter und prozentualer Differenz der Ergebniswerte.

In den Fortschreibungsregeln werden zahlreiche Felder aus den Stammdatentabellen gelesen und als Merkmale in den InfoCube geschrieben. Es ist daher erforderlich, daß die Stammdaten vor den InfoSources geladen und aktiviert werden.

InfoSources

0HR_PE_1: Teilnahme

0HR_PE_2: Stornierung

Merkmale

Die verfügbaren Navigationsattribute von Merkmalen können Sie einsehen, indem Sie den Cursor auf das betreffende Merkmal positionieren und über die rechte Maustaste Eigenschaften aufrufen.

InfoObject

Beschreibung

0EVENTGROUP

Veranstaltungsgruppe

0EVENTTYPE

Veranstaltungstyp

0EVENT

Veranstaltung

0EVBEGDA

Veranstaltungsbeginn

0EVENDDA

Veranstaltungsende

0ATTENDEETY

Teilnehmertyp

0ATTENDEE

Teilnehmer

0EVCOSTINFO

Gebührenkennzeichen

0CO_AREA

Kostenrechnungskreis

0RECV_CCTR

Empfangende Kostenstelle

0CANC_DATE

Stornierungsdatum

0C_REASON

Stornierungsgrund

0EMPLOYEE

Mitarbeiter

0PERSON

Person

0PERS_AREA

Personalbereich

0PERS_SAREA

Personalteilbereich

0GENDER

Geschlecht

0NATION

Nationalität

0PERSLANGU

Sprache

0AGE

Lebensalter in Jahren

0CO_MST_AR

Kostenrechnungskreis der Stammkostenstelle

0MAST_CCTR

Stammkostenstelle

0ORGUNIT

Organisationseinheit

0JOB

Stelle

0HRPOSITION

Planstelle

0EVDOCSTAT

Belegstatus

0EXTORG

Firma

0EXTPERS

Externe Person

Das Merkmal Lebensalter in Jahren (0AGE) ist ein gerechnetes Merkmal: Es ermittelt das Alter eines Mitarbeiters zum Periodenende.

Über das Merkmal Teilnehmertyp (0ATTENDEETY) werden interne und externe Teilnahmen unterschieden und ausgewertet. Dabei ist entscheidend, welche Teilnehmertypen Sie als interne oder externe Teilnehmer definiert haben. Die Definition müssen Sie vornehmen, bevor Sie beispielsweise Mitarbeiterdaten auswerten möchten.

Merkmal Mitarbeiter vs. Person: Eine Person kann mehrfach als Mitarbeiter geführt werden. Um zwischen Beschäftigungsverhältnissen (Merkmal Mitarbeiter 0EMPLOYEE) und realen Personen (Merkmal Person 0PERSON) unterscheiden zu können, ist die Person ein Attribut des Mitarbeiters.

Wenn Hierarchien für die InfoObjects Veranstaltungsgruppe (0EVENTGROUP), Veranstaltungstyp (0EVENTTYPE), Veranstaltung (0EVENT), Organisationseinheit (0ORGUNIT) und Stammkostenstelle (0MAST_CCTR) vorliegen, können Sie diese über ® Eigenschaften aktivieren. Sie haben hierdurch die Möglichkeit, hierarchisch mehrstufige Aggregationen darzustellen.

Im Veranstaltungsmanagement werden in der hierarchischen Darstellung nur diejenigen Veranstaltungsgruppen angezeigt, zu denen Veranstaltungstermine mit Buchungen existieren.

Hierarchien zum Lebensalter in Jahren werden von SAP nicht ausgeliefert. Sie können jedoch für das Merkmal Lebensalter in Jahren (0AGE) selbst Hierarchien definieren. Dabei können Sie die Intervalle innerhalb der Struktur flexibel festlegen, z.B. in Fünf-Jahresschritten (25-30 Jahre; 30-35 Jahre usw.). Sie können so, angepaßt an Ihre unternehmensindividuellen Anforderungen, eine Hierarchie für das Lebensalter definieren und damit beispielsweise die Altersstrukur Ihres Unternehmens abbilden.

Die Präsentationshierarchie können Sie ein- und ausschalten, indem Sie im entsprechenden Merkmal unter Präsentationshierarchie das Kennzeichen Aktiv setzen.

Zeitmerkmale

Die im InfoCube verwendeten Zeiteinheiten, um eine Zeitdauer zu berechnen, sind Dezimalminuten und Dezimalstunden, d.h. 100 Min = 1 Std. So sind beispielsweise 1h 20 Min = 1,30 Dezimalstunden.

InfoObject

Beschreibung

0CALYEAR

Kalenderjahr

0CALQUARTER

Kalenderjahr/Quartal

0CALMONTH

Kalenderjahr/Monat

0CALDAY

Kalendertag

Kennzahlen

InfoObject

Beschreibung

0BOOKING_NO

Anzahl Teilnahmen

0BOOKINGFEE

Teilnahmegebühr

0CANCEL_NO

Anzahl Stornierungen

0CANCELFEE

Stornierungsgebühr

0EVDAYS

Veranstaltungsdauer in Tagen

0EVHOURS

Veranstaltungsdauer in Stunden

0EVENTCOSTS

Veranstaltungskosten

Eingeschränkte Kennzahlen

Die eingeschränkten Kennzahlen leiten sich aus den Kennzahlen des InfoCubes über einen Filter auf ein oder mehrere Merkmale des InfoCubes ab.

InfoObject

Beschreibung

Formel / Einschränkung

0R_PE_001

Fakturierte Teilnahmegebühren

Kennzahl Teilnahmegebühr, eingeschränkt durch Merkmal Gebührenkennzeichen

0R_PE_002

Verrechnete Teilnahmegebühren

Kennzahl Teilnahmegebühr, eingeschränkt durch Merkmal Gebührenkennzeichen

0R_PE_003

Fakturierte Stornierungsgebühren

Kennzahl Stornierungsgebühr, eingeschränkt durch Merkmal Gebührenkennzeichen

0R_PE_004

Verrechnete Stornierungsgebühren

Kennzahl Stornierungsgebühr, eingeschränkt durch Merkmal Gebührenkennzeichen

0R_PE_005

Anzahl interner Teilnahmen

Kennzahl Anzahl Teilnahmen, eingeschränkt durch Merkmal Teilnehmertyp

0R_PE_006

Anzahl interner Stornierungen

Kennzahl Anzahl Stornierungen, eingeschränkt durch Merkmal Teilnehmertyp

Berechnete Kennzahlen

InfoObject

Beschreibung

Formel / Einschränkung

0C_PE_001

Buchungen Gesamt

Kennzahl Anzahl Teilnahmen + Kennzahl Anzahl Stornierungen

0C_PE_002

Gebühren Gesamt

Kennzahl Teilnahmegebühren + Kennzahl Stornierungsgebühren

0C_PE_003

Durchschnittliche Teilnahmegebühr

Kennzahl Teilnahmegebühren / Kennzahl Anzahl Teilnahmen

0C_PE_004

Durchschnittliche Stornierungsgebühr

Kennzahl Stornierungsgebühren / Kennzahl Anzahl Stornierungen

0C_PE_005

Durchschnittliche Gebühren Gesamt

Gebühren Gesamt / Buchungen Gesamt

0C_PE_006

Erlöse

Gebühren Gesamt - Veranstaltungskosten

0C_PE_007

Ausbildungsdauer in Tagen

Kennzahl Veranstaltungsdauer in Tagen * Kennzahl Anzahl Teilnahmen

0C_PE_008

Ausbildungsdauer in Stunden

Kennzahl Veranstaltungsdauer in Stunden * Kennzahl Anzahl Teilnahmen

Einheiten

Bei der im InfoCube verwendeten Währungseinheit, in der Gebühren und Kosten angegeben und gerechnet werden, handelt es sich um die Zielwährung US$.

Summen werden auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.

InfoObject

Beschreibung

0CURRENCY

Währungsschlüssel

0EVCURRCOST

Währung der Veranstaltungskosten

Strukturen

InfoObject

Beschreibung

0QT_PE_001

Vergleich Vorjahr/Aktuelles Jahr

0QT_PE_002

Vergleich 4 Quartale

0QT_PE_003

Durchschnitt 4 Quartale

0QT_PE_004

Buchungen Gesamt

0QT_PE_005

Teilnahme- und Stornierungsquote

0QT_PE_006

Gebühren Gesamt

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