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Vorgehensweisen Vorlage anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

  1. Um eine Zeilen- oder Spaltenvorlage anzulegen, wählen Sie im Menü des Report Painter Vorlage ® Anlegen.
  2. Im Eingangsbild geben Sie an, ob es sich um eine Spalten- oder Zeilenvorlage handelt. Hieraus werden die Funktionen bestimmt, die Ihnen bei der Bearbeitung zur Verfügung stehen.
  3. Eine Vorlage müssen Sie wie einen Bericht einer Bibliothek zuordnen. In der Vorlage können Sie dann die Merkmale, Kennzahlen und vordefinierte Spalten verwenden, die in der zugeordneten Bibliothek enthalten sind. Vorlagen und Berichte, die diese Vorlagen verwenden, müssen der gleichen Bibliothek zugeordnet sein.
  4. Für jede Vorlage vergeben Sie einen Namen und eine Bezeichnung.
  5. Wollen Sie eine neue Vorlage durch Kopieren und Ändern einer bestehenden Vorlage erstellen, so geben Sie den Namen der bereits vorhandenen Vorlage an oder wählen Vorlage ® kopieren und geben Vorlage und Bibliothek an.
  6. Das Anlegen einer Zeilen- oder Spaltenvorlage mit dem Report Painter erfolgt analog zum Anlegen von Zeilen und Spalten in einem Bericht (siehe: Report-Painter-Bericht anlegen). Im Unterschied zum Bericht ist die Vorlage jedoch eindimensional und enthält keine Berichtstexte.

    7. Hinweis

    Für die Definition von Spaltenvorlagen stehen Ihnen nur die für Spalten spezifischen Funktionen zur Verfügung, d.h. Sie können nicht auflösen, komprimieren oder expandieren.

  7. Innerhalb von Spaltenvorlagen können Sie mehrere Spaltenblöcke definieren. Die Definition von verschiedenen Abschnitten ist innerhalb von Vorlagen jedoch nicht möglich.
  8. Wenn Sie die Definition Ihrer Vorlage abgeschlossen haben, sollten Sie die Vorlage mit Vorlage ® prüfen auf Fehler untersuchen.
  9. Nachdem Sie Ihre Zeilen- und Spaltenvorlagen definiert haben, können Sie über Umfeld ® Bericht anlegen direkt in die Berichtsdefinition gelangen.

Hinweis

Zur einfacheren Definition von Berichten stehen eine Reihe von vordefinierten Zeilen- und Spaltenvorlagen zur Verfügung.

Beispiel

Die Zeilenvorlage 1-LM-BEL-ENT weist getrennt nach Be- und Entlastungen Buchungen für alle Kostenarten aus und berechnet die Über- bzw. Unterdeckung in einer Summenzeile.

Beispiel

Die Spaltenvorlage 1-CM-QUARTAL zeigt die Istkosten für alle vier Quartale sowie für das gesamte Geschäftsjahr an.