Bericht auf einen Applikationsserver exportieren 

Verwendung

Sie können einen Bericht in eine externe Datei auf den Applikationsserver oder auf einen Präsentationsserver exportieren. Der Applikationsserver ist der Computer, auf dem das SAP-System läuft, z. B. eine Ihrer Abteilung zugeordnete UNIX-Workstation.

Auf dem Selektionsbild der Ausgabeparameter können Sie im Gruppenrahmen Ausgabemedium das Kennzeichen Berichte anhängen markieren, um festzulegen, ob eine existierende Exportdatei erweitert oder überschrieben werden soll

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie Bericht ® Exportieren... Sie gelangen auf das Dialogfenster Exportieren auf Präsentationsserver.

       2.      Das aktuelle Ausgabemedium ist durch eine grünes Licht gekennzeichnet. Wählen Sie die Drucktaste Applikationsserver... per Klick aus.

       3.      Bestimmen Sie das Exportformat:

-         Wählen Sie Tabellenkalkulation, um die Daten im Tabellenformat in eine Datei zu exportieren. Schlüsselspalten und Werte werden im Tabellenformat exportiert. Darüber hinaus werden Texte für den Export exportiert. Dieses Format ist besonders für die Verarbeitung Ihres Berichts mit Tabellenkalkulationsprogrammen geeignet.

Für dieses Tabellenformat steht Ihnen noch die Funktion Zahlen formatieren zur Verfügung.

Wählen Sie Zahlen formatieren, wenn Sie möchten, dass beim Export im Tabellenformat die folgenden Spaltenattribute (d. h. Einstellungen) im Berichtslayout für die verschiedenen Berichtsgruppen berücksichtigt werden: Skalierung, Dezimalstellen, Vorzeichenumkehr.

Falls Sie das Kennzeichen Zahlen formatieren nicht wählen, werden alle Zahlen unformatiert exportiert. Das Spaltenattribut 'Einheit einblenden' wird beim Export im Tabellenformat nicht berücksichtigt.

-         Wählen Sie Textverarbeitung, um Ihren Bericht im Textformat in eine Datei zu exportieren. Der Bericht wird in der auf dem Bildschirm ausgegebenen Form exportiert. Dieses Format ist besonders für die Verarbeitung Ihres Berichtes mit Textverarbeitungsprogrammen geeignet.

-         Wählen Sie HTML-Format, wenn Sie den Bericht im HTML-Format (HyperText Markup Language) in eine Datei exportieren wollen. Wenn der Bericht exportiert wurde, können Sie ihn mit Hilfe eines Internet Browsers (z. B. Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer) anzeigen. Jeder Abschnitt des Berichts wird in eine HTML-Tabelle konvertiert. Wenn Sie für den Export einen bestimmten Text definiert haben, wird dieser Text am Anfang der Berichtsseite angezeigt. Wenn Sie keinen Exporttext angegeben haben, wird die Titelseite des Berichts angezeigt.

       4.      Geben Sie im Gruppenrahmen Ausgabedatei den Dateinamen für den Export des Berichts ein.

       5.      Wählen Sie Weiter.

Ergebnis

Der Bericht wird exportiert.