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Verwendung

Sie können im Haushaltsmanagement die Eigenschaften der Stammdatenobjekte Finanzstelle, Finanzposition und Fonds mit Hilfe von Merkmalen (Sachmerkmalen) beschreiben und ähnliche Stammdatenobjekte nach frei zu definierenden Kriterien in einzelne Klassen einordnen.

Die Klassifizierung von Stammdatenobjekten ermöglicht Ihnen:

Die Suche erfolgt dann mit Hilfe der Klassen und der in der Klasse definierten Merkmale.

Funktionsumfang

Um Ihre Stammdatenobjekte zu klassifizieren, nutzen Sie die Funktionalität des Klassensystems.

Folgende Begriffe sind bei der Klassifizierung von Stammdatenobjekten von Bedeutung:

Ein Objekt ist eine klassifizierbare Einheit (z.B. Finanzposition oder Fonds).

Eine Klasse ist eine Gruppe von Objekten, die gemeinsame oder ähnliche Eigenschaften haben.

Die Klassenart ist eine übergeordnete Steuerungseinheit für Klassen. Jede Klasse muß genau einer Klassenart zugeordnet sein. Für das Haushaltsmanagement sind im Standard für die Stammdatenobjekte folgende Klassenarten festgelegt:

Ein Merkmal beschreibt die Eigenschaften eines Objektes (z.B. Sachbearbeiter, Ausgabenart).

Merkmalswerte sind Ausprägungen eines Merkmals (z.B. Fr. Dr. Müller, Personal).

Aktivität

Eine wichtige Entscheidung bei der Installation des Klassifizierungssystems ist die Entscheidung über den Aufbau einer Hierarchie.

Sie können eine Hierarchie in beliebiger Breite und Tiefe aufbauen.

Eine überlegt aufgebaute Hierarchie ermöglicht ein leichtes und damit auch schnelles Wiederfinden des gesuchten Objektes.

Die einfachste Art einer Hierarchie ist eine Hierarchie ohne Vererbung der Merkmale. In diesem Fall tragen die Klassen der oberen Hierarchiestufen keine Merkmale.

Die Hierarchieklassen dienen in diesem Fall lediglich als Suchpfad zum schnelleren Wiederfinden der Klassen mit Objektzuordnungen.

 

Siehe auch:

Dokument CA-Klassensystem

Klassifizierung einer Finanzposition: Beispiel

Stammdatenobjekte klassifizieren