Beispiel: Prozessmodell für Folgeaktivitäten der Off-Cycle-Abrechnung 

Das folgende Beispiel bezieht sich auf die Personalabrechnung USA:

Ablauf

...

       1.      Sie führen eine Off-Cycle-Abrechnung durch. Das System schreibt die Daten zu dieser Off-Cycle-Abrechnung in die Vormerktabelle für die Batch-Folgevearbeitung (T52OCG).

       2.      Sie starten das Programm RPUOCB00 (Folgeprozesse der Off-Cycle-Aktivitäten) im Dialog oder im Hintergrund. Auf dem Selektionsbild des Programms geben Sie als Folgeverarbeitung Abrechnung an, außerdem das Prozessmodell, das Sie für die Folgeaktivitäten der Off-Cycle-Abrechnungen verwenden.

       3.      Das Programm RPUOCB00 liest die Daten der Off-Cycle-Abrechnung aus der Tabelle T52OCG und startet in der HR Prozess-Workbench einen oder mehrere Prozesse. Dazu verwendet es das Prozessmodell, das Sie auf dem Selektionsbild des Programms angegeben haben.

       4.      Sobald ein Prozess gestartet ist, kennzeichnet das System die darin verarbeiteten Sätze in der Vormerktabelle T52OCG mit Bearbeiter, Datum und Uhrzeit. Als Bearbeiter wird der Mitarbeiter eingetragen, der das Programm RPUOCB00 gestartet hat.

       5.      Das System übergibt die Angaben aus der Vormerktabelle zu Abrechnungskreis, Personalnummer und Off-Cycle-Abrechnung an das Programm RPCEDTU0 (Entgeltnachweise) und führt das Programm aus.

       6.      Anschließend übergibt es die Daten an die Programme RPCIPE00 (Buchung ins Rechnungswesen: Buchungslauf erzeugen) und RPCDTCU0 (Vorprogramm Datenträgeraustausch mehrere Zahlungsläufe) und führt diese Programme aus.

       7.      Das System kennzeichnet die Ergebnisse des Programms RPCDTCU0 mit dem Programmlaufdatum und einem Identifikationsmerkmal, das sich aus der genauen Uhrzeit in Stunden, Minuten und Sekunden zusammensetzt, wobei die letzte Stelle durch ein P ersetzt wird: HHMMSP (HH steht für Stunden, MM für Minuten, S für Sekunde).

       8.      Das System übergibt Programmlaufdatum und Identifikationsmerkmal an das Rahmenprogramm H99_RFF_FRAME. Das Rahmenprogramm ruft das Programm RFFOUS_C (Zahlungsträger international - Scheck (mit Scheckverwaltung)) auf, falls vorhanden mit unterschiedlichen Varianten. In der jeweiligen Variante sind die Angaben zu zahlendem Buchungskreis, Zahlweg, Hausbank, KontoID, Drucker und Scheckstapelnummer enthalten.

Ergebnis

·        Die Entgeltnachweise werden erstellt.

·        Die Abrechnungsergebnisse werden ins Rechnungswesen übergeleitet.

·        Für die Abrechnungsbeträge werden die erforderlichen Schecks gedruckt. Je nach Variante des Programms RFFOUS_C werden evtl. Begleitlisten oder Avise mit den Schecks ausgegeben.