Darlehen bearbeiten
|
Funktion |
Aktivitäten |
Was Sie wissen sollten |
|
Darlehen anlegen |
... 1. Legen Sie einen Satz des Infotyps Darlehen (0045) an. 2. Legen Sie im Infotypsatz eine Auszahlung an. |
Da die Darlehensart als Subtyp des Infotyps Darlehen (0045) hinterlegt ist, müssen Sie sie bereits beim Anlegen des Infotypsatzes festlegen. Im Detailbild des Infotyps steht das Feld nicht zur Eingabe zur Verfügung. |
|
Sondertilgung anlegen |
Legen Sie im Infotyp Darlehen (0045) eine Rückzahlung an und verwenden Sie dazu eine der folgenden Zahlarten: · Sondertilgung (extern) · Sondertilgung (Abrechnung) |
Das System schlägt als Rückzahlungsbetrag den Betrag des noch ausstehenden Darlehenssaldos vor. |
|
Tilgungsplan anzeigen |
Rufen Sie im gewünschten Satz des Infotyps Darlehen (0045) den Tilgungsplan auf. |
Weitere Informationen finden Sie unter Tilgungsplan. |
|
Fehleingaben korrigieren |
Ändern Sie einen bestehenden Satz des Infotyps Darlehen (0045). |
Wenn Sie die folgenden Darlehensdaten nachträglich ändern, führt das bei der Personalabrechnung zu einer Rückrechnung: · Gültigkeitszeitraum · individueller Zinssatz · Tilgungs- oder Annuitätenrate und deren Währung · Tilgungsbeginn · Zahlungen Die Rückrechnung erfolgt bis zu dem Datum, das als Gültigkeitsbeginn des Infotyps Darlehen (0045) angegeben ist. Wenn Sie Zahlungsinformationen ändern, verwendet das System das Datum der Zahlung als Rückrechnungsgrenze. Die Darlehenssumme und das Bewilligungsdatum sind feststehende Bestandteile eines Darlehens. Diese Werte sollten in allen Infotypsätzen eines Darlehens konstant bleiben. Daher sollten Sie diese Eingaben nicht nachträglich ändern. |
|
Zinssatz, Tilgungsrate oder Annuitätenrate ändern |
... 1. Kopieren Sie den entsprechenden Satz des Infotyps Darlehen (0045). 2. Ändern Sie den Gültigkeitsbeginn und bei Bedarf das Gültigkeitsende des neuen Infotypsatzes und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. |
Der alte Infotypsatz wird zeitlich abgegrenzt. Wenn in einer Abrechnungsperiode mehrere Infotypsätze zu einem Darlehen vorhanden sind, wertet die Personalabrechnung für die Tilgungs- oder Annuitätenrate den Infotypsatz aus, der zum Periodenbeginn gültig ist. Die Darlehenssumme und das Bewilligungsdatum sind feststehende Bestandteile eines Darlehens. Diese Werte sollten in allen Infotypsätzen eines Darlehens konstant bleiben. Daher sollten Sie diese Eingaben nicht nachträglich ändern. |
|
Darlehen bei Buchungskreiswechsel des Mitarbeiters bearbeiten |
... 1. Nehmen Sie für den Mitarbeiter einen Buchungskreiswechsel vor. 2. Grenzen Sie den entsprechenden Satz des Infotyps Darlehen (0045) zum Datum des Buchungskreiswechsels ab. 3. Schließen Sie das Darlehen des Mitarbeiters mit einer Komplettrückzahlung ab. 4. Wenn Zahlungen vorhanden sind, die erst nach dem Datum des Buchungskreiswechsels fällig werden, löschen Sie diese, um sie für das neue Darlehen des Mitarbeiters neu anzulegen. 5. Legen Sie für den Mitarbeiter ab dem Zeitpunkt seiner Zugehörigkeit zum neuen Buchungskreis ein neues Darlehen an. 6. Legen Sie eine Auszahlung des Restsaldos mit der Zahlart Übernahme Darlehenssaldo an. 7. Legen Sie gegebenenfalls die für den alten Buchungskreis gelöschten Zahlungen neu an. |
Wenn ein Mitarbeiter den Buchungskreis wechselt, kann er sein Darlehen nicht in den neuen Buchungskreis übernehmen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn der Mitarbeiter innerhalb Ihres Konzerns für eine andere Firma tätig wird. In diesem Fall kann der Mitarbeiter das Darlehen nicht in die neue Firma übernehmen. Ansonsten würde er nämlich seine Rückzahlungen nicht mehr an die Firma leisten, die ihm das Darlehen gewährt hat, sondern an die neue Firma. Wer die Komplettrückzahlung des Darlehens auf welchem Weg leistet, ist abhängig von unternehmensinternen Regelungen. Bei der Buchung ins Rechnungswesen müssen Sie die Rückzahlung des Darlehens manuell berücksichtigen. |
|
Darlehen bei Austritt des Mitarbeiters bearbeiten |
Schließen Sie das Darlehen vor dem Austritt des Mitarbeiters mit einer Sondertilgung oder Komplettrückzahlung ab. |
Wenn ein Mitarbeiter mit einem Arbeitgeberdarlehen aus dem Unternehmen ausscheidet, muss sichergestellt sein, dass das Darlehen komplett zurückgezahlt wurde. Nach seinem Austritt wird der Mitarbeiter nicht mehr abgerechnet, daher kann die Personalabrechnung auch keine Tilgung mehr berücksichtigen. Die offenen Forderungen müssen außerdem in der Finanzbuchhaltung beglichen werden. Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, für den noch ein offenes Darlehen vorhanden ist, erhalten Sie eine Mitteilung im Abrechnungsprotokoll. Das System bereinigt noch ausstehende Salden nicht automatisch. |
|
Darlehen ruhen lassen |
... ... 1. Kopieren Sie den bestehenden Satz des Infotyps Darlehen (0045). 2. Geben Sie als Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende des neuen Infotypsatzes den Zeitraum an, in dem die Tilgung des Darlehens ruhen soll. 3. Geben Sie als Tilgungs- oder Annuitätenrate des neuen Infotypsatzes 0 ein. |
Nachdem Sie die Änderung durchgeführt haben, existieren zu dem geänderten Darlehen die folgenden Infotypsätze: · Satz 1: ab dem ursprünglichen Gültigkeitsbeginn bis zu dem Datum, ab dem die Tilgung ruhen soll · Satz 2: ab dem Datum, von dem an die Tilgung ruhen soll, bis zu dem Datum, ab dem wieder eine Tilgung erfolgen soll · Satz 3: ab dem Datum, von dem an wieder eine Tilgung erfolgen soll, bis zum ursprünglichen Gültigkeitsende |
|
Darlehen löschen |
... ... 1. Wenn Sie bereits Zahlungen für das Darlehen angelegt haben, löschen Sie diese im betreffenden Satz des Infotyps Darlehen (0045). 2. Löschen Sie den Infotypsatz.
|
Sie können z. B. ein Darlehen löschen, das Sie versehentlich für den falschen Mitarbeiter angelegt haben. Wenn ein Darlehen bereits ausgezahlt und noch nicht vollständig zurückgezahlt wurde, dürfen Sie die zugehörigen Infotypsätze nicht löschen. Darlehen, die vollständig zurückgezahlt wurden und im System abgeschlossen sind, dürfen Sie nicht löschen. |