Wenn Sie Gehaltsbestandteile eines Mitarbeiters rückwirkend ändern, ermittelt das System Differenzbeträge und gibt sie als Aufrollungsdifferenzen an die aktuelle Abrechnungsperiode weiter.

Bei rückwirkenden Änderungen von Gehaltsbestandteilen wird der Betrag der Lohnart /560 (Auszahlungsbetrag) nicht verändert. Die Ermittlung und Weitergabe der Aufrollungsdifferenzen läuft in den folgenden Schritten ab:

1. Das System ermittelt für die zurückliegende Abrechnungsperiode einen neuen Auszahlungsbetrag, speichert diesen Wert jedoch nicht im Abrechnungsergebnis.
2. Das System ermittelt für das Rückrechnungsergebnis die Differenz zwischen dem neuen Auszahlungsbetrag und dem ursprünglichen Auszahlungsbetrag.

• Wenn der neue Auszahlungsbetrag höher ist als der ursprüngliche Auszahlungsbetrag, erhält der Mitarbeiter eine Nachzahlung. In diesem Fall speichert das System den Betrag, der dem Mitarbeiter zu wenig überwiesen wurde, mit negativem Vorzeichen in der Lohnart /551 (Aufrollungsdifferenz).
• Wenn der neue Auszahlungsbetrag niedriger ist als der ursprüngliche Auszahlungsbetrag, muß der Mitarbeiter eine Rückzahlung leisten. Dazu wird die Differenz in der aktuellen Abrechnungsperiode einbehalten. In diesem Fall speichert das System den Betrag, der dem Mitarbeiter zuviel überwiesen wurde, mit positivem Vorzeichen in der Lohnart /551 (Aufrollungsdifferenz).

3. Das System übergibt den Betrag der Lohnart /551 (Aufrollungsdifferenz) aus dem Rückrechnungsergebnis mit umgekehrtem Vorzeichen an das Abrechnungsergebnis der aktuellen Abrechnungsperiode und speichert ihn in der Lohnart /552 (Nachverrechnung aus Vorperiode):

• Wenn der Mitarbeiter eine Nachzahlung erhält, ändert sich das Vorzeichen von minus (-) in plus (+).
• Wenn der Mitarbeiter eine Rückzahlung leisten muß, ändert sich das Vorzeichen von plus (+) in minus (-).

Die Lohnarten /551 (Aufrollungsdifferenz) und /552 (Nachverrechnung aus Vorperiode) tragen also stets unterschiedliche Vorzeichen: